Kultur- og Fritidsudvalget

Godkendelse af dagsorden.

Ingen.

Kultur- og Fritidsudvalget.

Godkendt.

Tillægsdagsorden blev ligeledes godkendt.

Jesper Ullemose (V) forlod mødet kl. 18.35.

Orientering

Teaterchef Jakob Engmann deltager i mødet kl. 17 for en orientering om skitseprojektet til nyt teaterhus på Frederiksø og den videre procesplan.

Ingen.

Kultur- og Fritidsudvalget.

Orienteringen blev taget til efterretning.

Orientering

Status på Bevæg dig for Livet

At orienteringen tages til efterretning

Projektleder for Bevæg dig for Livet kommer til mødet og giver en status.

Ingen.

Kultur- og Fritidsudvalget.

Orienteringen blev taget til efterretning.

B: Beslutning

Godkendelse af BaggårdTeatrets regnskab for perioden 1. juli 2019 til 30. juni 2020.

Direktionen indstiller, at

• Regnskabet godkendes

Den selvejende institution BaggårdTeatret fremsender regnskabet for sæson 2019/20 til godkendelse i henhold til aftale om teatrets virke som egnsteater i Svendborg Kommune. Regnskabet er godkendt af teatrets bestyrelse.

Årsregnskabet er udarbejdet efter Kunststyrelsens regnskabsinstruks for tilskud til drift. Det i regnskabet anførte driftstilskud fra Svendborg Kommune er i overensstemmelse med tilskud udbetalt i henhold til den indgåede egnsteateraftale.

Regnskabet udviser et negativt resultat på 429.577 kr. mod et budgetteret negativt resultat på 109.100 kr. Teatrets egenkapital udgør herefter pr. 30. juni 2020 238.949 kr.

Det fremgår af ledelsesberetningen, at sæson 2019/20 var på vej mod et rekordsalg, da coronaen ramte. Med forestillingen Jagten på det gode menneske tegnede billetindtægterne til at blive særdeles gode og Knud Romers ABC udmærkede sig ved, at der blev solgt yderligere turnéforestillinger. Aflysningerne på disse to produktioner grundet COVID 19 bærer alene et indtægtstab på 500.000 kr. Videre anføres, at teatret siden marts 2020 og med teatrenes organisation Dansk Teaters mellemkomst, har forsøgt at navigere i de forskellige anbefalinger, restriktioner og kompensationsmuligheder udkommet fra ministerielt niveau. Teatret anfører, at det ikke har været helt let, men det til trods samt manglende turné- og billetindtægter, har de formået at sadle om og holde gang i teateraktiviteterne. Teatret forventer ikke, de kan opnå kompensation fra de ministerielle hjælpepakker.

Ingen

Ingen.

Kultur- og Fritidsudvalget.

Regnskabet godkendtes.

B: Beslutning

Godkendelse af egnsteateraftale 2021-2024 for BaggårdTeatret.

Direktionen indstiller, at

• aftalen godkendes til underskrift

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på mødet den 2. marts 2020 en forlængelse af egnsteateraftalen for BaggårdTeatret i perioden 1.januar 2021 til 31. december 2024. På samme møde godkendte udvalget, at det fremlagte aftaleudkast fremsendes til Slots- og Kulturstyrelsen.

Styrelsen skal, forinden kommunens endelig godkendelse og underskrivelse af aftalen, træffe afgørelse om, hvorvidt teatret dels kan godkendes som et professionelt producerende teater og dels opfylder de krav til et egnsteater, som er fastlagt i egnsteaterbekendtgørelsen. Endelig skal de have mulighed for at afgive eventuelle kommentarer til det indsendte forslag til egnsteateraftale, inden den endelig aftale underskrives af aftaleparterne.

