Folkeoplysningsudvalg
Deltagere
+Punkt 1 Godkendelse af dagsorden
+Beslutningstema
Godkendelse af dagsorden.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 16-12-2019
Godkendt.
Henrik Fløytrup var fraværende.
Punkt 2 Tåsinge Tennis og Padel Klub
+Beslutningstema
Ansøgning til samarbejdspuljen
Sagsfremstilling
Arbejdsgruppen for udvikling af Tåsinge Kultur og Idræts Center v/Tåsinge Tennis og Padel Klub ansøger om støtte på 5000 kr. til afholdelse af fællesmøde i januar. De hidtidige udgifter har været afholdt af arbejdsgruppen respektive foreninger.
Foreningerne mv. omkring Tåsingehallen har ved et fællesmøde tidligere på året nedsat en arbejdsgruppe, som består af repræsentanter fra Tåsinge Håndboldklub, Tåsinge Gymnastikforening og Tåsinge Tennis & Padel Klub.
Fællesmødet skabte en livlig debat med mangeartede ønsker, tanker og ideer til arbejdsgruppens analyse af mulighederne for at skabe et egentligt center for kultur og idræt, koncentreret omkring Tåsinge hallen.
Arbejdsgruppen fik til opgave at tilvejebringe et grundlag, på baggrund af hvad et nyt fællesmøde kan tage stilling til, om der skal arbejdes videre imod en realisering eller opgivelse af ideen.
Beløbet 5000 kr. skal anvendes til tryk af materiale, lokalleje og let forplejning.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 16-12-2019
Godkendt, med den betingelse, at administrationen sammen med formanden beslutter beløbsstørrelse, når specifikation for brugettet kendes.
Henrik Fløytrup var fraværende.
Punkt 3 Anshin - Kampkunst og Selvforsvar
+Beslutningstema
Ansøgning om tilskud til indkøb af rekvisitter.
Sagsfremstilling
Anshin – Kampkunst og Selvforsvar fremsender ansøgning om tilskud på 6.400 kr. til indkøb af slagpuder og boksesække.
Foreningen har undervisning i karate og har nu fået oprettet hold i kickboxing, hvortil de har brug for slagpuder og boksesække.
Foreningen blev godkendt som folkeoplysende forening i 2015.
Medlemstal pr. 31.12.2018 er 22, hvoraf 2 er over 25.
Foreningen har undervisning på Nymarkskolen.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 16-12-2019
Bevilget 6.400 kr.
Henrik Fløytrup var fraværende.
Punkt 4 Aktiviteter i vinterferien
+Beslutningstema
Ansøgninger om tilskud til ferieaktiviteter i uge 7 – 2020.
Sagsfremstilling
Udvalget har på møde den 25. september 2019 besluttet at yde tilskud til de frivillige folkeoplysende foreninger, som tilbyder aktiviteter for børn og unge i vinterferien (uge 7 – 2020) i lighed med tilskud til sommerferieaktiviteter som et 2- årigt forsøg.
Udvalget besluttede også at afsætte ekstra 100.000 kr. af overførselsmidler fra Folkeoplysningen til puljen for ferieaktiviteter til afholdelse af aktiviteter i henholdsvis vinterferie (uge 7) og efterårsferie (uge 42).
10 foreninger tilbyder aktiviteter i vinterferien. Heraf søger 9 foreninger om tilskud fra puljen til henholdsvis instruktørtimer og materialer. Samlet ansøgt beløb udgør 47.650 kr.
Ferietilbuddene vil blive præsenteret på www.aktivsvendborg.dk samt en digital flyer.
Der gives desuden kulturinstitutioner og – foreninger mulighed for at indgå i en fælles præsentation af ferietilbuddene.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Bevilling til ferieaktiviteter uge 7: 47.650 kr. Beløbet tages fra puljen til ferieaktiviteter som lyder på 292.184 kr.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 16-12-2019
Godkendt.
Henrik Fløytrup var fraværende.
Punkt 5 Ansøgninger til arrangementer
+Beslutningstema
Drøftelse om vilkår for behandling af ansøgninger skal ændres.
Sagsfremstilling
I forbindelse med revidering af puljekatalog ønskes en drøftelse af, om vilkårene for behandling af ansøgninger skal ændres.
I udvalget er der rejst spørgsmål om, hvorvidt ansøgning skal være fremsendt så betids, at den kan nå at blive behandlet i udvalget inden arrangementet er afviklet, for at ansøgningen kan betragtes som rettidig indsendt til at blive behandlet..
Udvalget har til dato haft den procedure, at ansøgning til et arrangement, der er fremsendt før arrangementet er afviklet, men ikke er blevet behandlet i udvalget inden afviklingen, har været fremsendt rettidigt til at blive behandlet og evt. få en bevilling.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 16-12-2019
Ansøgninger imødekommes normalt ikke medmindre de er modtaget senest 30 dage før afvikling af arrangement.
