Borgere, foreninger og institutioner kan indstille kandidater til årets kultur- og idrætspriser.
Kultur og Fritid administrerer processen omkring indstillingerne.
Kulturområdet, idrætsområdet (SIS) og spejderområdet nedsætter hver en fagjury.
På kulturområdet består fagjuryen af en repræsentant fra Kulturelt Samråd, Musikudvalget, Billedkunstrådet, BaggårdTeatret, BU Teatret, Svendborg Bibliotek, Svendborg Musikskole, Svendborg Ungdomsskole, samt en udpeget ung.
På idrætsområdet består fagjuryen af medlemmer fra SIS.
På spejderområdet består fagjuryen af medlemmer fra BUS - Spejdernes Samråd
Fagjuryerne udarbejder på baggrund af indstillinger fra borgere, foreninger og institutioner tre begrundede og prioriterede nomineringer til hver af de tre priser til beslutningsjuryen.
Beslutningsjury består af to repræsentanter fra Kultur- og Fritidsudvalget, samt repræsentanter fra BUS og SIS’ fagjury, Kulturens fagjury og sponsorer.
Beslutningsjuryen bestemmer i fællesskab, hvem der skal modtage årets priser.
For alle priser gælder, at man kan kun modtage prisen én gang.