Slots- og Kulturstyrelsen meddeler ved skrivelse af 1. september 2020, at Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunst har godkendt BaggårdTeatret som et professionelt producerende teater, idet det vurderes, at teatrets faglige og kunstneriske niveau lever op til det generelle niveau hos landets øvrige egnsteatre og opfylder de krav til et egnsteater, som er fastlagt i bekendtgørelsen om egnsteatre. Det vurderes endvidere, at de økonomiske, organisatoriske og fysiske rammer sikrer, at teatrets forestillinger og aktiviteter kan gennemføres på et professionelt niveau.

Konkret i forhold til aftaleudkastet bemærker Projektstøtteudvalget, at for at der kan ydes statslig refusion af det kommunale driftstilskud til BaggårdTeatret, er det en forudsætning, at teatrets engagement i Dramaakademiet i samarbejde med skolerne i Oure, foregår på følgende måde: ”BaggårdTeatrets økonomiske og scenekunstneriske engagement skal have afsæt i BaggårdTeatrets specifikke professionelle scenekunst-kompetencer og involvere egnsteatrets professionelle scenekunstnere”. Dette er derfor skrevet ind i aftalens punkt 5.

Den endeligt underskrevne aftale skal fremsendes til slots-og Kulturstyrelsen til orientering senest 31. december 2020.

Det økonomiske udgangspunkt for egnsteateraftalen 2021-2024 er, som vedtaget på mødet den 2. marts 2020, den nuværende tilskudsramme på årligt 5.030.500 kr. (2020-niveau) og overslagsårene. Kommunens tilskud reguleres med kommunens faktiske pris-og lønfremskrivning. Da denne ikke er kendt for aftaleperioden, er tilskuddet fremskrevet med årligt 1% for at sikre maksimalt refusionsgrundlag i forhold til den statslige refusion.

Slots- og Kulturstyrelsen har beregnet minimumsprocenterne for den statslige refusion af kommunernes driftsudgifter til egnsteatre for de kommende fire år henholdsvis 2021, 2022, 2023 og 2024.

Det kan forventes, at staten i 2021 som minimum refunderer 36% af de kommunale driftstilskud til egnsteatre. I 2022 vil refusionsprocenten ligeledes være minimum 36% og i 2023 og 2024 minimum 35%. De endelige refusionsprocenter for de enkelte år udmeldes primo hhv 2021, 2022, 2023 og 2024.

Kommunens tilskud er optaget i budget 2021 og budgetoverslagsårene

Ingen.

Aftalen er indgået i henhold til lov om scenekunst (LBK nr. 246 af 18/3-2020).

Kultur- og Fritidsudvalget.

Egnsteateraftalen 2021-2024 godkendtes til underskrift.

B: Beslutning

Afgangselever fra Den Danske Filmskole søger tilskud på 30.000 kr. til produktion af deres afgangsfilm ”Madtanterne”, der skal produceres i Svendborg i oktober 2020 med premiere sommeren 2021.

Direktionen indstiller, at

• Udvalget træffer beslutning i sagen

6 elever fra Den Danske Filmskole har valgt som deres afgangsfilm at producere en spillefilm, hvor den primære og vigtigste location er fundet i Svendborg Erhvervsskole og Gymnasier. Det er deres ambition, at de med filmen tillige kan puste noget kunstnerisk liv ind i denne ældre arkitektoniske kulturarv, som de ser bygningen. De har derfor aftalt med skolen, at de undervejs vil dokumentere deres arbejde i skolen, idet de håber, de med dette materiale kan være med til at slå et slag for bevaring af arkitektoniske værker.

Filmens tema er, hvordan man fra ensomheden til genopdagelsen af livet i mødet med kærlige personer, kan få folk til at søge hinanden fremfor det modsatte. Ambitionen er, at filmen bliver en særlig kulturoplevelse, der underholder, giver stof til eftertanke og starter samtaler uden for filmmiljøet.

Selve filmproduktionen planlægges gennemført i et samspil med lokale filmaktører i Svendborg og med virksomheder i forhold til ophold og forplejning for skuespillerne i optagelsesperioden, leje af biler og transport, leje af biograf og rekvisitter mv. Herudover er der brug for et forholdsvist stort antal artister, der kan agere baggrund og skabe et autentisk miljø omkring filmens hovedkarakterer. Da filmen udspiller sig på en folkeskole er ansøger i dialog med en folkeskole i Svendborg i håb om, at lærere og elever vil se det som en lærerig oplevelse at få lov til at være en del af et filmset for en dag.

