Svendborg Musikudvalg

Musikudvalg i arbejdstøjet

Svendborg Musikudvalg er godt i gang med arbejdet og har, som noget af det første, vedtaget retningslinjer for Svendborg Musikudvalgs administration af puljen til musikformål herunder kriterier for tilskud, - se nedenfor.

Ansøgningsfrister

4 gange årligt 1. marts, 1. juni, 1. september, 1. december.

Svar på ansøgninger tilstræbes at foreligge 3-5 uger efter ansøgningsfristen.

For 2019 er der dog tale om en overgangsordning, idet ansøgningsfrister ikke har været offentliggjort. Musikudvalget har to møder i efteråret: 11. november og 9. december, hvor udvalget vil behandle ansøgninger.

Derfor er følgende muligt for resten af 2019 samt for 1. kvartal 2020

Ansøgninger kan indsendes løbende fra nu og indtil 1. december, hvis I har et arrangement, der kan søges musiktilskud til.

Ved ansøgning skal bruges samme elektroniske ansøgningsskema som ved ansøgning til De frie Kulturmidler.

Musikudvalgets organisering og opgaver

Udvalgets medlemmer, se nedenfor
Hvem kan søge og til hvad, se nedenfor
Musikudvalget opgaver, se nedenfor
Forretningsorden for Musikudvalget, se nedenfor

Yderligere oplysninger

Kultur og Fritid, Ryttervej 70, varetager sekretariatsbetjeningen af Svendborg Musikudvalg

Kontaktperson: Lili Jensen, Kulturkonsulent
Tlf: +4530174541

Udvalgets medlemmer

Svendborg Musikudvalg

Medlemmer og suppleanter januar 2019 til 31. december 2021

Professionelle udøvere indenfor jazz, blues og folk/folkemusik
Medlem: Rasmus Fribo
Suppleant: Anders Haaber

Professionelle udøvere indenfor rock, pop, urban og elektronisk musik
Medlem: Maja Kvist
Suppleant: Vakant

Professionelle udøvere indenfor klassisk musik herunder kirkemusikken
Medlem: Povl Balslev (formand)
Suppleant: Bjarke Visby

Kommunens amatørmusikliv med bredt kendskab til hele amatørområdet
Medlem: Linne Lauesen
Suppleant: Kim Kjær

Kommunens spillesteder
Medlem: Claus Bjerregaard
Suppleant: Anna Rose Larsen

Publikum
Medlem: Steen Poulsen
Suppleant: Vakant

Det siddende Svendborg Musikråd
Medlem: Inger Allan
Suppleant: Anne Vilain
____________
Lederen af Svendborg Musikskole eller en stedfortræder for denne deltager i udvalgets møder som observatør uden stemmeret men med taleret.
Musikskolens leder: Jesper Rosenkilde

Kultur og Fritid, Ryttervej 70, varetager sekretariatsbetjeningen af Svendborg Musikudvalg

Kontaktperson: Lili Jensen, Kulturkonsulent
Tlf: +4530174541

Retningslinier for Musikudvalgets administration af puljen

Retningslinjer for Svendborg Musikudvalgs administration af puljen til musikformål.

Svendborg Musikudvalg administrerer puljen til musikformål på vegne af Kultur- og Fritidsudvalget. Kultur- og Fritidsudvalget bliver løbende orienteret om Svendborg Musikudvalgs administration af puljen.

Hvem kan søge?

Institutioner, foreninger og grupper af personer såvel som enkelte personer kan søge om tilskud. Ansøgere, der allerede modtager tilskud fra Svendborg Kommune skal redegøre for og dokumentere, hvordan musikaktiviteten rækker ud over den ordinære drift. Der kan ikke søges til ekstra driftsmidler.

Ansøgningsfrister

Ansøgningsfrister 4 gange årligt henholdsvis 1. marts, 1. juni, 1. september, 1. december. Ansøgningsfristerne offentliggøres på www.svendborg.dk

Datoer for musikudvalgets behandling af ansøgninger på møder offentliggøres på www.svendborg.dk Svar på ansøgninger tilstræbes at foreligge 3-5 uger efter ansøgningsfristen.

Hvordan skal der søges?

Ansøgere skal benytte et elektronisk ansøgningsskema til ansøgninger til Musikpuljen.

