Punkt 8 Orientering om Nærdemokratidag
Beslutningstema
Der orienteres om det endelige program for Nærdemokratidagen med henblik på at forberede Lokaludvalget på dets rolle på dagen.
Indstilling
Direktionen indstiller, at:
- Orienteringen tages til efterretning.
Sagsfremstilling
Lørdag den 26. oktober er Lokaludvalget vært for en Nærdemokratidag for Svendborg Kommunes lokalområder. Det endelige program for Nærdemokratidagen er vedhæftet som bilag til dagsordenen. Administrationen præsenterer programmet på mødet.
Lokaludvalget deltager derudover med en bod på markedspladsen. Det kan give borgere, foreninger mv. mulighed for at gå i dialog med Lokaludvalget samt høre om udvalgets arbejde.
Administrationen forbereder i dialog med formanden for Lokaludvalget, indhold til Lokaludvalgets bod på markedspladsen.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Budget |
|
Leje af lokaler |
|
Leje af gudmehallerne | 12.000 |
Leje af andre faciliteter til opsætning | 5.000 |
Forplejning til 150 deltagere |
|
Frokost fra rådhuskantinen | 5.250 |
Vand og kaffe/the | 2.000 |
Oplægsholder |
|
Tyge Mortensen | 12.000 |
Musik | 4.500 |
Transport/honorar | 4.000 |
Annoncering | 10.000 |
I alt: | 54.750 |
Udgifterne til Nærdemokratidagen finansieres af Lokaludvalgets budget.
Beslutning i Lokaludvalget den 25-10-2019
Orienteringen tages til efterretning.
Afbud fra Dorthe Ullemose (O). Johan Emil Rasmussen (O) deltog som suppleant.