Punkt 6 Byrumsprojekt Udbudsform
Beslutningstema
Team Park og Vej
Beslutning omkring udbudsform og valg af entreprenør i forbindelse med etape 1 af et byrumsforløb mellem Svendborg bymidte og havn.
Sagsfremstilling
På byrådsmøde den 29. januar 2013 blev projektforslag godkendt, og rådighedsrammen til udførelse blev firgivet. Der er vedlagt revideret projekttegning, etapeopdeling samt tidsplan til orientering.
Projektet er etapeopdelt, der er planlagt 2 etaper:
Etape 1 er under projektering og forventes udbudt inden sommer.
Udførelsen er planlagt fra andet halvår 2013 til første halvår 2014.
Etape 1 er planlagt til at udbydes i hovedentreprise, da disse arbejder i hovedtræk alle er entreprenørarbejder.
Etape 2 planlægges projekteret i andet halvår 2013, med udførsel fra forår 2014 til efterår 2014. Der arbejdes på at udbyde 2 etape i 2 entrepriser.
Økonomiske konsekvenser
Det økonomiske overslag til anlægsopgaven er 22,2 mio. kr. for hele processen.
Indstilling
Direktionen anbefaler til udvalgets afgørelse, at
- Orientering om etapeopdeling samt tidsplan tiltrædes,
- projektet udbydes som indbudt licitation i hovedentreprise og tildeles lavestbydende,
- administrationen bemyndiges til at vælge entreprenør.
Beslutning i Udvalget for Miljø og Teknik den 06-05-2013
Udvalgets flertal ønsker at følge indstillingen. Birger Jensen (V), Jeppe Ottosen (V) og Jens Munk (DF) ønsker at ændre etapeplanen, så trappen iværksættes først. De ønsker desuden sagen standset og forelagt byrådet til beslutning.
Beslutning i Byrådet den 28-05-2013
Udsat til næste møde.
Beslutning i Byrådet den 25-06-2013
Liste O foreslog, at byrumsprojektet blev udsat indtil, der foreligger en samlet spildevandsplan for bymidten.
V, C og I indstiller at den oprindelige tidsplan for byrumsprojektet opgives, og at kommunalbestyrelsen i stedet beslutter at følge den reviderede tidsplan dateret 7. juni 2013, hvoraf det fremgår, at der startes med etapen mod havnen - "Trappen", Møllergade og Krøyers Have.
Projektet udbydes som indbudt licitation i hovedentreprise og tildeles lavestbydende. Administrationen bemyndiges til at vælge entreprenør.
Liste A, F, T, Ø og B stiller følgende beslutningsforslag: Overskriften for budgetforliget 2013 – 2017 er ”Lokal udvikling og beskæftigelse”. Parterne fastholder budgetforligets aftale om at en ”væsentlig opgave i 2013 er omdannelse af torvet i Svendborg bymidte”. Det samlede projekt, som er medfinansieret af Real Dania, er en enestående mulighed for at omdanne og forskønne midtbyen, ligesom projektet vil realisere den politiske vision om at skabe sammenhæng mellem by og havn.
Parterne finder det afgørende at projektet i værksættes nu, så det kan understøtte bestræbelsen på at understøtte arbejdspladser og beskæftigelse. Den politiske vilje til at anvende det kommunale anlægsprogram som et redskab hertil, er fortsat afgørende.
Torveomdannelsen iværksættes hurtigst muligt og efter den allerede aftalte etapeplan, hvor vi starter med fase 1.
De nedlagte P-Pladser på torvet er erstattet eller erstattes med ekstra parkeringspladser omkring den centrale bymidte.
Konkret forbedres parkeringsforholdene på følgende vis:
Der er allerede etableret 77 nye bynære pladser. Udover dette stilles 30 pladser til rådighed i Rådhusgården og der etableres 30 nye pladser.
Der etableres 10 pladser på Ramsherred ved Jobcentret og endelig etableres 25-30 nye parkeringspladser ved skråparkering eller længdeparkering i Skolegade under forudsætning af at Skolegade ensrettes.
Resultatet er 17
2 ekstra bynære parkeringspladser om lørdagen, hvor behovet er størst. Der nedlægges 51 parkeringspladser på Torvet, som i forvejen ikke står til rådighed om lørdagen.
Mødet blev suspenderet i 10 min. Efter suspensionen blev mødet genoptaget.
Man stemte først om forslaget fra liste O.
For stemte: 2 (O)
Imod stemte: 26 (V, C, A, F, T, B, Ø og Bjarne Hansen)
Undlod: 1 (I)
Man stemte herefter om forslaget fra V, C og I
For stemte: 15 (V, O, C, I og Bjarne Hansen)
Imod stemte: 14 (A, F, T, Ø og B)
Forslaget fra A, F, T, Ø og B bortfaldt herefter.