Ansøgningsskemaet findes under 'Selvbetjening'

Svendborg Musikudvalg må dog hvert år uddele op til 20 % af Musikpuljen til musikarrangementer, der er ansøgt på anden vis end via det elektroniske ansøgningsskema. Svendborg Musikudvalg har metodefrihed, så længe forvaltningsmæssige krav som journaliseringspligt og sagsbehandling overholdes.

Hvilke tilskudsmuligheder er der?

Svendborg Musikudvalg kan yde to forskellige former for tilskud

Tilskud til musikarrangementer og til koncertrække/musikfestival)
Støtte til udgivelse af fonogrammer og musikvideoer

Der er ingen garanti for at opnå tilskud fra Svendborg Musikudvalg.

Musiktilskud

Svendborg Musikudvalg kan uddele musiktilskud til musikaktiviteter efter konkret vurdering. Ved bedømmelsen af ansøgningerne bliver der lagt vægt på, at

Der er tale om en musikaktivitet, der harmonerer med Svendborg Kommunes Kulturløfte ”Fantastiske Fornemmelser”.
Der er tale om en musikaktivitet, som Svendborg Musikudvalg finder støtteværdig med hensyn til aktivitetens art, repertoire, omfang og kvalitet mv.
Der er offentlig adgang til musikaktiviteten.
Musikaktiviteten er til gavn for Svendborgs musikliv.
Der er støttebehov.

Normalt ydes ikke tilskud til:

Aktiviteter der er afholdt.
Aktiviteter hvor musik vurderes ikke at udgøre den primære aktivitet.
Studierejser, -ophold, kurser og stævner.
Transportstøtte.
Udgivelser af film, bøger, noder, kataloger, og lign.
Drifts- og etableringsudgifter, herunder indkøb af instrumenter, teknisk udstyr og lign.
Aktiviteter, der kan henføres til en anden kommunal forvaltning.
Kommercielle aktiviteter.

Musiktilskud kan tildeles enten som kontant tilskud eller som underskudsgaranti.

Tilskud

Tilskuddet må kun anvendes til det formål, det er bevilget til. Sker dette ikke, bortfalder tilskuddet helt eller delvist, og eventuelt udbetalt tilskud skal tilbagebetales.

Underskudsgaranti

Når der er givet tilsagn om underskudsgaranti af en bestemt størrelse, forudsætter udbetaling af garantibeløbet, at der indsendes et regnskab, som dokumenterer, at der er et underskud. Er underskuddet mindre end garantibeløbet, reduceres udbetalingen tilsvarende.

Underskudsgarantien må kun anvendes til det formål, den er bevilget til. Sker dette ikke, bortfalder garantien helt eller delvist og eventuelt udbetalt underskudsgaranti skal tilbagebetales.

Hvem kan søge og til hvad

Tilskud til musikarrangementer søges hos Svendborg Musikudvalg, der behandler ansøgningerne.

Hvad kan der søges om tilskud til?

Musikarrangementer i Svendborg Kommune med offentlig adgang.

Musikarrangementer kan både være enkeltstående koncerter, koncerter over flere dage, festivaler og andre arrangementer, hvor musik er den primære aktivitet.

Er musik ikke den primære aktivitet i dit projekt, kan du undersøge, om du i stedet kan søge tilskud fra De frie Kulturmidler.

Hvem kan søge tilskud til musikarrangementer?

Musikforeninger, enkeltpersoner, spillesteder og andre koncertarrangører inden for alle genrer.

Hvordan vurderes ansøgningen?

Svendborg Musikudvalg foretager en faglig vurdering af aktivitetens art, repertoire, omfang og kvalitet og kan derudover lægge vægt på følgende kriterier:

I hvilken grad arrangementet understøtter Svendborg Kommunes Kulturløfte, herunder Kulturløftets værdigrundlag: Fællesskaber, Kunst og Kultur mellem bygninger samt Børn og Unges bidrag til kulturen

At ansøger er bosiddende i Svendborg Kommune

At musikaktiviteten er til gavn for Svendborgs musikliv

At arrangementet er økonomisk realistisk, herunder:

At der til arrangementet søges/modtages anden finansiering end fra Svendborg Kommune (f.eks. fonde, sponsorater og statstilskud).

