Haludvalget
Deltagere
+Punkt 1 Godkendelse af dagsorden
+Beslutning i Haludvalget den 28-11-2019
Godkendt.
Mødet havde afbud fra:
Kim Larsen, Tvedhallen
Carsten Kallesøe, Svømmehallen
Susanne Jensen, Lundbyhallen
Charlotte Troensegaard, SIS
Martin Andersen, V. Skerninge Hallen
Bjarne Abildtrup, Kultur og Fritid
Punkt 2 Godkendelse af referat fra 10. oktober 2019
+Beslutning i Haludvalget den 28-11-2019
Godkendt.
Punkt 3 Haludvalgets dispositionskonto
+Sagsfremstilling
Status pr. 28. november 2019
Beslutning i Haludvalget den 28-11-2019
Oversigten taget til efterretning.
Punkt 4 Haludvalgets renoveringspulje
+Sagsfremstilling
Status pr. 28. november 2019
Afdelingsleder i CETS, Viben Kræmmer, deltager under dette punkt og giver orientering om Badmintonhallen, herunder status på budgetlægningen i forhold til Haludvalgets medfinansiering.
Beslutning i Haludvalget den 28-11-2019
Oversigten taget til efterretning.
Orientering vedr. Badmintonhallen taget til efterretning.
Haludvalget afventer på baggrund af denne orientering en sagsfremstilling, som skal behandles på et møde, inden sagen videresendes til Byrådet.
Punkt 5 Tåsingehallen - nyt facadeparti
+Sagsfremstilling
Tåsingehallen fremsender ansøgning om midler fra renoveringspuljen til udskiftning af facadeparti.
Facadepartiet trænger til udskiftning og kan ikke låses mere, hvorfor en udskiftning er nødvendig.
I alt søges om en ramme på 25.000 kr.
Beslutning i Haludvalget den 28-11-2019
Ansøgning godkendt.
Der bevilges et rammebeløb på 25.000 kr. fra Haludvalgets renoveringspulje.
Punkt 6 Tåsingehallen - ny gulvbelægning i bordtennislokale
+Sagsfremstilling
Tåsingehallen fremsender ansøgning om midler fra renoveringspuljen til etablering af trægulv i det nuværende bordtennislokale, hvor der i dag er betongulv.
Med et nyt trægulv vil lokalet kunne benyttes til flere brugergrupper, som kan generere mere aktivitet i hallen.
Der foreligger tilbud på 88.500 kr., som ansøges som rammebeløb. Der indhentes yderligere tilbud.
Beslutning i Haludvalget den 28-11-2019
Ansøgning godkendt.
Der bevilges et rammebeløb på 88.500 kr. fra Haludvalgets renoveringspulje.
Det bemærkes, at hallen skal prisafprøve tilbuddet ved anden leverandør, inden projektet kan igangsættes.
Punkt 7 Rantzausmindehallen - udvidelse af fitnesslokale
+Sagsfremstilling
Rantzausmindehallen fremsender ansøgning om midler fra renoveringspuljen til udvidelse af fitnesslokalet.
Hallen ønsker at ombygge en del af det nuværende cafeteria til fitnesslokale, idet cafeteriaet står ubenyttet hen det meste af året. Ved at ombygge lokalet, kan et brugerønske fra fitnessafdelingen under ERI imødekommes.
I dag er fitnesslokalet ca. 65 m2, hvilket ikke kan dække pladsbehovet fra et stigende antal medlemmer.
Selvom det nuværende cafeteria opdeles, vil det fortsat være muligt at benytte et mindre cafeteriaareal, ligesom hallens møderumsfacilitet opretholdes.
Ændringen i rummet med blandt andet opsætning af ny væg, betyder at der forventeligt også skal etableres ny nødudgangsdør, for at hallen har de fornødne flugtvejsmuligheder.
Der ansøges om en ramme på 125.000 kr. fra renoveringspuljen.
Beslutning i Haludvalget den 28-11-2019
Ansøgning godkendt.
Der bevilges et rammebeløb på 125.000 kr. fra Haludvalgets renoveringspulje.
Det bemærkes, at hallen skal prisafprøve opgaven ved flere leverandører, inden projektet kan igangsættes.
Punkt 8 Prisliste for benyttelse af idrætshaller under Haludvalget
+Sagsfremstilling
En arbejdsgruppe under Haludvalget har gennemgået prislisten for benyttelse af hallerne.
Formålet med arbejdet har været at forenkle prislisten, herunder ajourføre nogle af priskategorierne.
Haludvalget skal på mødet drøfte de konkrete ændringsforslag samt generelle principper, hvorefter en fælles indstilling kan videresendes til politisk godkendelse.
Nuværende prisliste vedlægges, mens ændringsforslag gennemgås på mødet.
