Kultur- og Fritidsudvalget

Orientering.

Orientering om Svendborg Biblioteks Årsberetning 2019 og Virksomhedsplan 2020.

Biblioteksleder Berit Sandholdt Jacobsen deltager i mødet og fremlægger Årsrapport 2019 og Virksomhedsplan 2020.

Budgetopfølgning pr. 31. maj 2020 for Kultur- og Fritidsudvalget.

På mødet den 18. juni 2020 fik Kultur- og Fritidsudvalget en kort overordnet status på økonomiopfølgningen pr. 31. maj. Økonomiudvalget behandlede den 23. juni den samlede koncernrapport pr. 31. maj, hvori udvalgets bidrag indgik. Koncernrapporten var ekstraordinært fremrykket til behandling i juni på grund af behov for indblik i afledte økonomiske konsekvenser af Corona.

Forventet regnskab på Kultur- og Fritidsudvalgets område udgør 83,1 mio. kr., som i forhold til korr. budget på 82,3 mio. kr. resulterer i et merforbrug på 0,8 mio. kr. Siden opfølgningen pr. marts er forventet regnskab steget med 0,2 mio. kr., som primært skyldes merudgifter afledt af forlænget periode med Corona.

Merforbruget på 0,8 mio. kr. skyldes primært

• Negativ overførselspulje fra tidligere år med 1,7 mio. kr.
• Merforbrug på biblioteket på 0,3 mio. kr. som skyldes mindreindtægter vedrørende gebyrer og merudgifter til øget brug af e-reolen og filmstriben som følge af nedlukning ifm. Corona.
• Mindreforbrug på 0,8 mio. kr. vedrørende lokaletilskud og aftenskoleundervisning under det Folkeoplysende område.

Den kommunale styrelseslov.

Tilsagn om råderetsaftale med Tåsinge Tennis og Padel Klub for et areal beliggende i forlængelse af nuværende Tåsinge Tennispark til etablering af padelhal med 4 indendørs padelbaner.

Tåsinge Tennis og Padel Klub oplever stor succes med padel, og har over de senere år fordoblet medlemstallet, så det i dag tæller ca. 400 medlemmer.

Klubben ønsker at udbrede sporten yderligere, og samtidig tilbyde muligheden for at spille padel indendørs ved opførelse af en padelhal.

Tåsinge Tennis og Padel Klub har i dag samarbejdsaftaler med flere af byens folkeskoler og efterskoler på Sydfyn, hvor der tilbydes undervisning i padel, og bidrager på den måde aktivt ind i den åbne skole og idrætsskolekonceptet. Samarbejdet kan med en padelhal udbygges til helårsundervisning.

Det er ligeledes hensigten at indgå samarbejdsaftaler om brug af hallen med de øvrige padelklubber på Sydfyn, ligesom en hal vil gøre det muligt at tiltrække landsdækkende turneringer.

Det ønskede areal til etablering af padelhallen udgør ca. 2.100 m2 (35 x 60 m) og er beliggende i umiddelbar forlængelse af Tåsinge Tennispark, på matrikelnr. 3bb Vindeby, Bregninge.

Tåsinge Tennis og Padel Klub har endnu ikke fået udarbejdet et egentligt skitseprojekt på padelhallen, da projektets realisering er betinget af, at klubben får råderet over det ønskede areal.

Det ønskede areal på de ca. 2.100 m2 er en del af et ca. 7.361 m2 stort areal, som er udlejet til Sundhøj Børneby på en lejekontrakt frem til 2043. Arealet anvendes til aktiviteter for juniorklubben.

Svendborg Kommune kan dog jf. lejekontrakten reducere i arealet i perioden, såfremt arealet skal anvendes helt eller delvis til kommunale formål eller andet.

Bestyrelsen for Sundhøj Børneby ser positivt på etablering af en padelhal på arealet, og accepterer en afståelse af dele af det samlede areal, svarende til tennisklubbens ønske på ca. 2.100 m2. Bestyrelsen påpeger dog, at den ekstra trafik hallen vil medføre i området, bør inddrages i planlægningen, henset til trafiksikkerheden for børn og det faktum, at der ikke er parkeringspladser tilknyttet tennisklubben.

Sport og Idræt i Svendborg har på møde den 24. juni 2020 behandlet sagen.
Høringssvar vedlægges som bilag.

Sagen taget til efterretning.

Indstillingen godkendt og fremsendes til Byrådets endelige vedtagelse.

Orientering om beslutning om at tillade udsmykning af sikringsskabe ved lysreguleringer.

Sydfyns Kulturforening har anmodet Svendborg Kommune om at træffe beslutning om anvendelse af sikringsskabene ved trafiksignalerne som ”lærred” for professionel kunst.
 

Projektet tænkes finansieret af Kulturministeriets Sommeraktivitetspulje, hvortil der er ansøgningsfrist 1.august 2020.
 

Grundet tidsfristen for ansøgning om finansiering har borgmesteren og udvalgsformændene for henholdsvis Kultur- og Fritidsudvalget og Teknik- og Erhvervsudvalget givet tilladelse til projektet.

