Kultur- og Fritidsudvalget

Godkendelse af dagsorden.

B: Beslutning

Beslutning om forlængelse af egnsteateraftalen for BaggårdTeatret i perioden 1. januar 2021 til 31. december 2024.

Den nuværende egnsteateraftale for BaggårdTeatret udløber 31. december 2020. Aftaleudkast for en forlængelse af aftalen for perioden 2021-2024 skal indsendes til Slots- og Kulturstyrelsen senest 1. april 2020. Slots- og Kulturstyrelsen foretager en teknisk gennemgang for at sikre, at materialet indeholder alle nødvendige oplysninger, inden forelæggelse for Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg, der skal godkende, at aftalen opfylder de krav, der er fastlagt i egnsteaterbekendtgørelsen. Senest 1. september 2020 fremsendes til kommunen Projektstøtteudvalgets afgørelse.

Administrationen har været i dialog med BaggårdTeatret om det foreliggende udkast til forlængelse af egnsteateraftalen. Aftaleudkastet er som hidtil udarbejdet med udgangspunkt i Slots- og Kulturstyrelsens aftaleskabelon.

BaggårdTeatret er egnsteater i Svendborg og tager ofte et lokalt udgangspunkt og behandler tematikker, der rækker ud i resten af verden. Teatret søger dialog og samarbejde med lokale borgere, erhvervslivet, fagfolk, kunstnere og kulturinstitutioner.

BaggårdTeatrets virksomhed er primært stationær i kommunen. Aktiviteter, i forbindelse med f.eks. Kulturel Rygsæk og dramapædagogiske aktiviteter, kan lægges i nabokommunerne. Turne­virksomhed kan indgå i egnsteatrets virksomhed, men en del af virksomheden skal være stationær. Baggård­Teatret kan endvidere indgå i sam­pro­duk­tioner med andre teatre, insti­tutioner, virksomheder og foreninger.

BaggårdTeatret har som overordnet strategi og delmål for aftaleperioden 1. januar 2021 til 31. december 2024, at konsolidere og udvikle teatret som drivende institution på Sydfyn i for­læng­else af teatrets interne organisation og teatrets placering i feltet af professionelle egns­teatre i Danmark.

Overordnet strategi:

-           at skabe ny lokalforankret dramatik - også tiltænkt resten af verden.

-           fortsat at indtage en position som hele Sydfyns kernekraftværk på scenekunstnerisk inno­vation, nytænkning og skæve samarbejder

-           at styrke identiteten som hele Svendborgs Egnsteater – også i national såvel som interna­tional kontekst - ved synlighed og inddragelse.

Konkrete delmål:

-           BaggårdTeatret forpligter sig til i aftaleperioden – og i fællesskab med Svendborg Kommune, at arbejde for realisering af et nyt teaterhus på matrikel 16 F, Frederiksø, der af Svendborg Kommune er stillet vederlagsfrit til rådighed for projektet.

-           BaggårdTeatret indgår aktivt i realiseringen af Svendborg Kommunes 6 nye kulturspor.

-           BaggårdTeatret udvikler samarbejder i Svendborg Kommunes kulturliv.

-           BaggårdTeatret skal skabe kulturelle aktiviteter i byens rum.

-           BaggårdTeatret administrerer og udvikler Svendborg Kommunes skoleteaterordning.

BaggårdTeatret blev i 2019 bevilget et statsligt udviklingstilskud på 3 mio.kr. fordelt over årene 2020, 2021 og 2022. Dele af dette udviklingstilskud prioriterer BaggårdTeatret til at konsolidere som et teater, der over en årrække vil kunne opnå status som regionalt Paragraf 5-teater, med større statsligt driftstilskud til følge.

Aftalen er indgået i henhold til Lov om scenekunst, LBK af 14.1.2014 med tilhørende bekendtgørelse om egnsteatre af 26.10.2019.

B: Beslutning

Hansestadt Stralsund, der er Svendborgs venskabsby, inviterer repræsentanter fra Svendborg Byråd til fejring af 650 året for Stralsund traktaten samt at 2020 er udnævnt til dansk-tysk kulturelt venskabsår. Borgmesteren har oversendt sagen til Kultur- og Fritidsudvalgs deltagelse.

Hansestadt Stralsund har i hen ved 20 år haft venskabsbykontakt med Svendborg og finder, at de aktuelle begivenheder i 2020 er en god anledning til at fremme venskabsbykontakten.

