Punkt 5 Styrelsesvedtægt for Svendborg Byråd

Beslutningstema

Beslutning om Byrådets styrelsesvedtægt.

Indstilling

Direktionen indstiller at:

• Styrelsesvedtægten sendes til behandling i Byrådet

Sagsfremstilling

På Byrådets konstituerende møde den 10. december 2014 blev det besluttet, at der skal være 9 medlemmer i Økonomiudvalget og i Erhvervs-, Beskæftigelses- og Kulturudvalget. Antallet af medlemmer i de to udvalg betyder, at der er behov for, at tilpasse styrelsesvedtægten for Svendborg Byråd herunder også vederlag.

Der er ligeledes foretaget en mindre tilpasning af udvalgenes opgaver, som overordnet set foreslås fordelt således:

Økonomiudvalget:

• køb, salg og pantsætning af fast ejendom samt salg af bolig- og erhvervsarealer
• drifts og vedligeholdelse af kommunens administrationsbygninger med tilhørende anlæg samt andre kommunale bygninger under udvalgets område
• drift og vedligeholdelse af kommunale bygninger, arealer og anlæg, som ikke ved denne vedtægt eller byrådets beslutning er henlagt under noget andet udvalgs område, og
• projektforslag, forprojekt samt udførelse af alle kommunale bygge- og anlægsarbejder under udvalgets område.
• projektforslag, forprojekt, hovedprojekt samt udførelse af alle kommune bygge- og anlægsarbejder, som ikke ved denne vedtægt eller ved byrådets beslutning er henlagt til noget andet udvalgs område”
• Ø-udvalget
• boligstrategi og tilsyn med den almene boligsektor.

Udvalget for Børn og Unge:

• dagtilbudsområdet med dagpleje, vuggestuer, børnehaver, fritidshjem og klubber
• skoleområdet med folkeskoler, heldagsskoler, SFO, PPR m.m.
• børn og unge med særlige behov herunder Ungekontakt
• samarbejde med private og selvejende institutioner inden for udvalgets område
• uddannelsesvejledning for unge
• integration.

Erhvervs-, Beskæftigelses- og Kulturudvalget:

Erhverv:

• kommunens erhvervsudvikling
• turisme
• udviklingsøkonomi og vækststrategi
• borgerservice og helhedsorienteret sagsbehandling.

Beskæftigelse:

• beskæftigelse efter lov om aktiv beskæftigelsesindsats, lov om aktiv socialpolitik dog ikke kapitel 10 og 10a, lov om dagpenge ved sygdom eller fødsel samt de beskæftigelsesrettede opgaver efter integrationsloven og ydelser knyttet hertil, dog ikke §§ 35 - 39.
• Udvalget varetager samspillet med andre myndigheder, kollegiale organer, arbejdsmarkeds parter samt private virksomheder om fastlæggelse af lokale beskæftigelsespolitiske mål og den virksomhedsrettede beskæftigelsesindsats m.v. 

 Kultur:

• fritids-, idræts- og folkeoplysningspolitik
• voksenundervisning
• biblioteksvæsen
• museumsforhold
• musikskoler og andre musikaktiviteter
• teater- og biografforhold
• udlån og udleje af lokaler i kommunale ejendomme til foreninger m.v.
• idræt og kultur herunder tilskud til idrætsforeninger, kulturelle aktiviteter m.v.
• venskabsbyer
• ungdomsskoler.

 Plan og Byg:

• fysisk planlægning og arealanvendelse
• landdistriktspolitik og landskabsplanlægning
• bygge og boligforhold
• VVM (kommuneplantillæg).