Holdet forestiller sig at afholde en eller flere lokale premierer i Svendborg for medvirkende og lokale kræfter, der har hjulpet med realisering af filmen. Herudover er de åbne for at bringe filmen og dens tematik i spil til andre lokale kulturarrangementer i Svendborg og stiller gerne instruktør og andre holdfunktioner til rådighed i den forbindelse.

Produktionsbudgettet er på 475.000 kr., der for nuværende er 93 %  finansieret ved intern støtte fra Den Danske Filmskole samt eksterne fonde samt sponsorater.  De resterende 7 % søges finansieret ved ansøgningen til Svendborg Kommune samt et mindre lokalt sponsorat.

Afdelingens bemærkninger

Det er et ambitiøst projekt, der gribes professionelt an. Et spændende og anderledes kulturtilbud til Svendborgs borgere, der har mange elementer fra Kulturløftet med sig i form af samspillet med borgerne og kulturmiljøet, inddragelse af børn og unge, læringsperspektiver, kulturarv og brug af andre locations. Et projekt, der vurderes at kunne skabe stærke samarbejder med lokale aktører og bidrage til vækstlaget og kulturlivets aktiviteter. Set i lyset af det, og den brandings værdi, der vil kunne være for Svendborg, hvis deres lanceringsstrategi om at gå både nationalt og internationalt med filmen, er det ikke et urealistisk støttebeløb.

Eventuel bevilling vil være at afholde af Kulturpuljen, hvor der p.t. er et ikke disponeret beløb på 239.000 kr.

Ingen.

Kultur- og Fritidsudvalget.

Der blev bevilget tilskud på 30.000 kr. af Kulturpuljen.

B:Beslutning

Godkendelse af kriterier for udmøntning af hjælpepakke

Direktionen indstiller:

• At kriterierne godkendes.

Byrådet vedtog den 30.06.2020 af bevilge en hjælpepakke til forsamlingshusene i Svendborg på 500.000 kr.

Yderligere blev besluttet, at for at dække over de kommende tab for husene vil Kultur- og Fritidsudvalget (udover midlerne fra lokaludvalget) i direkte støtte frigive de resterende midler fra renoverings- og arrangementspuljen (uden krav om arrangementer og renovering.)
 

Midlerne fordeles frem til 31/12-20 af forsamlingshusenes forretningsudvalg.  

Forsamlingshusudvalgets forretningsudvalg administrerer hjælpepakken ud fra kriterier, der er godkendt i Kultur- og Fritidsudvalget.

Forsamlingshusudvalget har på møde den 18.06.2020 drøftet, hvilke kriterier der skal være gældende for hjælpepakken.

Det vedtoges, at indstille til Kultur- og Fritidsudvalget, at kriterierne er enkle og ubureaukratiske således:
 

• at der tages udgangspunkt i husenes faktiske faste udgifter for perioden 12.03-01.08.2020
• at tilskud udbetales som acontobeløb, der evt. reguleres/tilbagebetales, når endeligt regnskab for året foreligger
• at Forsamlingshusudvalget i løbet af efteråret vurderer behovet for anmodning om yderligere hjælpepakke som følge de fortsatte Covid-19 restriktioner, eller om evt. hjælpepakke for efteråret kan finansieres af resterende midler fra renoverings- og arrangementspuljen

Hjælpepakken er finansieret af 250.000 kr. bevilget af Økonomiudvalget og 250.000 kr. bevilget af Lokalpuljen, i forhold til udbetaling af 1. periode af hjælpepakken.

Derudover finansieres hjælpepakken med resterende beløb fra Forsamlingshusudvalgets renoverings- og arrangementspulje for 2020.

