Punkt 5 Ansøgninger til arrangementer

Drøftelse om vilkår for behandling af ansøgninger skal ændres.

I forbindelse med revidering af puljekatalog ønskes en drøftelse af, om vilkårene for behandling af ansøgninger skal ændres.

I udvalget er der rejst spørgsmål om, hvorvidt ansøgning skal være fremsendt så betids, at den kan nå at blive behandlet i udvalget inden arrangementet er afviklet, for at ansøgningen kan betragtes som rettidig indsendt til at blive behandlet..

Udvalget har til dato haft den procedure, at ansøgning til et arrangement, der er fremsendt før arrangementet er afviklet, men ikke er blevet behandlet i udvalget inden afviklingen, har været fremsendt rettidigt til at blive behandlet og evt. få en bevilling.

Ansøgninger imødekommes normalt ikke medmindre de er modtaget senest  30 dage før afvikling af arrangement.

Henrik Fløytrup var fraværende.