Punkt 7 Kriterier for udmøntning af hjælpepakke til forsamlingshusene

B:Beslutning

Godkendelse af kriterier for udmøntning af hjælpepakke

Direktionen indstiller:

• At kriterierne godkendes.

Byrådet vedtog den 30.06.2020 af bevilge en hjælpepakke til forsamlingshusene i Svendborg på 500.000 kr.

Yderligere blev besluttet, at for at dække over de kommende tab for husene vil Kultur- og Fritidsudvalget (udover midlerne fra lokaludvalget) i direkte støtte frigive de resterende midler fra renoverings- og arrangementspuljen (uden krav om arrangementer og renovering.)
 

Midlerne fordeles frem til 31/12-20 af forsamlingshusenes forretningsudvalg.  

Forsamlingshusudvalgets forretningsudvalg administrerer hjælpepakken ud fra kriterier, der er godkendt i Kultur- og Fritidsudvalget.

Forsamlingshusudvalget har på møde den 18.06.2020 drøftet, hvilke kriterier der skal være gældende for hjælpepakken.

Det vedtoges, at indstille til Kultur- og Fritidsudvalget, at kriterierne er enkle og ubureaukratiske således:
 

• at der tages udgangspunkt i husenes faktiske faste udgifter for perioden 12.03-01.08.2020
• at tilskud udbetales som acontobeløb, der evt. reguleres/tilbagebetales, når endeligt regnskab for året foreligger
• at Forsamlingshusudvalget i løbet af efteråret vurderer behovet for anmodning om yderligere hjælpepakke som følge de fortsatte Covid-19 restriktioner, eller om evt. hjælpepakke for efteråret kan finansieres af resterende midler fra renoverings- og arrangementspuljen

Hjælpepakken er finansieret af 250.000 kr. bevilget af Økonomiudvalget og 250.000 kr. bevilget af Lokalpuljen, i forhold til udbetaling af 1. periode af hjælpepakken.

Derudover finansieres hjælpepakken med resterende beløb fra Forsamlingshusudvalgets renoverings- og arrangementspulje for 2020.

Såfremt resterende midler fra renoverings- og arrangementspuljen ikke kan dække tilskudsbehov for en evt. 2. periode (01.08-31.12.2020), vil ansøgning om yderligere tilskud fremsendes til udvalget.

Ingen.

Kultur- og Fritidsudvalget.

Kriterierne blev  godkendt.