Punkt 6 Facilitering og forplejning til indledende møder

Orientering om håndtering af indledende møder med nye lokalområder

Direktionen indstiller, at udvalget tager orienteringen til efterretningen.

Når der skal etableres nye lokalråd i de enkelte områder, er der i udvalget blevet besluttet følgende procedurer:

• det er de politiske kontaktpersonen for området, der tager den indledende kontakt til et nyt område. Herefter sørger administrationen for at samarbejdet etableres og at det første åbne borgermøde i lokalområdet afholdes.
  Det er lokalområdet, der har ansvaret for, at der inviteres bredt i lokalområdet til det første åbne borgermøde. (Beslutning fra d. 23-10-2019)
• Der tildeles opstartsmidler til lokalområder, der sigter mod at indgå en samarbejdsaftale. Derudover kan der tildeles et opstartsbeløb på 5.000 kr. i forbindelse med opstart af et borgerbudget og en potentialeplan (beslutning fra d. 11-12-2019)

Derudover afholder administrationen udgifter til de indledende møder, der ligger forud det egentlige arbejde med at etablere lokalråd og indgåelse af samarbejdskontrakter.

Det betyder, at administrationen afholder udgifter til annoncering og forplejning til de første møder, hvor der ikke endnu er dannet en lokal arbejdsgruppe, der kan tage stilling til, hvorvidt de vil indgå i et samarbejde.

Lokaludvalget beslutter følgende procedure for håndteringen af møder med nye lokalområder:
 

- den første kontakt til borgerne tages af de politiske kontaktpersoner

- de politiske kontaktpersoner deltager sammen med administrationen i det første indledende møde med det nye område

Orienteringen om forplejning og annoncering blev taget til efterretning.