At der er en fornuftig egenfinansiering f.eks. gennem entréindtægter

At der ved tilbagevendende arrangementer sker udvikling og fornyelse af arrangementet fra år til år.

Svendborg Musikudvalg vurderer desuden, om arrangementet er realiserbart i forhold til arrangørens engagement og kompetencer til at gennemføre arrangementet, og om aktiviteten er tilgængelig og appellerer til det svendborgensiske publikum.

Disse formål gives der ikke støtte til:

Aktiviteter, der afholdes inden tre uger efter ansøgningsfristen.

Aktiviteter, hvor musik ikke vurderes at udgøre den primære aktivitet

Studierejser, studieophold, kurser og stævner

Transportstøtte til eget orkester (søg i stedet statens tilskudsordning Transportstøtte til orkestre/ensembler)

Drifts- og etableringsudgifter herunder indkøb af instrumenter, teknisk udstyr og lign.

Aktiviteter, der kan henføres til en anden kommunal forvaltning.

Kommercielle aktiviteter.

Aktiviteter, hvor der ikke vurderes at være et reelt støttebehov.

Oprettelse og organisering af Svendborg Musikudvalg

Formål

Svendborg Musikudvalg har til opgave at fremme musiklivet i Svendborg Kommune og medvirke til at samordne og styrke den musikalske virksomhed.

Opgaver

Fremme alsidighed, kvalitet og fornyelse i overensstemmelse med kommunens musikpolitik

Rådgive og informere foreninger, organisationer og enkeltpersoner i musikpolitiske spørgsmål

Rådgive og inspirere Kultur- og Fritidsudvalget i musikpolitiske spørgsmål

Udmønte kommunens årlige rammebeløb til musikaktiviteter i overensstemmelse med retningslinjer godkendt af Kultur- og Fritidsudvalget

Musikudvalget udarbejder, til Kultur- og Fritidsudvalgets godkendelse, retningslinjer for uddeling af tilskud

Sammensætning, udpegning og funktionsperiode

Svendborg Musikudvalg består af 7 musikkyndige borgere udpeget af Kultur- og Fritidsudvalget efter åben offentlig indstilling indenfor flg. kategorier:

Professionelle udøvere indenfor jazz, blues og folk/folkemusik

Professionelle udøvere indenfor rock, pop, urban og elektronisk musik

Professionelle udøvere indenfor klassisk musik herunder kirkemusikken

Kommunens amatørmusikliv med bredt kendskab til hele amatørområdet

Kommunens spillesteder

Publikum

Det siddende Svendborg Musikudvalg (1.gang det siddende Svendborg Musikråd)

Af de indstillede udpeger Kultur- og Fritidsudvalget på sit konstituerende møde 7 medlemmer til Svendborg Musikudvalg indenfor kategorierne a - g samt for hver af disse medlemmer en personlig suppleant.

Derudover deltager lederen af Svendborg Musikskole eller en stedfortræder for denne i udvalgets møder som observatør uden stemmeret men med taleret.

Kultur-og Fritidsudvalget vælger formanden for Svendborg Musikudvalg blandt de udpegede medlemmer.

Svendborg Musikudvalgs medlemmer med personlige suppleanter vælges hvert fjerde år og følger den kommunale valgperiode.

Udvalgets medlemmer og suppleanter skal have bopæl i Svendborg Kommune. Fraflytter et medlem eller suppleant kommunen, skal vedkommende udtræde af Svendborg Musikudvalg pr. den
i cpr-registret anførte fraflytningsdato.

Den personlige suppleant indtræder ved et medlems ophør. Ved en længere forfaldsperiode kan de øvrige medlemmer beslutte at indkalde den relevante suppleant til at indtræde i udvalget, så længe forfaldsperioden varer.

Et medlem af Svendborg Musikudvalg kan højest være ordinært medlem af udvalget i 2 perioder i træk.

Økonomi

Det årlige rammebeløb til musikaktiviteter fastsættes for et år ad gangen på det kommunale budget.

Der ydes ikke medlemmerne honorering og transportgodtgørelse for deltagelse i udvalgets møder.

Rammer for rådets arbejde

Musikudvalget holder møder efter behov.

Udvalget fastsætter selv sin forretningsorden og vælger selv sin næstformand.

Sekretariatsfunktionen varetages af Kultur og Fritid.

