Svendborg Musikudvalg

Retningslinjer for Svendborg Musikudvalgs administration af puljen til musikformål.

 

Svendborg Musikudvalg administrerer puljen til musikformål på vegne af Kultur- og Fritidsudvalget.

Kultur- og Fritidsudvalget bliver løbende orienteret om Svendborg Musikudvalgs administration af puljen.

Hvem kan søge?

Institutioner, foreninger og grupper af personer såvel som enkelte personer kan søge om tilskud.

Ansøgere, der allerede modtager tilskud fra Svendborg Kommune skal redegøre for og dokumentere, hvordan musikaktiviteten rækker ud over den ordinære drift. Der kan ikke søges til ekstra driftsmidler.

Ansøgningsfrister

Ansøgningsfrister 4 gange årligt henholdsvis 1. marts, 1. juni, 1. september, 1. december

Ansøgningsfristerne offentliggøres på www.svendborg.dk

Datoer for musikudvalgets behandling af ansøgninger på møder offentliggøres på www.svendborg.dk

Svar på ansøgninger tilstræbes at foreligge 3-5 uger efter ansøgningsfristen.

Hvordan skal der søges?

Ansøgere skal benytte et elektronisk ansøgningsskema til ansøgninger til Musikpuljen.

Ansøgningsskemaet findes på www.svendborg.dk

Svendborg Musikudvalg må dog hvert år uddele op til 20 % af Musikpuljen til musikarrangementer, der er ansøgt på anden vis end via det elektroniske ansøgningsskema. Svendborg Musikudvalg har metodefrihed, så længe forvaltningsmæssige krav som journaliseringspligt og sagsbehandling overholdes.

Hvilke tilskudsmuligheder er der?

Svendborg Musikudvalg kan yde to forskellige former for tilskud

1. Tilskud til musikarrangementer og til koncertrække/musikfestival)

2. Støtte til udgivelse af fonogrammer og musikvideoer

Der er ingen garanti for at opnå tilskud fra Svendborg Musikudvalg.

Musiktilskud

Svendborg Musikudvalg kan uddele musiktilskud til musikaktiviteter efter konkret vurdering. Ved bedømmelsen af ansøgningerne bliver der lagt vægt på, at

• Der er tale om en musikaktivitet, der harmonerer med Svendborg Kommunes Kulturløfte ”Fantastiske Fornemmelser”.
• Der er tale om en musikaktivitet, som Svendborg Musikudvalg finder støtteværdig med hensyn til aktivitetens art, repertoire, omfang og kvalitet mv.
• Der er offentlig adgang til musikaktiviteten.
• Musikaktiviteten er til gavn for Svendborgs musikliv.
• Der er støttebehov.

Normalt ydes ikke tilskud til:

• Aktiviteter der er afholdt.
• Aktiviteter hvor musik vurderes ikke at udgøre den primære aktivitet.
• Studierejser, -ophold, kurser og stævner.
• Transportstøtte.
• Udgivelser af film, bøger, noder, kataloger, og lign.
• Drifts- og etableringsudgifter, herunder indkøb af instrumenter, teknisk udstyr og lign.
• Aktiviteter, der kan henføres til en anden kommunal forvaltning.
• Kommercielle aktiviteter.

 

Musiktilskud kan tildeles enten som kontant tilskud eller som underskudsgaranti.

 

Tilskud

Tilskuddet må kun anvendes til det formål, det er bevilget til. Sker dette ikke, bortfalder tilskuddet helt eller delvist, og eventuelt udbetalt tilskud skal tilbagebetales.

 

Underskudsgaranti

Når der er givet tilsagn om underskudsgaranti af en bestemt størrelse, forudsætter udbetaling af garantibeløbet, at der indsendes et regnskab, som dokumenterer, at der er et underskud. Er underskuddet mindre end garantibeløbet, reduceres udbetalingen tilsvarende.

Underskudsgarantien må kun anvendes til det formål, den er bevilget til. Sker dette ikke, bortfalder garantien helt eller delvist og eventuelt udbetalt underskudsgaranti skal tilbagebetales.

 

Oprettelse og organisering af Svendborg Musikudvalg

 

Formål

Svendborg Musikudvalg har til opgave at fremme musiklivet i Svendborg Kommune og medvirke til at samordne og styrke den musikalske virksomhed.

 

Opgaver

Fremme alsidighed, kvalitet og fornyelse i overensstemmelse med kommunens musikpolitik

Rådgive og informere foreninger, organisationer og enkeltpersoner i musikpolitiske spørgsmål

Rådgive og inspirere Kultur- og Fritidsudvalget i musikpolitiske spørgsmål

Udmønte kommunens årlige rammebeløb til musikaktiviteter i overensstemmelse med retningslinjer godkendt af Kultur- og Fritidsudvalget

Musikudvalget udarbejder, til Kultur- og Fritidsudvalgets godkendelse, retningslinjer for uddeling af tilskud

 

Sammensætning, udpegning og funktionsperiode

Svendborg Musikudvalg består af 7 musikkyndige borgere udpeget af Kultur- og Fritidsudvalget efter åben offentlig indstilling indenfor flg. kategorier:

Professionelle udøvere indenfor jazz, blues og folk/folkemusik

Professionelle udøvere indenfor rock, pop, urban og elektronisk musik

Professionelle udøvere indenfor klassisk musik herunder kirkemusikken

Kommunens amatørmusikliv med bredt kendskab til hele amatørområdet

Kommunens spillesteder

Publikum

Det siddende Svendborg Musikudvalg (1.gang det siddende Svendborg Musikråd)
 
Af de indstillede udpeger Kultur- og Fritidsudvalget på sit konstituerende møde 7 medlemmer til Svendborg Musikudvalg indenfor kategorierne a - g samt for hver af disse medlemmer en personlig suppleant.
 
Derudover deltager lederen af Svendborg Musikskole eller en stedfortræder for denne i udvalgets møder som observatør uden stemmeret men med taleret.
 
Kultur-og Fritidsudvalget vælger formanden for Svendborg Musikudvalg blandt de udpegede medlemmer.
 
Svendborg Musikudvalgs medlemmer med personlige suppleanter vælges hvert fjerde år og følger den kommunale valgperiode.
 
Udvalgets medlemmer og suppleanter skal have bopæl i Svendborg Kommune. Fraflytter et medlem eller suppleant kommunen, skal vedkommende udtræde af Svendborg Musikudvalg pr. den
 i cpr-registret anførte fraflytningsdato.
 
Den personlige suppleant indtræder ved et medlems ophør. Ved en længere forfaldsperiode kan de øvrige medlemmer beslutte at indkalde den relevante suppleant til at indtræde i udvalget, så længe forfaldsperioden varer.
 
Et medlem af Svendborg Musikudvalg kan højest være ordinært medlem af udvalget i 2 perioder i træk.
 

Økonomi

Det årlige rammebeløb til musikaktiviteter fastsættes for et år ad gangen på det kommunale budget.

Der ydes ikke medlemmerne honorering og transportgodtgørelse for deltagelse i udvalgets møder.

 

Rammer for rådets arbejde

Musikudvalget holder møder efter behov.

Udvalget fastsætter selv sin forretningsorden og vælger selv sin næstformand.

Sekretariatsfunktionen varetages af Kultur og Fritid.