Punkt 8 Orientering om Nærdemokratidag

Beslutningstema

Der orienteres om det endelige program for Nærdemokratidagen med henblik på at forberede Lokaludvalget på dets rolle på dagen.

Indstilling

Direktionen indstiller, at:

  • Orienteringen tages til efterretning.

Sagsfremstilling

Lørdag den 26. oktober er Lokaludvalget vært for en Nærdemokratidag for Svendborg Kommunes lokalområder. Det endelige program for Nærdemokratidagen er vedhæftet som bilag til dagsordenen. Administrationen præsenterer programmet på mødet.
 

Lokaludvalget deltager derudover med en bod på markedspladsen. Det kan give borgere, foreninger mv. mulighed for at gå i dialog med Lokaludvalget samt høre om udvalgets arbejde.
 

Administrationen forbereder i dialog med formanden for Lokaludvalget, indhold til Lokaludvalgets bod på markedspladsen.

Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser

 

Budget

 

Leje af lokaler

 

Leje af gudmehallerne

12.000

Leje af andre faciliteter til opsætning

5.000

Forplejning til 150 deltagere

 

Frokost fra rådhuskantinen

5.250

Vand og kaffe/the

2.000

Oplægsholder

 

Tyge Mortensen

12.000

Musik

4.500

Transport/honorar

4.000

Annoncering

10.000

I alt:

54.750

 

Udgifterne til Nærdemokratidagen finansieres af Lokaludvalgets budget.

Beslutning i Lokaludvalget den 25-10-2019

Orienteringen tages til efterretning.

 

Afbud fra Dorthe Ullemose (O). Johan Emil Rasmussen (O) deltog som suppleant.