Hansestadt Stralsund inviterer derfor 3 repræsentanter til et kulturelt arrangement 24. maj 2020 i Stralsund Teater. Stralsund er vært for ophold og forplejning i perioden 23.-25. maj 2020.

Udvalget besluttede, at der deltager 3 repræsentanter til venskabsbybesøget.

Søren Kongegaard (A) var fraværende.

B: Beslutning

Kunsthøjskolen på Ærø søger tilskud til gennemførelse af ”TVÆRSNIT/SSS2020-Biennalen”, der afholdes på Ærø og i Svendborg i perioden 1. juni til 1. september 2020.

TVÆRSNIT/SSS2020-Biennalen afholdes i perioden 1. juni til 1. september 2020 på Fyn i Svendborg samt på Ærø i Søby, Bregninge og Ærøskøbing. Den første biennale blev afholdt i 2010 på Ærø. I 2020 vil det være sjette gang og første gang i Svendborg. Omdrejningspunktet er hver gang skulptur-genren tænkt i en udvidet form og udfoldet æstetisk i dialog med lokalitet og tradition.

Der er tale om et samlet udstillingsprojekt med 44 kunstnere og godt 80 værker, hvoraf en tredjedel planlægges udstillet i Svendborg. Værkerne, der udstilles i Svendborg, skabes af professionelle kunstnere og kunstnersamarbejder og udstilles 11 værker udendørs på Frederiksø og et enkelt på Torvet samt 14 værker indenfor i Kunstbygningen SAK, Kunsthal ved siden af og Work2gether. Ansøger gør opmærksom på, at der endnu ikke er indhentet tilladelse til opsætning i det offentlige rum, men at der er etableret samarbejder med de øvrige udstillingssteder.

Det senest revidere udstillingsbudget er på 966.998 kr., hvoraf ansøger har opgjort udgiften på Svendborg-delen af udstillingen til 322.112 kr. Det er dette beløb, der søges størst muligt tilskud til fra Svendborg Kommune. Da entréindtægten på SAK tilfalder udstillingsstedet selv samt at der ikke opkræves entré på de to øvrige udstillingssteder i Svendborg, er dette ikke en indtægtspost.

Der er til dato modtaget støtte og fondsmidler for samlet 415.000 kr. til hele udstillingsprojektet heraf 70.000 kr. fra Ærø Kommune. Udstillingsbudgettet udviser på nuværende tidspunkt et underskud på ca. 552.000 kr. Der mangler endnu svar fra flere fonde, ligesom Ny Carlsberg Fonden vil blive søgt støtte til udgivelse af kataloget. Kunsthøjskolen på Ærø finansierer selv 30.000 kr.

Administrationens bemærkninger

Det bemærkes, at i forhold til retningslinjerne for De frie Kulturmidler, vil der kunne tildeles støtte rettet mod den del af udstillingen, der foregår udendørs i det offentlige rum.

Indstillingen godkendes.

Søren Kongegaard (A) var fraværende.

B: Beslutningssag

Justering af frist for udsendelse af dagsordener i Kultur- og Fritidsudvalget

På Økonomiudvalgets møde den 18. februar 2020 besluttede Økonomiudvalget, at anmode fagudvalgene om at ændre deres forretningsordener, således fagudvalgenes dagsordener udsendes senest 6 hverdage før udvalgsmøderne. Ved beregningen af fristen for udsendelse regnes lørdag som en hverdag og dagen for mødets afholdelse medregnes ikke i fristen.

Endvidere vil der i dagsordenpunkterne blive tilføjes et felt, hvori der skrives, hvor sagen afgøres. Eksempel kan ses i vedlagt bilag.

Hvis dagsordenpunktet har tilknytning til en politik vil administrationen sikre, at politikken bliver vedlagt som bilag eller at der indarbejdes et link i dagsordenpunktet.

Den reviderede forretningsorden godkendes.

Søren Kongegaard (A) var fraværende.

Orientering

Meddelelser og orientering til udvalget.

Taget til efterretning.

Forslag om ændring af udvalgets mødedag til torsdag i ”udvalgsmødeugen” gældende fra maj måned behandles på næste møde

Program for udvalgets studietur til Jylland den 7.-9. juni blev gennemgået.

Søren Kongegaard (A) var fraværende.