Beskæftigelses- og Integrationsudvalget

Tilfredshedsundersøgelse i Borgerservice

Byrådsmedlem Jesper Larsen ønsker på vegne af Venstre at forslå, at der laves en tilfredshedsundersøgelse af service og omgivelserne i Borgerservice.
 

Diskretion og tilgængelighed bør indgå.
 

Undersøgelsen forslås først at starte op, når Bibliotek og Borgerservice genåbnes.

Budgetopfølgning pr. 31. marts 2020 for Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets område.

Budgetopfølgningen pr. 31. marts 2020 viser følgende afvigelser mellem det forventede regnskab og korrigeret budget:

Serviceudgifter

For serviceudgifterne udgør det forventede regnskab 75,7 mio. kr., hvilket svarer til et mindreforbrug på 2,6 mio. kr., som kan specificeres på følgende politikområder:

Udvalgets budgetopfølgning opfylder dermed kravet om et samlet mindreforbrug, der som minimum svarer til den negative overførselspulje.

Overførselsudgifter

Overførselsudgifterne er påvirket af Covid-19, hvilket der er nærmere redegjort for i bilaget. Der forventes samlet set merudgifter på 29,2 mio. kr. på overførselsudgifterne, idet det forventede regnskab udgør 948,3 mio. kr. i forhold til et korrigeret budget på 919,1 mio. kr. Der er følgende forventede afvigelser pr. politikområde:

Indstillingen blev godkendt.

Der var afbud fra Hanne Ringgaard Møller (B). Som suppleant deltog Steen Tinning (B).

Godkendelse af måltal i indsatsplanen

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget godkendte på udvalgsmødet den 30 marts 2020 indsatsplanen som et supplement til Beskæftigelsesplanen for 2020.

Der blev i forbindelse med godkendelse af indsatsplanen ønsket konkrete måltal, som udvalget løbende kan følge for de enkelte indsatser.  På baggrund heraf er der i indsatsplanen indskrevet forslag til mål i for de indsatser, hvor det er muligt og relevant at fastsætte konkrete måltal.
 

I forhold til den oprindelige indsatsplan er fokusområde sygefravær ændret til fokusområde fastholdelse, da denne betegnelse passer bedre til de indsatser, udvalget prioriterer. Såfremt udvalget ønsker, at fokusområdet videreføres i Beskæftigelsesplanen for 2021, vil der være fokus på at anvende begrebet fastholdelse.
 

I forhold til de foreslåede måltal tages der et generelt forbehold i forhold til den aktuelle covid19 situation. Det er endnu for tidligt at fastslå de langsigtede konsekvenser af den midlertidige suspendering af beskæftigelsesindsatsen. Der kan således være mål, der på den baggrund, ikke kan indfris i indeværende år, men udvalget vil løbende blive orienteret om udviklingen.

Måltallene blev godkendt, idet måltallet for aktivitetsparate revurderes på kommende møde.

Der var afbud fra Hanne Ringgaard Møller (B). Som suppleant deltog Steen Tinning (B).

Til efterretning.

Der har i starten af 2020 været gennemført borgerrejser med 6 unge medborgere.
 

En borgerrejse er en åben dialog med en facilitator, hvor borgeren selv bestemmer, hvad der er det vigtige og hvilke budskaber, der skal gives tilbage til kommunen.
 

Konceptet er nærmere beskrevet i det vedlagte bilag.
 

Borgerrejserne kan bruges til at opsamle erfaringer, der kan bruges til intern læring i kommunen. En borgerrejse er ikke et åbent tilbud, men aftales fra gang til gang, når der opstår et behov for at opnå ny viden om borgernes oplevelser.
 

De 6 borgerrejser er individuelle og fortrolige, men fællestrækkene og dermed læringselementerne er trukket sammen i vedlagte notat.
 

Noget af det der går igen i stort set alle borgerrejser er, at de unge ønsker at blive mødt, at blive hørt og at blive inddraget i beslutninger, der vedrører dem.
 

Et andet element er et ønske om fokus på formål frem for mål. Der ønskes en klar mening med de ting, der iværksættes i samarbejde med den unge. Den unge skal kunne se vejen for at kunne følge den.
 

Der nævnes også værdien af fællesskaber, der ikke har fokus på de unges sårbarhed, men fokus på positive aktiviteter, der kan hjælpe den unge videre.
 

I flere af borgerrejserne fremhæves et godt samarbejde med jobcentret, hvor der har været den samme sagsbehandler i gennem forløbet. Sagsbehandlere, der møder borgerne og hjælper med at finde løsninger, der passer til den unges situation.
 

Erfaringerne fra de gennemførte borgerrejser er allerede blevet brugt i forbindelse med udbudsprocessen på ungeområdet, men vil også blive brugt i en læringsproces sammen med personalet i Ungekontakten, der har den daglige kontakt med de unge.
 

Den facilitator, der har gennemført borgerrejserne vil præsentere erfaringerne for medarbejderne.

Orienteringen blev taget til efterretning.

