Punkt 3 Udvalgets arbejde

Indstilling

Direktionen indstiller,

• at udvalget træffer beslutning om, hvilke temaer udvalget tager udgangspunkt i.
• at udvalget træffer beslutning om udvalgets arbejdsform/mødekalender.

Sagsfremstilling

I forbindelse med byrådets behandling af nedsættelse af §17,4 udvalget blev der oplistet flere mulige temaer, som udvalget kan arbejde med. I nedenstående ses de mulige temaer med henblik på en drøftelse af, hvile temaer som udvalget ønsker at arbejde med som det første.

a)  Hvad betyder lokalt demokrati?

b)  I forhold til de demokratiske hensyn: I hvor høj grad kan de folkevalgte involveres i det konkrete politiske arbejde?

c)  Hvordan sikres levende lokalsamfund? Hvad skal der til for at udvikle lokalsamfundene på kort og på langt sigt?

d)  Hvordan udmøntes/understøttes visionerne i ”Vores steder” i Planstrategien 2016?

e)  Drøftelse af handlingsplan med lokalområderne for at udvikle området.

f)  Hvordan kan samskabelse med lokalområderne understøttes?

g)  Drøftelse af tiltag som evt. vil kunne forhindre/formindske folkevandring fra lokalområderne?

h)  Hvilke lokalområder skal der arbejdes med i perioden? F.eks. kan det overvejes om byen er dækket ind via igangværende samskabelsesprojekter (Liv i min by, Havne projekter m.v.). Ligeledes kan det også overvejes om de to lokalområder på Tåsinge kan ses under ét.

i)  Repræsentation i lokalområderne – kræver det en organisering i lokalområderne for at arbejde med lokalområderne?

j)  Skal der arbejdes med borgerbudgetter i lokalområderne, hvilke fordele/ulemper?

k)  Vilkår og rammer for udflytning af byrådets møder.

l)  Planlægning af eksterne byrådsmøder og borgermøder.

m)  Principper for spørgetid, vilkår for borgerinitiativer m.v.

I forbindelse med drøftelse af udvalgets arbejde foreslås det, at udvalget drøfter ønsker til den fremtidige arbejdsform samt mødetidspunkter.

Beslutning i Lokaludvalget den 28-05-2018

Udvalget besluttede, at man ønsker at arbejde med to overordnede temaer:

1.  Et tema, der dels fokuserer på landsbyklynger og potentialeplaner. Udvalget besluttede i denne sammenhæng, at man dels ønsker at følge det igangværende arbejde med landsbyklyngen og dels ønsker at initiere arbejdet med potentialeplaner. På førstkommende møde ønskes derfor en orientering fra administrationen om den igangværende landsbyklynge og bud på, hvordan arbejdet med potentialeplaner kan opstartes. 

2.  nye samarbejds- og inddragelsesformer, der kan styrke nærdemokratiet. På førstkommende møde ønskes en orientering om ”Liv i min by” med særlig fokus på de nye samarbejdsrelationer, der er etableret.

I forhold til mødeformer og –kalender ønsker udvalget, at møder afholdes ude – gerne således, at man kan koble sig på aktiviteter, der afholdes lokalt. Der blev desuden lagt vægt på stor åbenhed omkring arbejdet. Det første møde afholdes dog internt og før sommerferien.

Der var afbud fra Jens Erik Laulund Skotte og Morten S. Petersen. Som suppleanter deltog Jesper Kiel og Jens Munk.