Punkt 4 Fleksboliger på Socialområdet - Byggeprogram

Godkendelse af byggeprogram for etablering af 6 fleksboliger samt frigivelse af rådighedsbeløb i 2019.

Direktionen indstiller, med endelig godkendelse i Teknik- og Erhvervsudvalget,

1. At Byggeprogrammet principgodkendes i Social- og Sundhedsudvalget
2. At Social- og Sundhedsudvalget videresender byggeprogrammet til godkendelse i Teknik- og Erhvervsudvalget
3. At Teknik- og Erhvervsudvalget godkender byggeprogrammet
4. At Teknik- og Erhvervsudvalget godkender at udbyde opgaven i fagentrepriser
5. At Teknik- og Erhvervsudvalget bemyndiger administrationen til at foretage valg af entreprenør
6. At Teknik- og Erhvervsudvalget frigiver rådighedsbeløbet på 6,9 mio. kr. i 2019

Etableringen af seks fleksboligere blev første gang forelagt byrådet den 29.05.2018, hvor etableringen og finansieringen blev godkendt.

Byrådet behandlede herefter sagen igen den 28.08.2018, hvor ideoplægget blev godkendt samt kommissorium og visionsoplæg blev forelagt.

På baggrund af ovenstående beslutninger er der nedsat en arbejdsgruppe bestående af medarbejdere fra CETS - Kommunale Ejendomme, CETS - Ejendomsservice, Social og Sundhed Administration, Økonomi samt leder og medarbejdere fra Botilbudet Skovsbovej.

Arbejdsgruppen har ud fra ideoplægget, kommissoriet, visionsoplægget, og indenfor den af byrådets afsatte anlægsramme, udarbejdet et byggeprogram, hvor der overordnet er blevet lagt vægt på:

• sikkerhed
• enkelthed
• funktionalitet

I forbindelse med de arkæologiske forundersøgelser af området, i begyndelsen af maj, fandt man 4 gravpladser. Dette har medført en arkæologisk udgravning af området, som blev påbegyndt i uge 28.

Konsekvensen af udgravningen har medført, at det samlede projekt har forskubbet sig ca. 6 måneder, og det forventes derfor at byggeriet vil stå færdig midt 2020.

Udgifterne til de arkæologiske udgravninger vil samlet betyde en udgift på 0,2 mio.kr. for Svendborg Kommune og bliver prioriteret indenfor den samlede anlægsramme.

Byggeprogrammet samt tidsplan er vedlagt dagsordenspunktet.

Byrådet godkendte den 28.08.2018 en samlet anlægsbevilling på 7,3 mio. kr., med et rådighedsbeløb på 0,4 mio. kr. i 2018 og 6,9 mio. kr. i 2019, til realisering af seks fleksboliger på Skovsbovej.

Rådighedsbeløbet i 2018 på 0,4 mio. kr. er frigivet, hvorefter man søger om at få frigivet rådighedsbeløbet i 2019 på 6,9 mio. kr.

Projektet som er illustreret i byggeprogrammet forventes at kunne holdes indenfor den af byrådets afsatte anlægsramme, inklusiv den arkæologiske udgravning.

I forbindelse med realisering af projektet forventes budgettet at fordele sig som følger:

Det forventes ikke at udgifterne til én enkeltstående ekstern rådgiver i dette projekt, overskrider grænsen på 150.000 kr.

Kasse- og regnskabsregulativet

Bygningsreglementet BR18

Lokalplan 323

Kommuneplan

Godkendt.

Der var afbud fra

• Hanne Ringgaard Møller (B) - som suppleant deltog Steen Tinning (B) og
• Susanne Gustenhoff (Ø) – som suppleant deltog Karl Magnus Bidstrup (Å).

Godkendt.

Afbud fra Per Nykjær Jensen (V). Som suppleant deltog Birger Jensen (V).