Punkt 5 Godkendelse af udbudsproces – Forberedende forløb for sårbare unge

Godkendelse af udbudsproces for udbud af forberedende forløb for unge mellem 18 og 30 år, der har en psykiatrisk diagnose eller er under udredning herfor.

Direktionen indstiller,

• at udvalget godkender udbudsprocessen

Det er Administrationens vurdering, at der er behov for et tilbud for målgruppen af unge mellem 18 og 30 år der har en psykiatrisk diagnose eller er under udredning herfor. Tilbuddet skal bringe de unge tættere på uddannelse eller beskæftigelse.

Jobcentrets administration har i samarbejde med Udbud og Kontraktstyring udarbejdet kravsspecifikation, der beskriver krav til samarbejdet med en ekstern leverandør, målgruppens karakteristika samt forventning om kapacitet. Som led i forberedelse af udbuddet vil der endvidere blive gennemført interviews med unge, der vil dele deres erfaringer.

Det forventes, at en kommende leverandør har et bredt kendskab til unge med psykisk sårbarhed og kendskab til hvorledes der gennem en rehabiliterende indsats kan skabes progression mod uddannelse og/eller arbejde. Det er særligt vigtigt at leverandøren har et solidt kendskab til tværfagligt samarbejde med psykiatrien, da indsatsen for en del unges vedkommende skal koordineres med igangværende behandlingstilbud.

Det er en forudsætning, at leverandøren etablerer sig centralt i Svendborg. Den eksterne leverandør skal ligeledes forpligtige sig til at leve op til de principper og prioriteringer, der er vedtaget lokalt, herunder arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder.

Udbudsprocessen gennemføres i samarbejde med Udbud og Kontraktstyring efter følgende tidsplan:

• Offentliggørelse af udbud januar 2020
• Mulighed for spørgsmål til udbudsmaterialet frem til 8. dage før tilbudsfrist
• Tilbudsfrist februar 2020
• Offentliggørelse af resultat februar/marts 2020
• Opstart af tilbud april 2020

De indkomne tilbud vurderes på baggrund af kriterier, der muliggør både kvalitetsvurdering og prisvurdering. Pris vil vægte med 50% og kvalitet vil vægte med 50%.

Kvalitetsvurderingen måles ud fra følgende parametre:

-          Beskrivelse af indholdet i tilbuddet (50%)

-          De tilknyttede medarbejderkompetencer for nærværende indsats (30%)

-          Kendskab til uddannelsessystem, det lokale arbejdsmarked samt LAB-loven (20%)

Administrationen følger op på samarbejdet ved kvartalsvise møder med leverandøren, hvor denne blandt andet skal redegøre for de opnåede resultater.

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget vil blive orienteret om valg af leverandør

Udbudsprocessen skal sikre en sammenhæng mellem pris og kvalitet.

Udbudsloven

Lov om en Aktiv Beskæftigelsesindsats

Godkendt.