Punkt 8 Styrelsesvedtægt pr. 1. juni 2019

Tilpasning af byrådets styrelsesvedtægt

Direktionen indstiller:

• at tilpasning af styrelsesvedtægten godkendes og
• at styrelsesvedtægten sendes til 2. behandling i Byrådet.

Styrelsesvedtægten, som blev godkendt i Byrådet den 21. april 2018, skal tilpasses i forlængelse af byrådets beslutning om ansættelse af en borgerrådgiver. Samtidig indarbejdes der, på baggrund af en udmelding fra KL, en præcisering i forhold til indkaldelse af stedfortræder ved ferierende byrådsmedlemmer.

I forhold til borgerrådgiveren er der følgende tilføjelse:

• § 3 Der etableres en borgerrådgiverfunktion, der henhører direkte under Byrådet.

Stk. 2 Borgerrådgiveren skal give vejledning og rådgivning til borgere, indenfor de af Byrådet fastsatte rammer.

Præcisering ved indkaldelse af stedfortræder ved ferierende byrådsmedlemmer er følgende:

• § 26 Når borgmesteren får meddelelse om eller på anden måde får kendskab til, at et medlem vil være forhindret i at varetage sine hverv af de i styrelseslovens § 15, stk. 2, anførte grunde, herunder ferie, indkalder borgmesteren stedfortræderen til førstkommende møde i Byrådet.

Stk. 2 Når udvalgsformanden får meddelelse om eller på anden måde får kendskab til, at et medlem vil være forhindret i at varetage sit hverv som udvalgsmedlem af de i styrelseslovens § 15, stk. 2 og § 28, stk. 2, anførte grunde, herunder ferie, indkalder udvalgsformanden til førstkommende udvalgsmøde det medlem, som pågældende gruppe har bestemt skal indtræde ved forfald.

Tilføjelserne fremgår ligeledes med rødt i vedlagte udkast til styrelsesvedtægt på side 2 og 11.

En ændring af styrelsesvedtægten skal undergives to behandlinger i Byrådet med mindst 6 dages mellemrum. Første behandling forventes at blive den 30. april 2019 og anden behandling den 28. maj 2019. Den vedtagne styrelsesvedtægt indsendes til Ankestyrelsen.

Lov om kommunernes styrelse.

Oversendes til byrådets anden behandling.

Afbud fra Pia Dam (A), Henrik Nielsen (C) og Morten S. Petersen. Som suppleanter deltog

Mikael Hansen (A), Preben Juhl Rasmussen (C) og Johan Emil Rasmussen (O).