Såfremt resterende midler fra renoverings- og arrangementspuljen ikke kan dække tilskudsbehov for en evt. 2. periode (01.08-31.12.2020), vil ansøgning om yderligere tilskud fremsendes til udvalget.

Ingen.

Kultur- og Fritidsudvalget.

Kriterierne blev  godkendt.

Orientering

Oversigt over forbrug og status på Kulturpuljen.

Direktionen indstiller, at

• Orienteringen tages til efterretning

Oversigten er justeret for Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning på mødet den 10. september 2020 om, at bevillingerne til de kulturarrangementer, der grundet COVID 19 er udskudt til 2021, disponeres i Kulturpuljen for 2021 under forudsætning af uændret budget for kulturpuljen i 2021. Derved er frigjort midler, der kan disponeres til andre kulturaktiviteter i indeværende regnskabsår.

Det p.t. ikke disponerede beløb på kulturpuljen fremgår af vedlagte oversigt.

Ingen.

Kultur- og Fritidsudvalget.

Orienteringen blev taget til efterretning.

Orientering

Orientering om afviklingen af sommerferieaktiviteter. Ekstraordinær bevilling som følge af COVID-19.

Direktionen indstiller,

• At Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning.
• At Børne- og Ungeudvalget tager orienteringen til efterretning.

Svendborg Kommune har fået tildelt 2.028.000kr til afvikling af sommerferieaktiviteter for børn som følge af COVID-19. Pengene skulle bruges til aktiviteter for følgende målgrupper:

• Gruppe A: Børn og unge, hvor deltagelse i sommeraktiviteter af kommunen vurderes at have en kriminalpræventiv effekt.
• Gruppe B: Børn og unge, hvor kommuner af sociale eller faglige årsager vurderer et særligt behov for deltagelse i sommeraktiviteter.
• Gruppe C: Øvrige børn og unge.

En lang række indsatser er blevet afviklet i sommerferien 2020 af bl.a. kommunale institutioner, organisationer, erhvervs-  og foreningsliv.

Bevillingen blev allokeret som følger:

• Der oprettes et ”Sommerpas” der kan bevillige tilskud til børn i gruppe A og B til de allerede planlagte sommerferieaktiviteter på www.aktivsvendborg.dk.
  Børnene visiteres af medarbejde i SSP, Ungekontakten, Den Boligsociale Helhedsplan og Interkulturelt Team.
  Budget 50.000 kr.
• Den Boligsociale Helhedsplan og Interkulturelt Team udvider indholdet i såkaldte ”familiekasser” med mere læringsmateriale, spil og oplevelse i lokalområdet, og laver en ekstra kasse målrettet de ældste børn i målgruppen.
  Budget 300.000 kr.
• Værestedet og Ungdomsskolen koordinerer i forhold til at sikre medarbejderressourcer til at holde Værestedet åbent hele sommeren.
  Budget 75.000 kr.
• Ungdomsskolen tilbyder én ekstra uge med indenlands sommeraktiviteter. Oprindeligt var kun uge 27 tiltænkt aktiviteter, men hele programmet forsøges gentaget i uge 32 pga. stor interesse (24 pladser, 142 ansøgere). Derudover bliver der udbudt ekstra aktiviteter med ”Byg en hule” og ”Kunst og Keramik” og Klubben på Abildvej holder ekstraordinært åben i første og sidste uge af ferien med småture og aktiviteter.
  Budget: 200.000 kr.
• Der arbejdes på at oprette ekstra fritidsjob til de ældste unge hen over sommerferien. Budget: 50.000 kr.
• Offentlige og private juniorklubber kontaktes med henblik på at udvide eller oprette nye tilbud.
  Budget: 100.000 kr.
• Der afsættes midler til aktiviteter i den Boligsociale Helhedsplan der opfylder kriterierne for puljen.

Budget 125.000 kr.

• Børn der modtager Fritidspas har gratis adgang til Svendborg Svømmeland for dem selv og en ledsager i hele sommerferien.

Budget 200.000 kr.

