Punkt 9 Forretningsorden for Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutningstema
B: Beslutningssag
Justering af frist for udsendelse af dagsordener i Kultur- og Fritidsudvalget
Indstilling
Direktionen indstiller,
- At udvalget godkender den reviderede forretningsorden.
Sagsfremstilling
På Økonomiudvalgets møde den 18. februar 2020 besluttede Økonomiudvalget, at anmode fagudvalgene om at ændre deres forretningsordener, således fagudvalgenes dagsordener udsendes senest 6 hverdage før udvalgsmøderne. Ved beregningen af fristen for udsendelse regnes lørdag som en hverdag og dagen for mødets afholdelse medregnes ikke i fristen.
Endvidere vil der i dagsordenpunkterne blive tilføjes et felt, hvori der skrives, hvor sagen afgøres. Eksempel kan ses i vedlagt bilag.
Hvis dagsordenpunktet har tilknytning til en politik vil administrationen sikre, at politikken bliver vedlagt som bilag eller at der indarbejdes et link i dagsordenpunktet.
Lovgrundlag
Lov om kommunens styrelse.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 02-03-2020
Den reviderede forretningsorden godkendes.
Søren Kongegaard (A) var fraværende.