Forretningsorden for Svendborg Musikudvalg

l. Konstitution

1.1 På det førstkommende møde efter Kultur- og Fritidsudvalgets udpegning af ny formand for Svendborg Musikudvalg, skal musikudvalget udpege en næstformand.

1.2 Næstformanden leder musikudvalgets møder i formandens fravær.

2. Formanden

2.1 Formanden leder musikudvalgets møder.

2.2 Formanden drager omsorg for, at udvalgets medlemmer orienteres om forhold af væsentlig betydning for udvalgets arbejde. Det forventes, at medlemmer har gennemgået fremsendt materiale, således at indholdet kan forudsættes bekendt på udvalgets møder.

2.3 Formanden tegner Svendborg Musikudvalg over for offentligheden med mindre andet er aftalt.

3. Indkaldelse

3.1 Udvalget afholder som udgangspunkt 4 ordinære møder om året. Formanden kan beslutte, at et af disse møder evt. gennemføres som et halvdags-seminar. Det tilstræbes, at datoer for de kommende 12 måneders møder fastsættes på årets sidste møde.

3.2 Ekstraordinære møder afholdes når formanden, mindst 4 ordinære udvalgsmedlemmer, eller sekretariatet fremsætter begrundet skriftlig begæring herom til formanden.

3.3 Møder i Svendborg Musikudvalg indkaldes af sekretariatet på vegne af formanden eller i dennes fravær næstformanden med mindst 7 dages varsel. Varslet kan dog afkortes af formanden, når særlige forhold gør det nødvendigt. Indkaldelsen sker via e-mail.

3.4 Indkaldelsen skal indeholde dagsorden incl. eventuelle bilag. 1. punkt på dagsordenen er godkendelse af dagsorden.

3.5 Svendborg Musikudvalgs møder afholdes i Kultur og Fritid. I særlige tilfælde kan møderne afholdes andet sted, når mødets emne begrunder det.

3.6 Kultur og Fritid varetager sekretariatsfunktionen og deltager i alle Svendborg Musikudvalgs møder.

4. Beslutninger

4.1 Udvalgets beslutninger træffes på møder. Udvalget er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen (4) af medlemmerne er til stede.

4.2 Kan der ikke opnås enighed, afgøres udvalgets beslutning ved almindeligt stemmeflertal.
4.3 Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende, og i hans fravær næstformandens stemme.
4.4 Formanden er af musikudvalget bemyndiget til i særlige tilfælde at behandle ansøgninger og bevilge tilskud indenfor en ramme på max. 10.000 kr. Formanden kan efter behov sparre med de enkelte udvalgsmedlemmer.

5. Inhabilitet, tavshedspligt og offentlighed

5.1 Musikudvalgets medlemmer er omfattet af Forvaltningslovens regler om inhabilitet (se Forvaltningsloven kapitel 2).

5.2 Der påhviler det enkelte medlem et ansvar for at orientere om de sager, hvor vedkommende er- eller kan være- inhabil jf. forvaltningslovens §3.

5.3 Ved tvivl om et medlems habilitet i en sag afgøres spørgsmålet ved almindeligt stemmeflertal i rådet. Vedkommende, som får sin habilitet vurderet, må ikke selv deltage i behandlingen og afgørelsen af spørgsmålet om inhabilitet.

5.4 Musikudvalget anvender et forsigtighedsprincip i håndteringen af spørgsmål om medlemmers habilitet. Ethvert medlem kan uden videre begrundelse bringe et habilitetsspørgsmål til afstemning inden behandlingen af en sag.

5.6 Svendborg Musikudvalgs medlemmer har tavshedspligt, som det fremgår af Forvaltningsloven (se Forvaltningsloven kapitel 8). '

5.7 Udvalgets arbejde er omfattet af Lov om offentlighed i forvaltningen.

6. Referat
6.1 Der udarbejdes beslutningsreferat fra møderne.

	Skriv sikkert som borger
	Skriv sikkert som virksomhed
	Fra myndighed til myndighed
	Skriv en besked OBS! Af sikkerhedsmæssige grunde bør du aldrig sende fortrole eller personfølsomme oplysninger i en almindelig mail. Det gælder f.eks. cpr.nr., helbredsoplysninger eller økonomiske oplysninger.