• DGI Fyn understøttes i afviklingen af flere sommeraktiviteter i idrætsforeningerne i Svendborg Kommune. Konsulenterne har den direkte dialog med foreningerne, kan inspirere dem, og komme med konkrete inputs til, hvordan nuværende sommercamps også kan inkludere børn i gruppe A og B.
  Budget 300.000 kr.
• Svendborg Event understøttes til at lave kulturelle, idrætslige og sociale aktiviteter for børn.
  Budget 300.000
• De tre opsamlingsSFO’er på Issø-skolen, Stokkebækskolen og Tåsingeskolen, laver en ugentlig aktivitetsdag i de 4 opsamlingsuger (28-31).
  Budget: 75.000 kr.
• Center for Børn, Unge og Familie laver ekstraordinære fritidsaktiviteter, som børnene ellers ikke oplever.
  Budget 30.000 kr.
• Svendborg Heldagsskole tager på tur i Danmark i uge 27 og 32
  Budget 40.000 kr.
• Byhaveskolen laver et afslutningsarrangement til deres OL-uge i uge 32 med involvering af musikskolen.
  Budget 10.000 kr.
• Centerafdelingen på Tåsingeskolen afvikler fiskeforløb og idrætsforløb med Parasport Danmark.
  Budget 20.000 kr.
• Skolestartsbøger til børn i ForårsSFO.
  Budget 40.500 kr.
• SG og den Boligsociale helhedsplan.
  Budget 97.500 kr.
• Slutteligt kommer der en budgetpost med udgifter til løn, visitation og administration, beløbsstørrelsen er endnu ukendt.
• Udgifter til revision, anslået budget 15.000 kr.

Samlet set har ca. 6.300 børn deltaget i aktiviteter som følge af indsatserne. Der er ikke tale om unikke børn, og der kan derfor godt være børn, der har deltaget i flere af aktiviteterne og deltaget flere gange.

I forhold til økonomi er der pt. brugt ca. 1,6 mio. kr. Der mangler endnu indregning af udgifter til tilsyn, visitation, administration, revision mm ud af de allokerede midler. I det samlede regnskab udarbejdes der en beregning på forbrug af løntimer i forbindelse med udmøntning af midlerne.

Generelt har administrationen udelukkende modtaget positive tilbagemeldinger fra både kommunale og ikke kommunale aktører, der har oplevet stor glæde ved de aktiviteter der har været i igangsat.

Ingen, al økonomi håndteres af puljemidler.

Det endelige reviderede regnskab skal forelægges ministeriet senest den 30. november og uforbrugte puljemidler skal sendes retur til ministeriet.

Ingen.

Kultur- og Fritidsudvalget.

Orienteringen blev taget til efterretning.

Taget til efterretning.

Orientering

Orientering om det forberedende arbejde med Landsstævne 2022

Direktionen indstiller:

• At orienteringen tages til efterretning.

Ingen.

Kultur- og Fritidsudvalget.

Orienteringen blev taget til efterretning.

Jesper Ullemose (V) deltog ikke i behandling af punktet.

Orientering

Meddelelser og orientering til udvalget.

Udvalgsformanden

• Akustik i Rundbuehallen

Udvalgsmedlemmer

Direktøren

• Venskabsbysamarbejde

Ingen.

Kultur- og Fritidsudvalget.

Orienteringen blev taget til efterretning.

Jesper Ullemose (V) deltog ikke i behandlingen af punktet.

B: Beslutning

Ansøgning fra den nystiftede forening 5700 Fortæller om tilskud på 150.000 kr. til afvikling af litteraturfestivalen ”5700 FORTÆLLER, litteraturen flytter ud”, der planlægges afviklet den 6.-8. november 2020.

Direktionen indstiller, at

• Udvalget træffer beslutning i sagen

5700 FORTÆLLER er en minifestival, som griber faklen fra 5700 Summer og tænder op under tre dage i november fyldt til bristepunktet med lyslevende litteratur i Svendborg en weekend i november, hvor den aflyste nationale bogmesse, Bogforum skulle have fundet sted, men er aflyst på grund af COVID 19.

