Haludvalget

Haludvalgsmødet blev aflyst på grund af Coronavirus.

Referatet er fremstillet på baggrund af indstilling til beslutning fra Haludvalgets forretningsudvalg, med efterfølgende godkendelse i et samlet Haludvalget.

Dagsorden godkendt med tilføjelse af punktet ”Optagelse af ny institution i Haludvalget”.

Svendborg Kommunes HR afdeling kommer og orienterer om proces omkring løndannelse for halinspektørerne.

Vester Skerninge Hallen fremsender ansøgning om midler til indkøb af ny gulvvaskemaskine, da den nuværende gulvvaskemaskine, af ældre dato, er brudt sammen og ikke længere kan repareres.

I alt søges om 49.000 kr.

Finansiering via Haludvalgets dispositionskonto.

Godkendt.

Bevilling og frigivelse af tillægsbevilling og udvidelse af den samlede anlægsramme til projektet ”Nedrivning af badmintonhal og reetablering af området”

Den 27. juni 2017 godkendte Byrådet, at der kunne etableres en ny idrætshal ved Dronningemaen, at den eksisterende badmintonhal rives ned og at området reetableres med parkeringspladser.

På det pågældende tidspunkt vurderedes det, at projektet med nedrivning og reetablering ville fordre en udgift på 2,5 mio. kr. Det har dog efterfølgende vist sig, at den forventede udgift vil være på ca. 4,0 mio. kr., hvilket betyder en merudgift på 1,5 mio. kr.

I den samlede udgiftsramme på 4,0 mio. kr. er der ikke medtaget udgifter til eventuel oprensning af forurening under den eksisterende hal og på området generelt. Det er ikke usandsynligt, at der findes slagger. Det endelige omfang og prisen for en eventuel oprensning kan først afklares, når hallen ikke længere anvendes. Har en eventuel oprensning et økonomisk omfang, der går ud den samlede anlægsramme vil sagen igen skulle rejses for Byrådet.
 

Administrationen har i samarbejde med Haludvalget undersøgt årsagerne til differencen på 1,5 mio. kr. Havde disse udgifter været kendt på beregningstidspunktet ville de have udgjort 1,6 mio. kr.
 

Merudgiften på ca. 1,5 mio. kr. kan henvises til omkostninger, der ikke var medtaget i det oprindelige overslag samt til en generel prisudvikling, da det oprindelige overslag er fra 2017.  Det forventede merforbrug kan overordnet henføres til følgende poster:

Administrationen vurderer, at merforbruget/tillægsbevillingen på 1,5 mio. kr. kan finansieres af den del af puljen for vedligeholdelse af Kommunale Ejendomme, som prioriteres af Haludvalget i 2020. Anbefalingen og nærværende dagsordenspunkt har været forelagt Haludvalget på deres møde den 12. marts 2020. Haludvalgets kommentarer kan ses af bilag 1 – Haludvalgets kommentarer til finansiering af nedrivning af badmintonhal og reetablering af området.

Der er i den del af puljen for vedligeholdelse af Kommunale Ejendomme, som prioriteres af Haludvalget reserveret 5,0 mio. kr., til realisering af projektet ”Nedrivning af badmintonhal og reetablering af området”, i budgettet for 2020. Der vil herefter fortsat restere 1,0 mio. kr. af den oprindelige reservation til Haludvalgets disponering.

Da det ikke er muligt at pege på andre finansieringsmuligheder i 2020, vil en alternativ mulighed være, at tillægsbevillingen finansieres fra den generelle del puljen for vedligeholdelse af Kommunale Ejendomme ved at fremrykke 1,5 mio. kr. fra 2021 til 2020. Det vil betyde, at der vil være det mindre til at vedligeholde den samlede bygningsmasse for, i 2021. Konsekvensen vil være, at der er vedligeholdelsesopgaver på eksempelvis skoler, dagtilbud, plejecentre mm, der ikke kan gennemføres.

Rådgiver for det samlede projekt forventer, at projektet er færdigt til årsskiftet 2020/2021.

Haludvalget tager orienteringen til efterretning, men ønsker at udtrykke utilfredshed med forløbet omkring finansiering af nedrivningsopgaven.

Haludvalget behandlede sagen omkring nedrivning af Svendborg Badmintonhal på et møde den 16. maj 2017, og anbefalede scenarie 1, som efterfølgende også blev godkendt i Byrådet.

Beslutningen blev truffet ud fra de beskrevne forudsætninger, hvor udgiften til nedrivning af Badmintonhallen var sat til en anslået pris på 2,5 mio. kr.

Det er for Haludvalget utilfredsstillende, at den endelige pris afviger så markant, og dermed belaster Haludvalget finansiering med 1,5 mio. kr. mere end forudsat, og at dette først kommer til Haludvalgets kendskab efter kontrakten for entreprisen er indgået.

Godkendt.

Der bevilges et rammebeløb på 55.000 kr. fra Haludvalgets renoveringspulje.

Det bemærkes, at opgaver der vurderes større end 40.000 kr., forinden igangsætning skal afklares med CETS jf. ”Samarbejdsaftale mellem Haludvalget og CETS” og at opgaven skal prisafprøves.

Haludvalget drøftede på mødet 28. november 2019 prislisten for benyttelse af hallerne under Haludvalget.

En arbejdsgruppe havde forud for mødet arbejdet med prislisten, med det formål, at enkelte priskategorier skulle ajourføres og prislisten generelt skulle forenkles, idet flere forhold i nuværende prisliste ikke længere finder anvendelse.

Hallerne blev bedt om at forholde sig til ændringerne, og fremkomme med evt. ændringsforslag eller bemærkninger.

Med udgangspunkt i udkast til ny prisliste for benyttelse af hallerne, bedes Haludvalget på mødet drøfte og fremkomme med anbefaling til politisk godkendelse.

Haludvalget tager den foreløbige orientering til efterretning, og anbefaler at den nye institution optages som medlem i Haludvalget med tilhørende økonomi, således den ikke belaster drifts- og anlægsøkonomien for de øvrige institutioner.

4. juni

3. september

3. december