Punkt 5 Halvårlig afrapportering vedr. vedligehold af kommunens bygningsmasse

Godkendelse af afrapportering for budget til bygningsvedligehold for 1. halvår 2019.

Direktionen indstiller til Teknik- og Erhvervsudvalget, at afrapporteringen for 1. halvår 2019 tages til efterretning.

Fra budget 2017 afsatte Byrådet yderligere midler til indhentning af efterslæb på bygningsvedligeholdelsen, samtidig besluttede Byrådet, at der skal udarbejdes en halvårlig statusrapport, som forelægges det ansvarlige udvalg.


Midlerne skal sikre bygningernes økonomiske og brugsmæssige værdi, jf. Svendborg Kommunes strategi for bygningsvedligehold.

Strategien indeholder blandt andet

• Tilstandsregistrering af alle bygninger i kommunen
• Centralisering af budgettet til vedligeholdelsesopgaver så der sættes ind, hvor behovet viser sig størst, eller til bygninger, der måtte have en særlig prioritering.
• En specifik årlig prioritering af midlerne til specifikke vedligeholdelsesopgaver ud fra principperne i vedligeholdelsesstrategien.

Status 1. halvår 2019:

I forbindelse med frigivelse af det samlede budget til bygningsvedligeholdelse, godkendte Teknik- og Erhvervsudvalget den 17. januar 2019 et konkret forslag til disponering af det samlede budget på 27,16 mio. kr. eksklusiv overførsler fra 2018.

Det har vist sig nødvendigt at ændre i det oprindelige dispositionsforslag. Nogle projekter har vist sig dyrere end forventet, og en række forhold har gjort det nødvendigt at omdisponere budgettet. Nye projekter er kommet til, andre er nedjusteret eller udskudt til senere, jf. vedlagte bilag.

Projekter som er udført som beskrevet:

• Skårup skole har fået afsluttet renoveringen af undervisnings-pavillonen, samt faglokaler. Yderligere er der gennemført PCB-renovering i form af en vinduesudskiftning.
• Børnehuset Kastanjen har i forbindelse med ombygninger fået udskiftet samtlige vinduer i bygningen.
• Der udføres løbende vedligehold på kommunens elevatorer, og reparation af belægninger i terræn -  her gøre især opmærksom på et større projekt på Nymarkskolen, hvor kørebanen til cyklister og P-plads adskilles af hensyn til trafiksikkerheden på skolens område, samtidig er der udført ny asfaltbelægning.
• Udendørs leg- og læringsmiljøer får henover året udført vedligehold, reparationer og opgradering af legeredskaber og faldunderlag.
• Der udføres løbende rottebekæmpelse, samt kloakrenovering.

De væsentligste justeringer til det oprindelige disponeringsforslag er følgende:

• Ørkildskolen afd. Øst havde som udgangspunkt en mindre renovering af tagetagen med henblik på bedre udnyttelse. Ved nærmere undersøgelse viste det sig nødvendigt at udskifte taget på hele hovedbygningen. Projektet blev derfor betydelig dyrere og omfangsrigt. Projektet er igangsat og løber hen over årsskiftet, og derfor overføres en del af puljen til 2020.
• Stenstrup Plejecenter har fået tildelt flere midler til gennemførelse af et større rørprojekt, Udbud af opgaven er i gang, og projektet udføres i slutningen af året.
• Det Gode Madhus skulle have skiftet en enkelt blæsefryser i 2019. Grundet en god aftale er opgaven flyttet til 2020, idet alle tre blæsefryser kan udskiftes på én gang, til en mere fordelagtig pris.
• Landstævnet i 2021 har ingen udgifter til materiel i 2019, derfor overføres puljen til 2020.
• Radon-puljen nedskrives grundet bedre målresultater end forventet.
• Ungdomsskolen pulje er nedskrevet. Der udføres mindre udbedringer, idet midlerne blev overført til tagudskiftning på Ørkildskolen afdeling Øst.

Af projekter der er blevet prioriteret ind i 2019 kan nævnes

• Tåsingeskolen afd. Lundby har en igangværende tag-reparation.
• Bagergade 67, hvor der er vandskade i flere lejemål, der udbedres over sommeren.
• På Ørkildskolen afdeling Byen renoveres det tidligere madkundskabslokale til brug for skolens billedkunstundervisning. I kælderen renoveres det tidligere billedkunstlokale til brug for Juniorklubben, der fraflytter Bagergade 28.
• Issøskolen afd. Stenstrup er i gang med en omfattende udbedring af ventilationssystemet.
• Udskiftning af vinduer i HR-afdelingen.
• I forbindelse med rokade renoveres nedslidte dele af køkkenområdet i rådhuskantinen.
• Børnehuset Ryttergården har en forestående tagudskiftning på en sidebygning.
• Ny asfaltbelægning på vej ved Gudme Børnehus.

Teknik- og Erhvervsudvalget godkendte den 17. januar 2019 en samlet anlægsbevilling i 2019 på 27,16 mio. kr. Herefter er der overført 6,14 mio. kr. fra tidligere år.
 

Det korrigerede budget i 2019 er derfor på 33,30 mio. kr.

Taget til efterretning.

Udvalget oversender en bemærkning til budgetforhandlingerne om, at der fremover kun afrapporteres én gang årligt.

Afbud fra Per Nykjær Jensen (V). Som suppleant deltog Birger Jensen (V).