Festivalen arrangeres af professionelle litteraturfolk i et samarbejde med og mellem Svendborg Bibliotek, Litteraturhus Svendborg, BaggårdTeatret og Sydfyns Kulturforening ud fra et ønske om at understøtte kulturlivet i byen og skabe oplevelser og fællesskab for borgere og gæster i en tid, hvor COVID 19 udfordrer ens arbejds- og kulturliv.

Festivalen vil fylde byens rum med litterære foredrag, talks og fortællinger, som det kunne opleves med musikken under 5700 Summer. Arrangementerne flyttes ud i autentiske rammer og stemninger, der underbygger de enkelte fortællinger. Festivalen vil folde sig ud i tre spor:

Rejser – litteraturen flytter ud på nye steder og i nye formater.

Lyd – litteraturen møder musikken og udforsker lyden af den gode fortælling

Live – litteraturen finder sted for øjnene og ørerne af publikum

Der er ikke fremlagt et endeligt program, men foreningen oplyser, at de forfattere, der inviteres til at deltage, alle er professionelle i den forstand, at de er udgivet på professionelle forlag og anerkendt for deres virke.

Det er foreningens håb, at 5700 FORTÆLLER kan være med til at fortælle den gode historie om Svendborg som en stærk og attraktiv kulturby – både internt og eksternt. Arrangementet synliggøres på den nationale platform for litterære arrangementer, som er oprettet i kølvandet på aflysningen af Bogforum, ligesom der arbejdes på at blive en del af DR`s formidling af litterære arrangementer, der finder sted den første uge i november.

Herudover er der indgået et samarbejde med 5700 Summer om brugen af deres app til formidling af festivalens program mv.

Budgettet for festivalens gennemførelse er på 490.000 kr. Hertil bidrager Svendborg Bibliotek med 50.000 kr. fra bibliotekets arrangementskonto, ligesom Litteraturhus Svendborg bidrager med 15.000 kr. Entréindtægten budgetteres til 45.000 kr. De resterende 380.000 kr. søges dækket ind ved nærværende ansøgning samt tilskud fra Fynske Bank, SEAF og Svendborg Event. Der er endnu ikke modtaget svar på disse ansøgninger.

Festivalen vil være en blanding af gratis arrangementer og arrangementer med entré på 50 kr.

Foreningen gør opmærksom på, at alle lokationer og arrangementer indrettes efter gældende Corona-restriktioner.

Afdelingens bemærkninger

Som vi så det med 5700 SUMMER gør det en forskel, når Svendborgs stærke og professionelle kulturaktører står sammen og samtidig involverer foreningslivet og andre lokale aktører i at skabe kulturoplevelser for borgere og gæster. Det giver sammenhold og stolthed og bidrager til brandingen af Svendborg som kulturby.

Administrationen er i tæt dialog med arrangørerne af litteraturfestivalen, der arbejder på højtryk for at få festivalens program på plads. Foreningen medgiver, at de er sent ude rent tidsmæssigt, men de vil den festival og planlægningen udvikles dag for dag.

Det er administrationens vurdering, at der er grundlag for at tro på, at festivalen kan gennemføres på det ret høje niveau, såfremt der opnås den fornødne fondsstøtte. Et eventuelt tilskud fra Kulturpuljen bør gives som en underskudsgaranti og under forudsætning af, at der opnås den fornødne sponsorstøtte i henhold til budgettet, da det må antages, festivalen ellers ikke lader sig arrangere på det ansøgte niveau.

Eventuel bevilling vil være at afholde af Kulturpuljen, hvor der pr. dags dato er et ikke disponeret beløb på ca. 239.000 kr.

Arrangementet forventes ikke at have væsentlige CO2-konsekvenser.

Kultur- og Fritidsudvalget

Der blev bevilget en underskudsgaranti på 75.000 kr. af Kulturpuljen.