Punkt 4 Brugerforeningen Svendborg Forsamlingshus

B: Beslutning

Brugerforeningen, Svendborg Forsamlingshus søger tilskud eller underskudsgaranti på 20.000 kr. til gennemførelse af 8 formiddagsfortællinger i Svendborg Forsamlingshus i 2021.

Direktionen indstiller, at

• Udvalget træffer beslutning i sagen.

 Brugerforeningen har til formål at understøtte Svendborg Forsamlingshus som samlingssted for kulturelle og andre arrangementer, som Brugerforeningen finder relevante samt indgå i husets daglige drift i samarbejde med husets ledelse samt udvikle og igangsætte forsamlingshusets aktiviteter og arrangementer.

Formiddagsfortællinger i Svendborg Forsamlingshus blev i 2019 gennemført for første gang under overskriften Levende Litteratur. Fra gang til gang kom der flere tilhørere og ved det sidste arrangement i december 2019 kom der omkring 100. I 2020 er der gennemført arrangementer under hensyntagen til corona restriktioner, hvilket betød max. 50 publikummer pr. gang, og der har været næsten udsolgt hver gang. Det er foreningens oplevelse, af publikum finder det spændende, at det er ”levende” fortællinger og ikke blot oplæsninger.   

Brugerforeningen vil afholde 4 fortællinger i foråret og 4 i efteråret, hvor hver sæson vil have et tema. Forårets tema bliver Myter og Eventyr. Efterårets tema er endnu ikke fastlagt.

Budgettet for 8 fortællinger er på ca. 42.000 kr., hvoraf honorarer til de professionelle fortællere udgør 24.000 kr., medens 18.000 kr. er udgiften til salleje, forplejning, administration, pr. mv.

Entréindtægten ved 320 gæster budgetteres til ca. 15.000 kr. på baggrund af en billetpris excl. moms på 48 kr., hvori er inkluderet kaffe og rundstykker. Foruden nærværende ansøgning er sendt ansøgning til Fonden for Fynske Bank om sponsorstøtte på 20.000 kr. Svar herpå forventes primo januar 2021.

Administrationens bemærkninger

Brugerforeningen gennemfører årligt en række arrangementer, som det fremgår af det vedlagte regnskab for 2019. Hvert arrangement har sit eget budget, som der søges tilskud til løbende gennem året, eksempelvis har Svendborg Musikudvalg i 2019 støttet nogle koncerter.

Det er drøftet med Brugerforeningen, at såfremt de påtænker at søge tilskud til flere arrangementer, bør det ske på baggrund af et samlet program og arrangementsbudget. Det er oplyst, at formiddagsfortællinger vil være det eneste, der søges tilskud til fra Kulturpuljen.

Arrangementet støtter op om Kulturløftets visioner og handleplaner om at understøtte fællesskaber. Det er dog administrationens vurdering, at de samlede arrangementsudgifter er ret høje sammenlignet med andre mindre kulturarrangementer, ligesom der almindeligvis ikke ydes tilskud fra Kulturpuljen til publikums fortæring under et arrangement. Da der er usikkerhed i forhold til entréindtægten er praksis, at en bevilling i givet fald gives som en underskudsgaranti. Svar på ansøgningen til Fynske Bank forventes at foreligge til udvalgets møde.

Eventuel bevilling vil være at afholde af Kulturpuljen, hvor der pr. dato er et ikke disponeret beløb på ca. 165.000 kr.

Ingen

Kultur- og Fritidsudvalget

Udvalget bevilgede en underskudsgaranti på 10.000 kr. af Kulturpuljen.