Henrik Fløytrup var fraværende.
Punkt 6 Svendborg Gymnastikforening
+Beslutningstema
Godkendelse af timetal for beregning af lokaletilskud til Svendborg Gymnastikforening efter opsigelse af fastlejekontrakt
Sagsfremstilling
Folkeoplysningsudvalget har opsagt sit engagement i en tidligere gældende fastlejeaftale om Svendborg Gymnastikforenings brug af SG Huset. Aftalen blev indgået i 2013 mellem Folkeoplysningsudvalget, Svendborg Gymnastikforening, SG Huset og det tidligere Koordinationsudvalg i Svendborg Idrætscenter.
Derved overgår Svendborg Gymnastikforening til samme vilkår for lokaletilskud, som kommunens øvrige folkeoplysende foreninger.
Svendborg Gymnastikforening ansøger derfor om godkendelse af et samlet aktivitetstimetal på 180 ugentlige aktivitetstimer.
Foreningens lokaletilskud vil som følge heraf blive forøget med 23.500 kr. i 2020 og fremover.
Tabellen nedenfor viser overblikket over foreningens samlede aktivitetstimer fordelt på lokaler i SG Huset. Tallene som er angivet med + indikerer stigningen i aktivitetstimer og kr. stigningen er regnet ind i tabellen.
Lokale | Timer/uge | Antal uger | Takst | SG’s andel | FOU’s andel |
Center | 53 (+23) | 35 | 60/30 | 111.295,5 kr. | 55.647,75 kr. |
Dynamikken | 42(+12) | 35 | 60/30 | 88.758 kr. | 44.379 kr. |
Studiet | 33(+3) | 35 | 27,5/2,5 | 31.845 kr. | 2.895 kr. |
Fitness | 52(+22) | 35 | 27,5/2,5 | 50.187 kr. | 4.562,5 kr. |
|
|
|
|
|
|
Samlet | 180(+60) |
|
| 282.086 kr. | 107.484,25 kr.(+23.500 kr.) |
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 16-12-2019
Timetal som anført i skema godkendt.
Henrik Fløytrup var fraværende.
Punkt 7 Facilitetsproces for anlægsprojekter til idræt og bevægelse
+Beslutningstema
Revidering af kriterier for ansøgning til facilitetsproces.
Sagsfremstilling
Svendborg Kommune modtager løbende henvendelser fra foreninger og andre interessenter på idræts- og bevægelsesområdet omkring kommunal støtte til etablering af nye faciliteter til idræt og bevægelse.
Foreninger, borgere og andre interessenter har mulighed for at ansøge om støtte til beskrevne anlægsprojekter, som er målrettet idræts- og bevægelsesområdet i Svendborg Kommune.
Alle indkomne projekter vil blive videresendt til politisk drøftelse i foråret 2020, med henblik på videresendelse til budgetforhandlingerne vedr. budget 2021.
Ansøgninger sendes til kulturogfritid@svendborg.dk i perioden den 01/02-2020-01/03-2020.
Det skal understreges, at der ikke er afsat særskilt økonomi til at realisere nye projekter. Det betyder, at det alene er en politisk beslutning at afsætte økonomi til nye projekter.
For at projekterne bringes videre til politisk behandling, skal der fremsendes en fyldestgørende projektbeskrivelse med nedenstående indhold:
Projektbeskrivelsens indhold:
- Formål, visioner og tanker bag projektet?
- Beskrivelse af projektets indhold, hvor placeres projektet, hvilke aktiviteter muliggøres?
- Målgruppebeskrivelse, hvem får gavn af projektet?
- Eventuelle samarbejdspartnere?
- Et budget med det ansøgte beløb og et overblik de samlede udgifter til etablering af projektet samt de forventede driftsudgifter?
- Medfinansiering – bidrager foreningen/borgeren selv med midler til projektet? Har projektet modtaget fondsmidler? Har I ansøgt fonde, som I endnu ikke har modtaget svar fra?
- Forventet tidsplan for realisering af projektet?
- Adgangen til og forholdene omkring den jord, som projektet opføres på, skal være afklaret. Herunder planforhold og forhold omkring naturbeskyttelse.
Eventuelle spørgsmål vedr. den nye procedure kan rettes til Fritidskonsulenten i Kultur og Fritid
Ansøgningerne i 2020 vil blive vurderet ud fra følgende kriterier:
- Potentielle antal fremtidige brugere
- Afstand til lignende facilitet
- Potentielle nye samarbejdsmuligheder på tværs
- Øget kvalitet for brugerne af faciliteten
- Ansøgerens beskrivelse af formål, visioner og tanker bag projektet
Tidligere ansøgninger overføres ikke automatisk til det efterfølgende år, hvilket betyder at tidligere ansøgere skal fremsende en ny ansøgning.
