Punkt 9 Forretningsorden for Kultur- og Fritidsudvalget

B: Beslutningssag

Justering af frist for udsendelse af dagsordener i Kultur- og Fritidsudvalget

Direktionen indstiller,

• At udvalget godkender den reviderede forretningsorden.

På Økonomiudvalgets møde den 18. februar 2020 besluttede Økonomiudvalget, at anmode fagudvalgene om at ændre deres forretningsordener, således fagudvalgenes dagsordener udsendes senest 6 hverdage før udvalgsmøderne. Ved beregningen af fristen for udsendelse regnes lørdag som en hverdag og dagen for mødets afholdelse medregnes ikke i fristen.

Endvidere vil der i dagsordenpunkterne blive tilføjes et felt, hvori der skrives, hvor sagen afgøres. Eksempel kan ses i vedlagt bilag.

Hvis dagsordenpunktet har tilknytning til en politik vil administrationen sikre, at politikken bliver vedlagt som bilag eller at der indarbejdes et link i dagsordenpunktet.

Lov om kommunens styrelse.

Den reviderede forretningsorden godkendes.

Søren Kongegaard (A) var fraværende.