Integrationsrådet
Deltagere
+Punkt 1 Godkendelse af dagsorden
+Punkt 2 Evaluering af filmaften samt ansøgning ang. ekstra udgifter
+Indstilling
Der indstilles til at;
- Integrationsrådet evaluerer filmaften.
- Integrationsrådet tager stilling til ansøgning ang. ekstra udgifter ifm. filmen, ’Flugt’.
- Integrationsrådet drøfter hvordan uforudsete udgifter behandles fremadrettet.
Sagsfremstilling
Integrationsrådet holdt, den 6. marts 2024 filmaften, hvor filmen ’Flugt’ blev vist i Scala Svendborg.
Integrationsrådet bedes foretage evaluering af filmaftenen. Herunder hvad der gik godt, samt forslag til eventuelle forbedringer. Der skal ligeledes klarlægges, hvorvidt videoer og information er lagt tilgængeligt på Integrationsrådets Facebook side.
Der har været ekstra udgifter ifm. afholdelse af filmen, ’Flugt’
Herunder:
- Moms til biografen 1250 kr.
- Tilskud til mad á 200 kr. pr. person til medlemmer i SIR og hjælpere 1100 kr.
- Transaktionsgebyr Nemtilmeld 47,15 kr.
I alt 2397,15kr.
Uforudsete ekstra udgifter begrundes med, at der i ansøgningen til afholdelse af filmaften var ansøgt om beløb uden moms.
Dertil ukendt udgift til betaling med dankort ved brug af nemtilmed funktion.
Der var hele 12 tilmeldte fra SIR, og i den anledning manglede der 100
kr., da der i ansøgning var ansøgt til 10 medlemmer.
Til sidst er der ikke taget højde for, at der kom et stort antal hjælpere i
køkkenet på selve dagen. Derfor en ekstra udgift på 5 ekstra hjælpere, beløb; 1000 kr.
Punkt 3 Integrationsrådets deltagelse på Borger- og Arbejdsmarkedsudvalgets møde
+Indstilling
Der indstilles til at medlemmer fra Integrationsrådet, fremlægger relevante punkter fra møde med Borger- og Arbejdsmarkedsudvalget.
Sagsfremstilling
Integrationsrådet blev inviteret til at deltage i Borger- og Arbejdsmarkedsudvalgets møde den 11. marts 2024. Dette med henblik på at igangsætte dialogproces mellem udvalget og Integrationsrådet. De deltagende fra Integrationsrådet bedes fremlægge relevante punkter fra mødet.
Punkt 4 Oplæg om negativ social kontrol
+Beslutningstema
Beslutning vedrørende afvikling af oplæg omkring negativ social kontrol.
Indstilling
Der indstilles til, at Integrationsrådet tager stilling til hvordan selve arrangementet skal afvikles.
Sagsfremstilling
Det er ved Integrationsrådet besluttet, at der holdes oplæg om negativ social kontrol den 14.maj 2024 i tidsrummet 13-16 med mulighed for frokost inden oplæg. Arrangementet vil blive afholdt i Frivillighuset, Svendborg.
Der har fra administrationens side været ønske om at udvide inviterede til, også at gælde:
- Forvaltning Kultur og Fritid: Christian Barding, Cathrin Jepsen, Ole Caspersen
- Forvaltning Familie, Børn og Unge: Tina Teglgaard
- Socialforvaltning: Vickie Nellemann Kramer, Gert Müntzberg
- Helhedsplanen: Projektchef Teresa Askham
Fra Integrationsrådet har det været ønsket at udvide inviterede til at gælde; skolechefer, ledere samt Stine Lundgaard.
Det er efter mailudveksling blevet besluttet at invitere ovenstående personer.
Ligeledes har der været et ønsket fra Integrationsrådet at udvide deltagerantallet fra 50 til 60-70 personer. Det er besluttet at udvide deltagerantallet til max 60 personer, da dette er det antal, der kan være i det største lokale i Frivillighuset.