Kriterierne for 2020 sendes i høring i SIS, Folkeoplysningsudvalget, Haludvalget, og besluttes endeligt i Kultur- og Fritidsudvalget og Teknik- og Erhvervsudvalget i januar 2020.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 16-12-2019
Udvalget anbefaler:
- At det i kriterierne tilføjes, at projekterne skal være klima- og energirigtige.
- Ansøgningsperioden udvides fra 1. januar til 1. marts
- At tidligere ansøgere, som ikke kom i betragtning, kontaktes med oplysning om ansøgningsfrist.
- At der i forhold til oplistning af kriterierne, som ansøgningerne vurderes efter – her placeres ”Ansøgers beskrivelse…..” som første bullet og der tilføjes økonomi/egenbetaling.
- I forhold til vurderingen af projekterne, er det vigtigt, at man bruger den rette ekspertise. Specielt til idrætter, som ikke er i typiske idrætsfaciliteter
Der var enighed om, at det var godt at have nogle faste retningslinjer for, hvorledes anlægsønsker behandles i kommunen så man sikrer en lige mulighed for en fair proces for alle ansøgere.
Henrik Fløytrup var fraværende.
Punkt 8 Foreningsfitness - Retningslinjer for lokaletilskud
+Beslutningstema
Godkendelse af fremtidig model for lokaletilskud til foreningsfitness.
Sagsfremstilling
Svendborg Kommune giver lokaletilskud til foreningsdrevne fitnesscentre, men der har ikke tidligere været en fast model for, hvordan lokaletilskuddet tildeles.
Formanden og administrationen, har udarbejdet et forslag til en model, til udvalgets godkendelse.
Forslag til ny model
Nystartede foreningsdrevne fitnesscentre, i kommunale og selvejende haller under haludvalget, vil fremadrettet kunne opnå et årligt tilskudsbeløb på max. 6.125 kr.
Tilskuddet beregnes med en takst på 2,5 kr. pr. åbningstime i fitnesscentret.
Der gives max. tilskud til 10 åbningstimer om dagen. 7 dage i 35 uger, i alt 2.450 timer om året.
Ordningen vil træde i kraft pr. 01.01.2020. Ordningen gælder udelukkende nystartede fitnesscentre, hvilket betyder, at de eksisterende fitnesscentres tilskudsrammer videreføres.
Ønsker en forening at etablere et fitnesscenter i et privat lejemål, gives tilskud jf. Folkeoplysningslovens § 25
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 16-12-2019
Godkendt.
Henrik Fløytrup var fraværende.
Punkt 9 Halliwick Svømning 2018
+Beslutningstema
Godkendelse af regnskab for Halliwick svømning 2018
Indstilling
Administrationen indstiller regnskabet godkendt og underskud overført til næste budgetår.
Sagsfremstilling
AOF har fremsendt regnskab for Halliwick svømning for 2018 til godkendelse.
Regnskabet udviser et underskud på 1.134 kr.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 16-12-2019
Regnskabet og overførsel af underskud til næste regnskabsår blev godkendt.
Administrationen finder oplysninger til udvalget om vilkår og holdoprettelser til næste møde.
Henrik Fløytrup og Frank Müller-Bøgh var fraværende.
Punkt 10 Rådigheds- og Udviklingspuljen
+Beslutningstema
Status på Rådigheds- og Udviklingspuljen pr. 09.12.19.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 16-12-2019
Til efterretning.
Henrik Fløytrup og Frank Müller-Bøgh var fraværende.
Punkt 11 Information
+Sagsfremstilling
FORMAND:
Badmintonhallen – orienterede om processen frem mod den ny hals ibrugtagning.
Har deltaget i en række møder omkring mulige fremtidige lokaletilskud til SFB.
UDVALGSMEDLEMMER:
INFORMATION FRA BESTYRELSER MV.
Information fra Sport og Idræt i Svendborg (SIS)
Information fra Haludvalget.
Information fra Samrådet for aftenskolerne
Information fra Børne- og Ungdomskorps (Spejderne)
DUF arbejder på sagen om gebyr på overnatning.
Information fra Ungdomsskolens bestyrelse
Demokratiprojektet er en stor succes - 42 unge søgte om at komme i praktik som politikere.
Der har været afholdt samtaler og de unge til projektet er udvalgt.
Nu skal det så besluttes, hvad der kan gøres for dem som ikke blev udvalgt.
Stor ros til politikerne for gerne at ville deltage.
Mylife projekt –økonomien er sådan, at skolerne må betale for projektet. Kommunen har fået en pulje på 6 mio. til udsatte unge. Håber en del kan bruges til projektet.
Har modtaget 0,5 mio kr. fra Nordeafonden til udvikling af Erhvervsaktiviteter.
Information fra Forsamlingshusudvalget
Administrationen:
Undersøgelse af brug af fundraisingdatabase afventer.
Puljekatalog er på vej i trykken.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 16-12-2019
Taget til efterretning.
Henrik Fløytrup og Frank Müller-Bøgh var fraværende.