Sydfyns Kulturforening skriver:

”Forskellige steder i Verden har man valgt at bruge sikringsskabene ved trafiksignalerne som "lærred" for professionelle kunstnere - dels for at skabe mere liv i gadebilledet, men i lige så høj grad for at undgå graffiti og hærværk. 
I Sydfyns Kulturforening (SFK) synes vi, det ville være fantastisk, hvis kommunen ville stille sikringsskabe til rådighed for professionelle kunstnere (gerne lokale) så den her form for inventarkunst blev en del af vores offentlige rum. Det ville i høj grad bidrage til Svendborgs brand som kulturby…

…vores vision er, at hver kunstner får tildelt et af FN's 17 Verdensmål, som deres billede skal tage udgangspunkt i.

Projektet vil på den måde understøtte det arbejde kommunen i forvejen har dedikeret sig til, både mht. Verdensmålene og til bæredygtighedstemaet i forbindelse med Landsstævnet.

SFK vil naturligvis stå for kuratering, praktisk gennemførelse og økonomistyring. Vi forventer at søge penge i Sommeraktivitetspuljen fra Kulturministeriet til projektets samlede udgifter.”
 

Tildeles projektet ikke midler fra Kulturministeriet vil Sydfyns Kulturforening søge midler ved andre fonde for at gennemføre projektet.

Svendborg Kommune har 23 anlæg, hvoraf 3 ligger i zone 1, jf. den bevarende lokalplan 290 for Svendborg By. Det betyder, at der skal foretages en planmæssig forespørgsel for de tre anlæg.
 

Administrationen har undersøgt mulighederne, og vurderer ikke, at der er trafikmæssige eller tekniske begrænsninger i forslaget. For at sikre vedligeholdelse af kunstværkerne har administrationen aftalt en ansvarsfordeling med Sydfyns Kulturforening.

a)      Svendborg Kommune har fortsat den almindelig drift af skabene.

b)      Svendborg Kommune afsætter midler til at afrense skabene, når de ikke længere skal tjene som kunstværker, idet det vurderes mindre realistisk, at en bevilling fra staten vil indeholde midler til dette.

c)       Skabet skal efter 3 år afrenses eller males i den eksisterende farve, dog kan samme kunstværk forlænges ved en ansøgning til Kultur- og Fritidsudvalget.

d)      Ansvaret for vedligehold skal aftales mellem de, der står bag ansøgningen og kunstneren som maler skabet, således at en af disse er ansvarlig for, at kunsten løbende holdes vedlige. Hvis Svendborg Kommune i forbindelse med det almindelig tilsyn af skabene får mistanke om eller kan konstatere hærværk gives besked til Sydfyns Kulturforening.
Øvrigt tilsyn med kunsten foretages af Sydfyns Kulturforening.

e)      Svendborg Kommune kan til enhver tid forlange og gennemføre, at skabene afrenses eller males, således de føres tilbage til den eksisterende farve

f)        Hvis skabene bliver påkørt eller af anden årsag skal udskiftes vil der blive opsat et nyt skab i den almindelige grå farve.

g)      Hvis skabet eller dens indmad skades i forbindelse med udførelsen af kunstværket, skal skaden repareres uden udgifter for Svendborg Kommune.

h)      Kunstnerne eller de, der stå bag ansøgningen skal selv forestå ansøgning til Byg og BBR for de anlæg, hvor der kræves myndighedstilladelse. Trafik og Infrastruktur giver fuldmagt hertil.
 

Administrationen udarbejder et forslag til finansiering af afrensning, som kan indgå i budgetprocessen for 2021.

Ingen umiddelbart

Kultur- og Fritidsudvalget og Teknik- og Erhvervsudvalget

Orienteringen taget til efterretning.

B. Beslutning

Ansøgning fra SAK Kunstbygning, om et tilskud på 45.000 kr. til aflønning af kurator og teknisk udstyr i forbindelse med gruppeudstillingen Samfund, satire og surrealisme på SAK i perioden 20. september til 15. november 2020.

Udstillingen er SAK´s særudstilling i sæsonen, og en anden type udstilling end de traditionelle billedkunstudstillinger. SAK vurderer udstillingen som en national udstilling, idet den vil berøre den politiske og personlige satire præsenteret af en række danske og udenlandske kunstnere i forskellige medieformer som maleri, video, tegning og installation.

I udstillingsperioden vil SAK desuden invitere til stand-up shows, performans og digtoplæsninger om temaet. Projektet vil derudover levere et historisk perspektiv med de vigtigste spor, satiren og surrealismen har sat gennem tiden. Det vil blandt andet foregå gennem lånte materialer og værker som maleri, TV-sketches fra BBC, DR2 og Lorry, samt film og forskellige skrevne medier.

