Punkt 6 Borgermøder i nye områder

Orientering om kommende borgermøder, samt drøftelse af etablering af samarbejde med nye lokalområder.

Direktionen indstiller, at:

Udvalgets arbejde med at etablere samarbejde med lokalområder, er hidtil foregået ud fra to forskellige modeller:

En gruppe af lokale borgere har organiseret sig, etableret en intern organisation og har etableret kontakt til en bredere borgergruppe. Herefter har de taget kontakt til Lokaludvalget og samarbejdet er indledt.
En repræsentant for et område har kontaktet Lokaludvalget med henblik på at starte et samarbejde. Herefter opstartes det lokale arbejde med intern organisering, samt indledende borgermøde afholdes.

Siden sidste udvalgsmøde er der via formanden etableret en kontakt til tre nye områder:

I forbindelse med administrationens planlægning af borgermøder i de tre områder, ønskes der en drøftelse af procedure for:

1. Indkaldelse af borgere til lokale borgermøder

2. Udarbejdelse af dagsorden for borgermøder

Herunder:

- Hvad er de vigtigste dagsordenspunkter på første borgermøde i et nyt områder?

- Hvem har ansvaret for invitation af borgere til møderne – formanden for Lokaludvalget, administrationen, områderepræsentanterne?

- Hvor bredt skal der inviteres til det første borgermøde?

- I hvilket område skal der afholdes borgermøde i 2019?

- I hvilket område skal der afholdes borgermøde i første kvartal af 2020?

- I hvilket område skal der afholdes møde i andet kvartal af 2020?

Orienteringen tages til efterretning.

Udvalget beslutter, at der igangsættes samarbejde med Åbyskov, Skårup, Vejstrup. Herudover tages fornyet kontakt til Syd Tåsinge.

På det kommende møde ønskes drøftet, hvordan der opstartes samarbejde med byområdet.

Afbud fra Karl Magnus Bidstrup (Å) og Dorthe Ullemose (O).

Fraværende: Jens Munk (løsgænger).