Punkt 2 Godkendelse af arbejdsgrundlag og økonomi for Lokaludvalget i 2019

Beslutningstema

Godkendelse af arbejdsgrundlag og økonomi for Lokaludvalget i 2019.

Indstilling

Direktionen indstiller, at

1.      forslag til arbejdsgrundlaget for 2019 godkendes

2.      forslag til økonomiske fordelingsnøgle for 2019 godkendes og indstilles til frigivelse i Økonomiudvalget

3.      afholdelse af borgermøder i lokalområderne for 2019 drøftes

Sagsfremstilling

På Lokaludvalgets møde d. 18.11.18, besluttede udvalget følgende:

  • at der udarbejdes samarbejdsaftaler med op til 4 lokalområder i 2019
  • at der gives mulighed for etablering af 1 til 2 potentialeplaner
  • at der nedsættes et borgerråd
  • at understøtte arbejdet med etablering af nye lokalområder prioriteres
  • at program for Lokaludvalgets tages op til evaluering ultimo 2019
  • at programmet gennemarbejdes med henblik på fornyet behandling i udvalget

På baggrund af ovenstående beslutning har administrationen udarbejdet et nyt forslag til arbejdsgrundlag for Lokaludvalget.

Arbejdsgrundlag

Arbejdsgrundlaget fastsætter rammerne for Lokaludvalgets organisering, arbejde og visioner, og udgør en fælles referenceramme for politikere, administration og lokalområderne.

Arbejdsgrundlaget har været fremsendt til medlemmerne af Lokaludvalget, forud for mødet.

Arbejdsgrundlaget er vedlagt som bilag.

Økonomi

Forslag til økonomisk fordelingsnøgle for 2019:

Hvad

Hvordan (Uddybes i vedlagte arbejdsgrundlag)

Økonomisk fordelingsnøgle

Borgerbudgetter

Borgerbudgetter handler om, at lokalområderne selv bestemmer og uddeler midler til lokale initiativer.

Lokaludvalget stiller et beløb til rådighed, der skal anvendes til at igangsætte projekter og aktiviteter med fokus på lokalt samarbejde og forankring. Projekterne skal komme lokalområdet til gode, og have en almennyttig karakter.

Borgerbudgetterne afvikles på fællesmøder i lokalområderne, hvor de lokale projekter præsenteres og prioriteres på demokratisk vis.

Ønsket er, at lokalområderne bliver direkte involveret i uddelingen og prioriteringen af midlerne. Lokaludvalget modtager en afrapportering, når projekterne er gennemført.

50%

Potentialeplaner

En potentialeplan er et redskab, der hjælper med at fastsætte lokalområdets fremtidige udvikling og skaber fælles mål for lokalområdets borgere, kommunen og politikere.

En potentialeplan udarbejdes i dialog med lokale borgere, erhvervsliv, foreninger og kultur - og uddannelsesinstitutioner.

I potentialeplanen beskrives lokalområdets kvaliteter, potentialer og udfordringer.

En potentialeplan er et godt redskab til at igangsætte en udvikling i områder, der ikke har en stærk lokal organisering.

40%

Administration, kommunikation og facilitering

Administrationens opgave er at fremme borgernes aktive deltagelse lokaludvalgets arbejde. Der sker gennem løbende dialog og udarbejdelse af samarbejdsaftaler, kurser, fællesmøder mv.

I den løbende borgerinddragelse arbejdes der målrettet på at styrke de lokale netværk og øge samarbejdsfladerne, både lokalt og på tværs af lokalområderne. Administrationen står for den løbende administration herunder dialog med lokalområderne, regnskabsføring, facilitering af møder, kommunikation, statusopgørelser og evaluering.

10%

 

Borgermøder i lokalområderne

Efter kommunalvalget i 2013 besluttede byrådets politikere at holde en række byrådsmøder med tilhørende borgermøder, uden for byrådssalen, for at understøtte nærdemokrati og netværk.

Direktionen foreslår, at Lokaludvalget vil fungere som værter for disse møder i 2019, inspireret af byrådsmødet i Gudbjerg Forsamlingshus d. 30.10.2018.

Direktionen foreslår, at møderne afholdes i juni og november 2019. Direktionen har fået et lokalt ønske om, at der afholdes et byrådsmøde i lokalområdet omkring Stenstrup/Kirkeby. 

Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser

Der er afsat følgende beløb til Lokaludvalgets arbejde, i perioden 2019-2021:

  • 2019*: 2.016.102 kr.
  • 2020: 1.016.102 kr.
  • 2021: 1.016.102 kr.

 

* I budgettet for 2019 er der indregnet 1.000.000 kr. svarende til beløbet i 2018-budgettet (flytning af budget fra 2018 til 2019).

Lokaludvalget ønsker at fordele 2018-budgettet ligeligt ud på den resterende periode, sådan at

det årlige rådighedsbeløb er godt 1.350.000 kr.

Udgifter afholdes indenfor eksisterende budget. Der er derudover ingen direkte økonomiske konsekvenser for Svendborg Kommune.

Lovgrundlag

Styrelsesloven

Beslutning i Lokaludvalget den 23-01-2019

  1. Godkendt.
  2. Indstilles med flg. Fordelingsnøgle:
     
  • administration i lokalområderne: 10 %
  • borgerbudgetter: 60%
  • potentialeplaner: 30%
     
  1. Lokaludvalget er vært ved to møder i tilknytning til byrådsmøderne i juni og november. Det ene møde planlægges til Åbyskov og det andet møde i Stenstrup-Kirkeby