Beslutning i Haludvalget den 28-11-2019
Udkast til ny prisliste udsendes til hallerne, som bedes forholde sig til listen i forhold til de lokaler og rum de udlejer til såvel idrætslige som ikke-idrætslige aktiviteter.
Hallerne opfordres til at komme med ændringsforslag og bemærkninger, som kan kvalificere det videre arbejde.
Det bemærkes, at der er tale om et udkast, som først endelig besluttes på Haludvalgets møde i marts måned 2020. Prislisten vil herefter blive fremsendt til politisk godkendelse.
Omkring salg af overskudskapacitet til ikke-idrætslige aktiviteter, så skal der allerede nu opkræves en takst som er omkostningsdækkede og til markedspris (højeste pris).
Punkt 9 Budget 2020
+Beslutningstema
Orientering vedr. budget 2020
Sagsfremstilling
Forretningsudvalget indstiller administrationen oplæg til budget 2020 til godkendelse.
På baggrund af indsendte ændringsforslag fra hallerne og generel gennemgang af hallernes budgetter, foreligger der nu tilrettet budget 2020.
Den generelle tilretning samt den afledte driftsbesparelse på baggrund af LED-projekterne tilføres dispositionskontoen, dog således at der i løbet af 2020 kan korrigeres på budget for elforbrug, såfremt hallernes forventede besparelse på udskiftning til LED ikke indfries fuldt ud.
Beslutning i Haludvalget den 28-11-2019
Godkendt.
Punkt 10 Røgfrit fritidsliv
+Beslutningstema
Fælles udtalelse om Røgfrit fritidsliv
Sagsfremstilling
Haludvalget drøftede på mødet den 10. oktober ”Røgfrit fritidsliv” med udgangspunkt i notat fra Sundhedssekretariatet i Svendborg Kommune.
På mødet blev det besluttet, at de enkelte hallers bestyrelser skulle gives mulighed for at drøfte notatet, hvorefter Haludvalget på det følgende møde skulle drøfte sagen på ny med henblik på en fælles udtalelse.
Beslutning i Haludvalget den 28-11-2019
Da flere haller ikke har holdt bestyrelsesmøde siden seneste Haludvalgsmøde, og derfor ikke har haft muligheden for at drøfte Røgfrit fritidsliv, udsættes punktet til Haludvalgets møde i marts måned 2020.
Punkt 11 Orientering
+Indstilling
Sagsfremstilling
Formanden
Orienterede om samarbejdet omkring byggeprojektet i Svendborg Idrætscenter mellem SFB, Idrætshallen og SG Huset.
Administrationen – Kultur og Fritid
-
Administrationen – CETS
-
Byrådsmedlemmet
Orienterede kort om de anlægsbudgetter som er tilgået idrætsområdet i form af 2 nye omklædningsrum i Rantzausmindehallen, varme og/eller klubhusfaciliteter til Tennishallen og lånegaranti til projektet mellem SFB, Idrætshallen og SG Huset i Svendborg Idrætscenter.
Sport og Idræt Svendborg
-
Hallerne
SG Huset
Er i proces vedr. udvidelse af faciliteterne (projekt 15-25 årige) i Svendborg Idrætscenter, hvor anlægsøkonomien er faldet på plads.
Svømmehallen
Et udviklingsforløb i Svendborg Svømmeklub har fået klubbens medlemstal til at stige md 48%. Brugerudvalget i hallen har sendt skrivelse med ansøgning om svømmetider i Svømmeland på Ryttervej, hvor der ligger et potentiale.
Tåsingehallen
e-Sport er kommet godt i gang, og hallen har kun et par ledige timer fredag aften.
Er tilfreds med belysningen i hallen.
Rantzausmindehallen
Er meget tilfreds med, at det er lykkedes at få bevilling til 2 nye omklædningsrum.
Ridehuset
Det kører fornuftigt.
Vil gerne i gang med elektroniske døre i hallen.
Thurø
Arbejder med etablering af fitnessafdeling.
Skårup Kultur- og Idrætscenter
Jubilæum i 2020.
Er ikke helt tilfreds med LED lyset, da lysstyrken ikke kan styres, hvilket går ud over nogle af aktiviteterne, hvor der kræves mindre lys.
Arbejdet med ungdomsklub har været positivt i prøveperioden.
Punkt 12 Næste møde
+Beslutningstema
Godkendelse af mødeplan for 2020
Sagsfremstilling
Der lægges op til, at Haludvalget mødes 4 gange årlige på følgende datoer:
12. marts
4. juni
3. september
3. december
Beslutning i Haludvalget den 28-11-2019
Mødeplanen for 2020 godkendt.
Punkt 13 Evt.
+Sagsfremstilling
-
Beslutning i Haludvalget den 28-11-2019
Nytårstaffel afholdes 31. januar 2020.