Punkt 6 Status på Sommerferieaktiviteter som følge af COVID-19

Orientering

Orientering om afviklingen af sommerferieaktiviteter. Ekstraordinær bevilling som følge af COVID-19.

Direktionen indstiller,

• At Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning.
• At Børne- og Ungeudvalget tager orienteringen til efterretning.

Svendborg Kommune har fået tildelt 2.028.000kr til afvikling af sommerferieaktiviteter for børn som følge af COVID-19. Pengene skulle bruges til aktiviteter for følgende målgrupper:

• Gruppe A: Børn og unge, hvor deltagelse i sommeraktiviteter af kommunen vurderes at have en kriminalpræventiv effekt.
• Gruppe B: Børn og unge, hvor kommuner af sociale eller faglige årsager vurderer et særligt behov for deltagelse i sommeraktiviteter.
• Gruppe C: Øvrige børn og unge.

En lang række indsatser er blevet afviklet i sommerferien 2020 af bl.a. kommunale institutioner, organisationer, erhvervs-  og foreningsliv.

Bevillingen blev allokeret som følger:

• Der oprettes et ”Sommerpas” der kan bevillige tilskud til børn i gruppe A og B til de allerede planlagte sommerferieaktiviteter på www.aktivsvendborg.dk.
  Børnene visiteres af medarbejde i SSP, Ungekontakten, Den Boligsociale Helhedsplan og Interkulturelt Team.
  Budget 50.000 kr.
• Den Boligsociale Helhedsplan og Interkulturelt Team udvider indholdet i såkaldte ”familiekasser” med mere læringsmateriale, spil og oplevelse i lokalområdet, og laver en ekstra kasse målrettet de ældste børn i målgruppen.
  Budget 300.000 kr.
• Værestedet og Ungdomsskolen koordinerer i forhold til at sikre medarbejderressourcer til at holde Værestedet åbent hele sommeren.
  Budget 75.000 kr.
• Ungdomsskolen tilbyder én ekstra uge med indenlands sommeraktiviteter. Oprindeligt var kun uge 27 tiltænkt aktiviteter, men hele programmet forsøges gentaget i uge 32 pga. stor interesse (24 pladser, 142 ansøgere). Derudover bliver der udbudt ekstra aktiviteter med ”Byg en hule” og ”Kunst og Keramik” og Klubben på Abildvej holder ekstraordinært åben i første og sidste uge af ferien med småture og aktiviteter.
  Budget: 200.000 kr.
• Der arbejdes på at oprette ekstra fritidsjob til de ældste unge hen over sommerferien. Budget: 50.000 kr.
• Offentlige og private juniorklubber kontaktes med henblik på at udvide eller oprette nye tilbud.
  Budget: 100.000 kr.
• Der afsættes midler til aktiviteter i den Boligsociale Helhedsplan der opfylder kriterierne for puljen.

Budget 125.000 kr.

• Børn der modtager Fritidspas har gratis adgang til Svendborg Svømmeland for dem selv og en ledsager i hele sommerferien.

Budget 200.000 kr.

• DGI Fyn understøttes i afviklingen af flere sommeraktiviteter i idrætsforeningerne i Svendborg Kommune. Konsulenterne har den direkte dialog med foreningerne, kan inspirere dem, og komme med konkrete inputs til, hvordan nuværende sommercamps også kan inkludere børn i gruppe A og B.
  Budget 300.000 kr.
• Svendborg Event understøttes til at lave kulturelle, idrætslige og sociale aktiviteter for børn.
  Budget 300.000
• De tre opsamlingsSFO’er på Issø-skolen, Stokkebækskolen og Tåsingeskolen, laver en ugentlig aktivitetsdag i de 4 opsamlingsuger (28-31).
  Budget: 75.000 kr.
• Center for Børn, Unge og Familie laver ekstraordinære fritidsaktiviteter, som børnene ellers ikke oplever.
  Budget 30.000 kr.
• Svendborg Heldagsskole tager på tur i Danmark i uge 27 og 32
  Budget 40.000 kr.
• Byhaveskolen laver et afslutningsarrangement til deres OL-uge i uge 32 med involvering af musikskolen.
  Budget 10.000 kr.
• Centerafdelingen på Tåsingeskolen afvikler fiskeforløb og idrætsforløb med Parasport Danmark.
  Budget 20.000 kr.
• Skolestartsbøger til børn i ForårsSFO.
  Budget 40.500 kr.
• SG og den Boligsociale helhedsplan.
  Budget 97.500 kr.
• Slutteligt kommer der en budgetpost med udgifter til løn, visitation og administration, beløbsstørrelsen er endnu ukendt.
• Udgifter til revision, anslået budget 15.000 kr.

Samlet set har ca. 6.300 børn deltaget i aktiviteter som følge af indsatserne. Der er ikke tale om unikke børn, og der kan derfor godt være børn, der har deltaget i flere af aktiviteterne og deltaget flere gange.

I forhold til økonomi er der pt. brugt ca. 1,6 mio kr. Der mangler endnu indregning af udgifter til tilsyn, visitation, administration, revision mm ud af de allokerede midler. I det samlede regnskab udarbejdes der en beregning på forbrug af løntimer i forbindelse med udmøntning af midlerne.

Generelt har administrationen udelukkende modtaget positive tilbagemeldinger fra både kommunale og ikke kommunale aktører, der har oplevet stor glæde ved de aktiviteter der har været i igangsat.

Ingen, al økonomi håndteres af puljemidler.

Det endelige reviderede regnskab skal forelægges ministeriet senest den 30. november og uforbrugte puljemidler skal sendes retur til ministeriet.

Ingen

Orienteringen blev taget til efterretning.

Taget til efterretning.