Punkt 14 Vederlag og godtgørelser for Byrådet

Beslutningstema

Godkendelse af regulativ for vederlag og godtgørelser for Byrådet.

Indstilling

Direktionen indstiller at Byrådet godkender regulativ for vederlag og godtgørelse for Byrådet.

Sagsfremstilling

Byrådet er omfattet af § 16 i lov om kommunernes styrelse, i den forbindelse er tidligere godkendt:

  • Regulativ for byrådsmedlemmers deltagelse i kurser og kursuslignende arrangementer
  • Regler for honorering af IT, telefongodtgørelse og godtgørelse for internet
  • Regler for modtagelse af tidsskrifter
  • Praksis for udbetaling af befordringsgodtgørelse, beskrevet i ”Velkommen til Byrådet”

Det vil være hensigtsmæssigt at skabe mere overskuelighed over ovennævnte ved at disse skrives sammen til et samlet regulativ.

Endvidere er der behov for at præcisere reglerne for hvad vederlaget til Byrådets medlemmer dækker, samt dokumentationskravet såfremt der vælges tabt arbejdsfortjeneste.

I henhold til § 8 i bekendtgørelse om vederlag, diæter, pension m.v. skal Byrådet tage stilling til honorering i forbindelse med indkaldelse af stedfortrædere til udvalgsmøder, idet Byrådet tidligere har besluttet at der indkaldes stedfortrædere til enkeltstående udvalgsmøder i henhold til styrelseslovens § 28 stk. 2.

Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser

En mindre merudgift i forbindelse med indkaldelse af stedfortrædere til udvalgsmøder, dækkes indenfor budget for Byrådet.

Lovgrundlag

Lov om kommunernes styrelse.

Bekendtgørelse om vederlag, diæter, pension m.v. for varetagelsen af kommunale hverv.

Vejledning om vederlag, diæter, pension m.v. for varetagelsen af kommunale hverv.

Beslutning i Økonomiudvalget den 24-03-2020

Indstilles.

Afbud fra Dorthe Ullemose (O). Som suppleant deltog Johan Emil Rasmussen (O).

Beslutning i Byrådet den 31-03-2020

Godkendt.

Afbud fra Søren Kongegaard (A) og Birger Jensen (V). Som suppleanter deltog Christian Kaastrup (A) og Ulla Larsen (V).