Der er igangsat et samarbejde med Fyns Amts Avis omkring emnet satire i medierne, hvor blandt andet de  inviterede kunstnere vil bidrage med indslag i avisen, som skal danne grundlag for et tillæg, som også vil fungere som udstillingsavis for udstillingen. Denne skal være gratis for udstillingens besøgende. Udstillingen danner tillige grundlag for Kulturugen for 6. årgang i Svendborg, som er et samarbejde mellem Biblioteket, B&U Teatret og SAK.

Udgiftsbudgettet er på 785.641 kr., hvoraf egenfinansieres 62.700 kr. Herudover er der på nuværende tidspunkt støttetilsagn på samlet 320.000 kr.

Restbeløbet på 402.941 kr. søges foruden nærværende ansøgning, dækket ind ved tilskud fra en række fonde, der endnu mangler svar fra. Entréindtægten estimeres til 10.000 kr.

SAK oplyser, at udstillingen gennemføres selvom der ikke opnås fuld finansiering af udgiftsbudgettet, idet de har mulighed for at skære nogle af de allerdyreste tiltag fra.

Afdelingens bemærkninger:
SAK modtager et årligt driftstilskud fra Svendborg Kommune på ca. 558.000 kr. i 2020 til bygningsdrift og udstillinger. Det følger af bestemmelserne om tilskud fra kulturpuljen, at ansøgere, der i forvejen modtager driftsstøtte fra Svendborg Kommune skal redegøre for og dokumentere, hvordan arrangementet/projektet rækker ud over den ordinære drift, idet der ikke kan søges ekstra  driftsmidler.

SAK oplyser, at årets særudstilling er væsentligt mere omfattende og udgiftstung end årets øvrige udstillinger. Begrundelsen for at søge tilskud ud over det ordinære driftstilskud er de ekstraordinære udgifter til aflønning af en ekstern kurator (15.000 kr.) og til teknisk udstyr, blandt andet leje og opsætning af skærme til kunstvideoer, mikrofoner og højtaler (30.000 kr.)

Kultur- og Fritidsudvalget

B: Beslutning

Foreningen Svendborg Dage med Brecht fremsender rapport og regnskab for Brechtfestivalen 2020, idet foreningen anmoder om, at årets overskud på 12.037 kr. må beholdes og anvendes til planlægning og udvikling af Brechtfestival 2022.

Kultur- og Fritidsudvalget støttede Brechtfestivalen 2020 med en underskudsgaranti på 75.000 kr.

Festivalen havde et udgiftsbudget på 331.830 og endte med et regnskab på 219.875 kr. i udgifter og 231.914 kr. i indtægter, hvilket giver et overskud på 12.037 kr.

Afdelingens bemærkninger

En bevilling fra Kulturpuljen gives almindeligvis som en underskudsgaranti, hvor der er usikkerhed i forhold til indtægtsbudgettet, idet puljens formål er at støtte konkrete kulturaktiviteter og ikke at skabe overskud i foreninger. Almindeligvis afregnes en underskudsgaranti først ved regnskabsaflæggelsen og derved ved udbetalingen reduceres i forhold til det konkrete underskud.

Det er dog sådan, at hvor en arrangør har behov for at få pengene udbetalt for at kunne afholde arrangementets løbende udgifter, kan underskudsgarantien udbetales som et a conto med endelig afregning ved regnskabsaflæggelsen. Denne procedure har ikke tidligere givet anledning til ansøgning om at måtte beholde hele underskudsgarantien trods arrangementets overskud.

Ansøgningen kunne ikke imødekommes.

Anne Katrine Olsen (A) var fraværende.

Orientering

Oversigt over forbruget og status på kulturpuljen.

Der er ved formandsafgørelse bevilget en underskudsgaranti på 7.000 kr. til Carsten Michael Pedersen i forbindelse med en fotoudstilling på Lille Torv i perioden 9.-28. august 2020.

Orienteringen blev taget til efterretning.

Anne Katrine Olsen (A) var fraværende.

Orientering

Årlig rapport fra Svendborg Senior Idræt til orientering.

I 2012 blev Svendborg Senior Idræt, efter at have været et kommunalt tilbud i 25 år, udskilt fra kommunen som selvstændig folkeoplysende forening. Der blev indgået en samarbejdsaftale mellem Svendborg Kommune og Svendborg Senior Idræt. Aftalen blev revideret november 2017.

Ifølge samarbejdsaftalen aflægger Svendborg Senior Idræt hvert år en rapport til Kultur -og Fritidschefen vedr. det foregående års aktiviteter og økonomi i forhold til det afsatte beløb.

Orienteringssag

Regnskab for anvendelse af Forsamlingshuspuljen samt afrapportering for 2019 til orientering.

Forsamlingshusudvalget fremsender en rapportering for året 2019, kort orientering om ændret ansøgningsprocedure samt kort om situationen med Corona i 2020.

Regnskab og afrapportering 2019  for forsamlingshuspuljen blev taget til efterretning.

Anne Katrine Olsen (A) var fraværende.

Orientering

Orientering om det forberedende arbejde med Landsstævne 2021.

Orienteringen blev taget til efterretning.

Anne Katrine Olsen (A) var fraværende.