Punkt 3 Turismekonsolidering - udkast til aftalegrundlag

Som et led i organiseringen af turisme på Fyn og i Svendborg Kommune skal der træffes beslutning om aftalegrundlaget ift. turismeserviceopgaverne på det operative niveau i Svendborg.

Direktionen indstiller til Teknik- og Erhvervsudvalget med endelig godkendelse i Byrådet, at:

• Svendborg Kommune afsætter 1.276.553 kr. ekskl. moms i 2021 til udførsel af turismeserviceopgaver på det operative niveau.
• Udkastet til tillægsaftale mellem Svendborg Kommune og Destination Fyn om turismeserviceopgaver på det operative niveau godkendes.
• Udkastet til leverandøraftale mellem Destination Fyn og SvendborgEvent vedr. turismeserviceopgaver på det operative niveau godkendes.
• Udkastene sendes til høring hos SvendborgEvent og sekretariatet for Destination Fyn.

På Byrådets møde den 27.10.2020 blev det besluttet, at Erhvervskontoret er kontraktholder med Destination Fyn, og at Svendborg Kommune kan indgå en tillægsaftale med Destination Fyn om at varetage turismeserviceopgaver på det operative niveau på vegne af Svendborg Kommune.

Tilsvarende blev det besluttet, at Destination Fyn kan indgå en leverandøraftale med SvendborgEvent, så SvendborgEvent kan varetage de beskrevne turismeserviceopgaver på det operative niveau.

Ovenstående fremgår af vedlagte udkast til hhv. ”Tillægsaftale mellem Svendborg Kommune og Destination Fyn” (bilag 1) og ”Underleverandøraftale mellem Destination Fyn og SvendborgEvent” (bilag 2) samt tilhørende bilag til aftalegrundlaget (bilag 3).

I forbindelse med udarbejdelsen af aftalegrundlaget har Erhvervskontoret opstillet følgende pejlemærke for fordelingen af Svendborg Kommunes driftstilskud til SvendborgEvent i 2021:

Der er afsat 1.276.553 kr. til operationelle turismeserviceopgaver både i tillægsaftalen og i leverandøraftalen, da beløbet viderefaktureres fra Destination Fyn til SvendborgEvent.

Byrådet har i forbindelse med budgetforliget for 2021 givet tilsagn om yderligere støtte på årligt 500.000 kr. til SvendborgEvent. Udmøntningen heraf foretages af SvendborgEvents bestyrelse på et strategiseminar i november.

Udover driftstilskuddet på samlet kr. 2.876.553 yder Svendborg Kommune et aktivitetstilskud til SvendborgEvent på kr. 1.156.040 (PR-puljen).

Reduktionsforslaget besluttet i TEU i 2019 er indarbejdet i ovenstående økonomiske overblik for SvendborgEvent.

De endelige aftaler fremsendes til politisk behandling i december. Aftalerne skal være færdigbehandlet og indgået i indeværende år.

I budgettet for 2021 og overslagsårene 2022-2024 er der afsat hhv. 2.376.553 kr. som driftstilskud og 1.156.040 kr. i tilskud til diverse arrangementer (PR-puljen). Det blev i forbindelse med budgetforliget for 2021 besluttet, at driftstilskuddet til SvendborgEvent skulle forhøjes med 500.000 fra og med 2021.

Med ”Tillægsaftale mellem Svendborg Kommune og Destination Fyn om turismeserviceopgaver på det operative niveau” og ”Leverandøraftale mellem Destination Fyn og SvendborgEvent vedr. turismeserviceopgaver på det operative niveau” er arbejdsfordelingen på turismeområdet beskrevet.

Det samlede årlige tilskud til SvendborgEvent udgør herefter:

Operationelle turismeopgaver kr. 1.276.553

Administration af PR-Puljen kr.    500.000

Drift af Maritimt Center   kr.    600.000

I alt   kr. 2.376.553

Derudover ydes der et aktivitetstilskud (PR-puljen) på årligt 1.156.040 kr. samt et ekstra driftstilskud på årligt 500.000 kr., som fordeles efter beslutning i bestyrelsen for Svendborg Event.

Udgifterne til de ovennævnte tilskud finansieres inden for det afsatte budget.

Ingen direkte afledte væsentlige konsekvenser.

Lov om Erhvervsfremme vedtaget den 13. december 2018 samt Regeringens og KL’s aftale om konsolideringshensyn.

Byrådet

Indstillingen godkendt og fremsendes til Byrådets endelige vedtagelse.