Punkt 9 Afbureaukratisering og regelforenkling

Beslutning om valg af model for afbureaukratisering og regelforenkling i Svendborg Kommune.

Direktionen indstiller til Økonomiudvalget:

• At model 2 vælges.

Kommunalbestyrelsen anmodede den 25. januar 2022 direktionen om at der udarbejdes forslag til en proces, der skal reducere omfanget af lokalt initierede dokumentationskrav, regelsæt mv., der ikke skaber værdi for kerneopgaven.

I vedlagte kommissorium præsenteres 3 modeller til håndtering af afbureaukratiserings- og regelforenklingsprocessen i Svendborg Kommune. Modellerne præsenterer forskellige ambitionsniveauer og ressourceforbrug:

Model 1: Intranetmodellen

Model 2: Dialogmodellen

Model 3: Den samskabte styringsmodel

Det anbefales, at regelforenklingsprocessen koordineres med organisationens arbejde med psykologisk tryghed. Det anbefales endvidere, at processen forankres i HMU.

Direktionen anbefaler model 2 ud fra en afvejning mellem ressourceforbrug og effekt. Det skal bemærkes, at modellen allerede er i proces på ældreområdet. 

Ressourceforbruget afhænger af valg af model og niveauet for skalering.

Kommunalbestyrelsen

Udvalget indstiller model 2, idet denne suppleres med model 1.

Godkendt.

Afbud fra Stina Sølvberg Thomsen (Ø) og Dorthe Ullemose (O). Som suppleanter deltog Johan Weltzin Kristensen (Ø) og Marianne Mix Larsen (O).