Punkt 2 Orientering om konkurrenceudsættelse m.m.

Orientering om konkurrenceudsættelse og brug af interne/eksterne konsulenter jf. Økonomiudvalgets tilkendegivelser fra mødet den 18. januar 2022.

Direktionen indstiller til Teknik- og Miljøudvalget,

• at orienteringen tages til efterretning.

På Økonomiudvalgets møde den 18. januar 2022 blev der i forbindelse med drøftelser om budgetproceduren for budget 2023 efterspurgt en status om prisafprøvning/konkurrenceudsættelse og om brugen at interne/eksterne konsulenter.

Der har igennem mange år været arbejdet på en øget professionalisering af kommunens køb af varer og tjenesteydelser således, at der sikres en løbende konkurrenceudsættelse på områder der løses af private aktører. Dette med det formål at sikre de nødvendige aftaler til rette pris og kvalitet. I vedlagte bilag 1 (Bilag 1. Budgetanalyse konkurrenceudsættelse) er der givet en status på arbejdet hermed.

På Økonomiudvalgets møde den 18. januar 2022 blev der desuden efterspurgt en status for kommunens brug af interne/eksterne konsulenter. Afledt af budgetforliget for 2019 vedtog Økonomiudvalget den 11. december 2018 ”Retningslinjer for brug af eksterne konsulenter”.

Retningslinjerne betyder for alle direktørområder, at påtænkt køb af eksterne konsulenter over 150.000 kr. i såvel drifts- og anlægssager skal forelægges til godkendelse i det enkelte fagudvalg, samt at Økonomiudvalget hvert år får forelagt en rapport over kommunens konsulentforbrug. I vedlagte bilag 1 (Bilag 2. Budgetanalyse insourcing og outsourcing af konsulentydelser) er der kortfattet beskrevet om kommunens brug af interne/eksterne konsulenter, samt analyse af kommunens 5 største konsulentkøb i 2021 med en kort begrundelse for købet.

Indenfor Center for Ejendomme og Teknisk Service (CETS) er store dele af driften konkurrenceudsat.

På rengøringsområdet er cirka 1/3 del af opgaven udbudt til private aktører. 2/3 dele varetages in-house. Forholdet mellem privat og kommunal rengøring er senest godkendt i økonomiudvalget i februar 2021 jf. bilag 3 (Bilag 3. Genudbud på rengøringsområdet). Dette skete i forbindelse med genudbuddet af rengøring.    

CETS udbyder håndværkeropgaver over 75.000 kr., og prisafprøver de mindre. Området har ikke in-house håndværkerteams. Interne håndværkere vil, efter en analyse, forventeligt kunne generere en besparelse.  

Kontrakten vedr. drift og vedligehold af grønne arealer (HedeDanmark kontrakten) sendes i udbud nu. Af samme grund ligger udbudsprocenten på over 70% i afdelingen Trafik og Infrastruktur. Al drift er udbudt på området (veje, grønne områder, etc.)

Ingen.

Ingen kendte.

Teknik- og Miljøudvalget.

Orienteringen taget til efterretning.