Folkeoplysningsudvalg

Godkendt.

Henrik Fløytrup var fraværende.

Anshin – Kampkunst og Selvforsvar fremsender ansøgning om tilskud på 6.400 kr. til indkøb af slagpuder og boksesække.

Foreningen har undervisning i karate og har nu fået oprettet hold i kickboxing, hvortil de har brug for slagpuder og boksesække.

Foreningen blev godkendt som folkeoplysende forening i 2015. 

Medlemstal pr. 31.12.2018 er 22, hvoraf 2 er over 25.

Foreningen har undervisning på Nymarkskolen.

I forbindelse med revidering af puljekatalog ønskes en drøftelse af, om vilkårene for behandling af ansøgninger skal ændres.

I udvalget er der rejst spørgsmål om, hvorvidt ansøgning skal være fremsendt så betids, at den kan nå at blive behandlet i udvalget inden arrangementet er afviklet, for at ansøgningen kan betragtes som rettidig indsendt til at blive behandlet..

Udvalget har til dato haft den procedure, at ansøgning til et arrangement, der er fremsendt før arrangementet er afviklet, men ikke er blevet behandlet i udvalget inden afviklingen, har været fremsendt rettidigt til at blive behandlet og evt. få en bevilling.

Svendborg Kommune modtager løbende henvendelser fra foreninger og andre interessenter på idræts- og bevægelsesområdet omkring kommunal støtte til etablering af nye faciliteter til idræt og bevægelse.

Foreninger, borgere og andre interessenter har mulighed for at ansøge om støtte til beskrevne anlægsprojekter, som er målrettet idræts- og bevægelsesområdet i Svendborg Kommune.

Alle indkomne projekter vil blive videresendt til politisk drøftelse i foråret 2020, med henblik på  videresendelse til budgetforhandlingerne vedr. budget 2021.

Ansøgninger sendes til kulturogfritid@svendborg.dk i perioden den 01/02-2020-01/03-2020.

Det skal understreges, at der ikke er afsat særskilt økonomi til at realisere nye projekter. Det betyder, at det alene er en politisk beslutning at afsætte økonomi til nye projekter. 

For at projekterne bringes videre til politisk behandling, skal der fremsendes en fyldestgørende projektbeskrivelse med nedenstående indhold:

Projektbeskrivelsens indhold:

• Formål, visioner og tanker bag projektet?
• Beskrivelse af projektets indhold, hvor placeres projektet, hvilke aktiviteter muliggøres?
• Målgruppebeskrivelse, hvem får gavn af projektet?
• Eventuelle samarbejdspartnere?
• Et budget med det ansøgte beløb og et overblik de samlede udgifter til etablering af projektet samt de forventede driftsudgifter?
• Medfinansiering – bidrager foreningen/borgeren selv med midler til projektet? Har projektet modtaget fondsmidler? Har I ansøgt fonde, som I endnu ikke har modtaget svar fra?
• Forventet tidsplan for realisering af projektet?
• Adgangen til og forholdene omkring den jord, som projektet opføres på, skal være afklaret. Herunder planforhold og forhold omkring naturbeskyttelse.

Eventuelle spørgsmål vedr. den nye procedure kan rettes til Fritidskonsulenten i Kultur og Fritid

Ansøgningerne i 2020 vil blive vurderet ud fra følgende kriterier:

• Potentielle antal fremtidige brugere
• Afstand til lignende facilitet
• Potentielle nye samarbejdsmuligheder på tværs
• Øget kvalitet for brugerne af faciliteten
• Ansøgerens beskrivelse af formål, visioner og tanker bag projektet

Tidligere ansøgninger overføres ikke automatisk til det efterfølgende år, hvilket betyder at tidligere ansøgere skal fremsende en ny ansøgning.

Kriterierne for 2020 sendes i høring i SIS, Folkeoplysningsudvalget, Haludvalget, og besluttes endeligt i Kultur- og Fritidsudvalget og Teknik- og Erhvervsudvalget i januar 2020.

Administrationen indstiller regnskabet godkendt og underskud overført til næste budgetår.

Regnskabet og overførsel af underskud til næste regnskabsår blev godkendt.

Administrationen finder oplysninger til udvalget om vilkår og holdoprettelser til næste møde.

Henrik Fløytrup og Frank Müller-Bøgh var fraværende.

Taget til efterretning.

Henrik Fløytrup og Frank Müller-Bøgh var fraværende.