Punkt 2 Mødekalender for udvalget i efteråret 2019

Fastsættelse af datoer og mødetidspunkter for møder i efteråret i Social- og Sundhedsudvalget.

Direktionen anbefaler,

At udvalget drøfter den tidligere godkendte mødeplan og flytter det planlagte møde tirsdag 8. oktober frem til mandag 30. september .

Da der afholdes

Byrådsmøde tirsdag den 8. oktober og
Økonomiudvalgsmøde tirsdag den 1. oktober og
da tirsdag den 15. oktober ligger i uge 42/efterårsferien, forslås udvalgsmødet tirsdag den 8. oktober flyttet til mandag den 30. september 2019 – alternativt fastholdt den 8. oktober med fremrykker mødestart til kl. 12:30.

Møderne i efteråret foreslås således afholdt på følgende tirsdage i 2019 mødestart kl. 15:30 i kantinen på Svinget 14 med mødestart kl. 15:30:

3. september (forud for selve udvalgsmødet afholdes dialogmøde med Frivilligrådet)
30. september (mandag) – alternativt tirsdag 8. oktober mødestart kl. 12:30
5. november (forud for udvalgsmødet afholdes dialogmøde med Rådet for Socialt Udsatte Borgere)
3. december

Såfremt udvalgsmøderne afholdes på center/institution er mødestart kl. 14:45 med rundvisning og information om stedet forud for selve udvalgsmødet.

Forslag til mødeplan fra Direktionssekretariatet for samtlige udvalg er vedlagt.

Mødet fastholdes til 8. oktober kl. 12.00

Der var afbud fra