Miljø-, Klima- og Trafikudvalget:

• indsatsledelse og beredskab
• klima og energi
• varmeplan
• natur og friluftsliv
• miljø
• vandløb
• landbrug og industri
• VVM (screeninger, redegørelser og tilladelser)
• veje og trafiksikkerhed
• trafik og havnedrift

 Social- og Sundhedsudvalget:

• sundhedsområdet, ældre-,handicap-, førtidspension-, psykiatri-, og misbrugsområdet, herunder

-  ældreområdet med visitation til ydelserne, plejehjemscentre og hjemmepleje

-  handicap, psykiatri og misbrugsområdet med bo- og støttecentretilbud, aktivitets- og beskæftigelsestilbud, væresteder, hjemmevejledning samt støtte og kontaktpersonordninger.

-  sundhedsfremme og forebyggelse, tandpleje, træning, forebyggende hjemmebesøg og sundhedstjenesten.

Vederlag:

Den nuværende vederlagsstruktur blev besluttet i forlængelse af den nye udvalgsstruktur, som lægger op til færre udvalgsposter og mere netværk i form af uformel dialog med borgerne og virksomheder (aktivt medborgerskab).

Jævnfør styrelsesloven må udvalgsvederlag, udvalgsformandsvederlag og næstformandsvederlag (incl. §18 og folkeoplysningsudvalget) samlet max udgøre 305 % af vederlaget til formanden for kommunalbestyrelsen. Da antallet af udvalgsmedlemmer er øget med fire skal vederlaget tilpasses. Nedenstående er to mulige modeller beskrevet.

Model 1 Tilpasning i udvalgsvederlag:

• Årligt udvalgsvederlag på 34.300 kr. pr. udvalg (4.800 kr. mindre i forhold til nuværende styrelsesvedtægt).
• Årligt næstformandsvederlag på 39.100 kr. pr. udvalg (ingen ændring i forhold til nuværende styrelsesvedtægt).
• Årligt udvalgsformandsvederlag på 186.690 kr. pr. udvalg (ingen ændring i forhold til nuværende styrelsesvedtægt).
• Samlet årlig udgift på 2,24 mio. kr. svarende til 304,1% af vederlaget til formanden for kommunalbestyrelsen.

Model 2 Tilpasning i udvalgs- og næstformandsvederlag:

• Årligt udvalgsvederlag på 35.100 kr. pr. udvalg (4.000 kr. mindre i forhold til nuværende styrelsesvedtægt).
• Årligt næstformandsvederlag på 35.100 kr. pr. udvalg (4.000 kr. mindre i forhold til nuværende styrelsesvedtægt).
• Årligt udvalgsformandsvederlag på 186.690 kr. pr. udvalg.
• Samlet årlig udgift på 2,25 mio. kr. svarende til 304,75% af vederlaget til formanden for kommunalbestyrelsen.

Lovgrundlag

Lov om kommunernes styrelse

Beslutning i Økonomiudvalget den 21-01-2014

Indstilles, idet finansieringen af de ekstra udvalgshonorarer fordeles på alle udvalgsmedlemmer inkl. formænd. Honoraret til næstformand fastsættes som det dobbelte, nye udvalgshonorar.

Beslutning i Byrådet den 28-01-2014

Derfor er der udarbejdet en model 3 til Byrådets dagsordenpunkt nr. 10, hvor udvalgs-, næstformands- og udvalgsformandsvederlag er reduceret med 0,5%. Konkret betyder det følgende:

·  Årligt udvalgsvederlag på 35.419 kr. pr. udvalg (3.690 kr. mindre i forhold til nuværende styrelsesvedtægt).

·  Årligt næstformandsvederlag på 35.419 kr. pr. udvalg (3.690 kr. mindre i forhold til nuværende styrelsesvedtægt).

·  Årligt udvalgsformandsvederlag på 183.001 kr. pr. udvalg. (3.690 kr. mindre i forhold til nuværende styrelsesvedtægt).

·  Samlet årlig udgift på 2,25 mio. kr. svarende til 304,7% af vederlaget til formanden for kommunalbestyrelsen.

Byrådet tiltrådte model 3, idet man i øvrigt oversender sagen til byrådets 2. behandling.

Beslutning i Byrådet den 25-02-2014

Godkendt.