Punkt 5 Styrelsesvedtægt pr. 1. januar 2022

Beslutningstema

Tilpasning af byrådets styrelsesvedtægt.

Indstilling

Direktionen indstiller, at Byrådet 2. behandler styrelsesvedtægten.

Sagsfremstilling

Styrelsesvedtægt danner rammen for, hvordan Byrådet arbejder og for at der er lagt et grundlag for det kommende byråds arbejde, har det nuværende Byråd drøftet udvalgsstrukturen for den kommende byrådsperiode.

 

Processen har været følgende: 

Politisk temadag – drøftelse af udvalgsstruktur

12. maj 2021

Byrådets 1. behandling af styrelsesvedtægten

25. maj 2021

Gruppeformandsmøde – opsamling på tilbagemeldinger og drøftelse af udvalgsstruktur

29. juni 2021

Byrådets 2. behandling af styrelsesvedtægten

31. august 2021

 

På gruppeformandsmødet den 28. juni var der enighed om at indstille følgende punkter til byrådets behandling:

 

  • Erhverv og Turisme placeres i Økonomiudvalget, som ændrer navn til Økonomi- og Erhvervsudvalget.
  • Børne- og Ungeudvalget fastholder de nuværende opgaver og ændrer navn til Børne-, Unge- og Uddannelsesudvalget.
  • Social- og Sundhedsudvalget fastholder de nuværende opgaver og ændrer navn til Ældre-, Social- og Sundhedsudvalget.
  • Beskæftigelses- og Integrationsudvalget fastholder de nuværende opgaver, dog uden beskrivelse af integrationsopgaven, idet integrationsindsatsen har ændret sig meget i de senere år og varetages i alle udvalg. Udvalget ændrer navn til Borger- og Arbejdsmarkedsudvalget.
  • Teknik- og Erhvervsudvalgets opgavefordeling justeres jævnfør vedlagte bilag. Endvidere flyttes erhverv og turisme til Økonomiudvalget. Udvalget ændrer navn til Teknik- og Miljøudvalget.
  • Navn på Kultur- og Fritidsudvalget er uændret medmindre udvalgets opgaveportefølje ændres jf. vedlagte bilag.
  • Land- og Byudvalget ændrer navn til Plan- og Udviklingsudvalget eller til Plan- og lokalsamfundsudvalget afhængig af valg af ressortområde, jf vedlagte bilag.
  • Vedrørende opgaveudvalg: Der kan nedsættes et opgaveudvalg (§17 stk 4 udvalg) og vælges dette, nedsættes det som et opgaveudvalg med en afgrænset opgave, en udløbsdato og mulighed for at inddrage eksterne.
  • Der peges på to modeller i forhold til opgavefordelingen af lokaludvalgets opgaver (beskrevet som model 1 og 2 i vedlagte bilag).
  • vederlag til medlemmet af §18 udvalget hæves til 3,73% ligesom øvrige udvalgsmedlemmer og vederlaget til formanden for §18 udvalget reduceres tilsvarende.
  • antallet af medlemmer i Teknik- og Miljøudvalget bliver 7 medlemmer. Differencen på to medlemmers vederlag (ca. 7,5%) reserveres til honorering i forbindelse med et evt. opgaveudvalg.
  • Der differentieres ikke i honoraret til udvalgsformænd og udvalgsmedlemmer afhængig af udvalgets ressortområder.

 

I vedlagte styrelsesvedtægt er ovenstående og andre mindre justeringer indarbejdet med rødt.

 

Til orientering skal en ændring af styrelsesvedtægten undergives to behandlinger i Byrådet med mindst 6 dages mellemrum. Den vedtagne styrelsesvedtægt indsendes til Ankestyrelsen.

CO2-Konsekvensvurdering

Ingen

Lovgrundlag

Lov om kommunernes styrelse.

Sagen afgøres i

Byrådet

Beslutning i Byrådet den 31-08-2021

Liste B stillede forslag om en model med et Teknik- og Miljøudvalg samt en Plan- og Udviklingsudvalg (jfr. Model 1 i bilag 1). Byrådet godkendte dette uden afstemning.

 

Liste F foreslog at Plan- og Udviklingsudvalget i stedet benævnes: Plan- og lokalsamfundsudvalget.

 

For stemte: 16 (V, Ø, F, B, Torben Frost, Pia Dam og Karl Magnus Bidstrup).

Imod stemte: 12 (A, C og O).

 

Liste C foreslog, at byrådet fremover benævnes kommunalbestyrelse. Behandlingen af dette forslag udsættes til næste byrådsmøde.

 

Indstillinger fra gruppeformandsmødet blev godkendt.