Der var afbud fra Hanne Ringgaard Møller (B). Som suppleant deltog Steen Tinning (B).

Status på igangsatte IGU-forløb.

Den 1. februar 2020 startede 11 kvinder og 4 mænd op i et IGU-forløb indenfor Social- og Ældreområdet. Deres arbejdsopgaver dækker bl.a. opgaver indenfor køkken, rengøring, ældrepleje og pedelfunktioner.
 

Erfaringerne fra tidligere IGU-projekter viser, at det rigtige match mellem arbejdergiver og elev er afgørende for et bæredygtigt forløb. Rekrutteringsprocessen er derfor foregået i tæt samarbejde mellem Jobcentret og Social- og Ældreområdet. Jobrådgiverne i Jobcentret har gennemgået den fulde potentielle målgruppe for IGU, som har dannet bruttotruppen for screening og individuelle samtaler med borgerens jobrådgiver og den potentielle arbejdsgiver fra hhv. Social- og Ældreområdet.
 

Tidligere erfaringer har endvidere vist, at det er vigtigt at eleverne kan efterkomme de sproglige krav, der stilles på arbejdspladsen. Da størstedelen af den tilbageværende integrationsmålgruppe er på Danskuddannelse 1 - dvs. de har ingen eller ringe skolebaggrund, og har ikke lært at læse og skrive på deres modersmål - arbejder Jobcentret, social- og ældreområdet i samarbejde med sprogskolen, LærDansk, på et forløb med sprogmakkere. Formålet er at opkvalificere elevernes sproglige kompetencer.
 

Ud over det netop igangsatte IGU-forløb startede der i august 2018 20 IGU-elever op på Ældreområdet. Af disse 20 er 12 fortsat i ansættelse indtil den 16. september 2020. 8 er ophørt af følgende årsager:

• 3 stoppede 1. januar 2019 og gik i ordinær uddannelse
• 3 er stoppet af helbredsmæssige årsager
• 1 er flyttet til anden kommune
• 1 er opsagt grundet personlige årsager (enlig mor til 2 børn, hvor økonomien kunne ikke hænge sammen).

Jobcentret samarbejder med ældreområdet målrettet mod at bringe IGU-eleverne videre i beskæftigelse. Såfremt det ikke lykkes at fastholde IGU-eleverne i beskæftigelse, vil eleverne være berettiget til dagpenge.
 

Jobcentret har sideløbende arbejdet med IGU-forløb på det private arbejdsmarked.

Orienteringen blev taget til efterretning.

Der var afbud fra Hanne Ringgaard Møller (B). Som suppleant deltog Steen Tinning (B).

Drøftelse og kommentering af udkast til handleplan for bæredygtig udvikling 2020-2025.

Bæredygtighedsstrategi 2020 blev godkendt af Byrådet den 28. januar 2020. Miljø- og Naturudvalget besluttede den 5. november 2019, at der skal udarbejdes en handleplan for strategiens implementering i de respektive fagudvalg.
 

Natur og Miljø har udarbejdet et udkast til handleplanen. Den er vedlagt som bilag 1.
 

Handleplan for bæredygtig udvikling er en handleplan både for Bæredygtighedsstrategi 2020 og Klima- og Energipolitikken. Planen skal sikre, at den bæredygtige udvikling sættes i gang gennem konkrete initiativer i de forskellige fagområder i organisationen, og blandt borgere og virksomheder i Svendborg Kommune. Der foregår mange relevante initiativer rundt omkring i organisationen. De medtagne initiativer er udvalgt, fordi de er konkrete og målbare.
 

Handleplanen indeholder initiativer og målsætninger indenfor hver af de 8 af FN’s verdensmål, som er medtaget i Bæredygtighedsstrategi 2020. Den bæredygtige udvikling skal ses som en proces, der er i konstant udvikling. Handleplanen skal derfor evalueres og revideres årligt.
 

Natur og Miljø har været i dialog med alle afdelingschefer i Svendborg Kommune og alle har budt ind med initiativer og målsætninger. For hvert initiativ er der angivet en baseline. Årstallet for baseline varierer fra initiativ til initiativ afhængig af, hvornår man sidst foretog en opgørelse. Det kan være for 2018, 2019 eller 2020. For enkelte initiativer er der endnu ikke angivet en baseline. Det skyldes, at initiativet først starter op i 2020, og baseline vil derfor blive fastlagt senere i år.
 

Jævnfør den tidligere fremlagte tidsplan er udkast til handleplan for bæredygtig udvikling 2020-2025 sendt til drøftelse og kommentering i alle fagudvalg i maj 2020. Høringssvar vil blive indarbejdet i handleplanen. Endelig godkendelse i Miljø-og Naturudvalget samt Byrådet er planlagt til juni 2020.

Udkast til handleplan for bæredygtig udvikling vil blive eftersendt.

Udvalget tiltrådte udkastet, der oversendes til godkendelse i Miljø og Naturudvalget.

Der var afbud fra Hanne Ringgaard Møller (B). Som suppleant deltog Steen Tinning (B).