Administrationen står for udsendelse af invitation, samt for koordinering med oplægsholder.
Frokost serveres inden oplæg i et samarbejde med Cafe Narges. Der er mulighed for at vælge en enkelt ret med salat og brød til 150 kr. pr person. Eller buffet til 200 kr. pr. person. Hertil serveres vand, te og kaffe. Mulighed for tilkøb af sodavand.
Det er endnu ikke fastlagt forledes selve arrangementet skal afvikles. Her tænkes der på om der for eksempel skal gøres brug af mødestyrer, klargøring af lokale, teknik, velkomst komite, brug af t-shirt.
Sagen afgøres i
Integrationsrådet
Punkt 5 Angsøning ifm. aktiv sommer 2024
+Beslutningstema
Integrationsrådet bedes tage beslutning, om ansøgning til Aktiv Sommer 2024 kan godkendes.
Indstilling
Der indstilles til at Integrationsrådet behandler ansøgningen.
Sagsfremstilling
Signe Pejstrup har udarbejdet en ansøgning på vegne af Aktive Boligområder i Svendborg (ABIS)
Signe Pejstrup vil på mødet fremlægge ansøgning. ABIS ønsker Integrationsrådets økonomiske støtte samt opbakning til hele eller dele af arrangementet, Aktiv Sommer 2024
Sagen afgøres i
Integrationsrådet
Punkt 6 Statusopdatering vedrørende demokratifestival
+Indstilling
Der indstilles til, at arbejdsgruppe kommer med statusopdatering.
Sagsfremstilling
Der afholdes Demokratifestival i Ollerup den 5. juni 2024. Her vil medlemmer fra Integrationsrådet deltage. Der anmodes om, at arbejdsgruppe fremlægger statusopdatering omkring demokratifestival i Ollerup 5. juni 2024.
Punkt 7 Indkøb af forklæder
+Beslutningstema
Integrationsrådet bedes beslutte om der kan indkøbes forklæder til brug ved mad-arrangementer.
Indstilling
Der indstilles til at Integrationsrådet træffer afgørelse omkring indkøb af forklæder.
Sagsfremstilling
Da Integrationsrådet forventes at deltage i flere mad-arrangementer fremadrettet, vil der være behov for at Integrationsrådet har forklæder til rådighed.
Sagen afgøres i
Integrationsrådet
Punkt 8 Input fra medlemmer
+Indstilling
Der indstilles til, at medlemmer kommer med relevante input fra eget bagland.
Sagsfremstilling
Under punktet, ’Eventuelt’ fra forrige møde, blev det aftalt at forslaget ’Input fra medlemmer’ skulle afprøves de tre følgende mødegange.
Punkt 9 Kulinarisk Sydfyn og ansøgning hertil
+Beslutningstema
Integrationsrådet bedes tage beslutning vedrørende ansøgning.
Indstilling
Der indstilles til at Integrationsrådet tager stilling til ansøgning ift. Kulinarisk Sydfyn.
Sagsfremstilling
Der afholdes Kulinarisk Sydfyn den 29-30. juni 2024. Kulinarisk Sydfyn afholdes på Frederiksøen. Foreningerne: Persian 17, Syrien (Kurder), den Tyrkiske forening og den Vietnamesiske kulturforening, har ansøgt om økonomisk støtte til indkøb af råvarer, leje af stand. Samt til forplejning af medlemmer fra foreningerne, som deltager i arrangementet. Foreningerne anstår at de vil få solgt 250 portioner med mad. Foreningerne ansøger om 47.000-52.000kr.
Sagen afgøres i
Integrationsrådet.
Punkt 10 Diætliste
+Punkt 11 Eventuelt
+Sagsfremstilling
Orientering ved forkvinde:
Forkvinde orienterer om kommende møde med Borgmester Bo Hansen.
Forkvinde orienterer om sammensætning af Integrationsrådet i den kommende periode.