Kommunaldirektøren
I kommunaldirektørens område finder du Staben, hvorunder hører HR, Økonomi, Udbud, Flådestyring og Informationssikkerhed, IT, Data og Digitalisering, Køb og salg af ejendomme, Direktionssekretariatet og Kommunikation, Presse og Design.
Staben

Jens Otto Kromann
Stabschef
Ansvarsområder: Økonomi, Udbud, flådestyring og informationssikkerhed, It, data og digitalisering, HR samt Direktionssekretariatet og Kommunikation.
Afdelinger under Staben
Økonomi løser de overordnede og tværgående økonomifunktioner og opgaver
- Budget – og regnskabsprocedure, både administrativt og politisk
- Udarbejdelse af Budget – Budgetopfølgning – Koncern regnskab
- Bistår fagområderne med råd og vejledning i økonomiske sager, herunder betjening af fagdirektørerne i relation til de politiske udvalg
- Økonomiske analyser, ledelsesinformation og nøgletal
- Intern revision og kontrol, vejledninger, regler og procedurer (Kasse- og regnskabsregulativ)
- Drift og udvikling af ØS-Indsigt (Økonomisystem), kontoplan mv.
- Opkrævning-/debitorfunktion
- Finansfunktion og likviditetsstyring
- Udbud af varer og tjenesteydelser samt drift og kontraktstyring af indkøbsaftaler
- Drift og udvikling af kommunens bilflåde og opsætning af ladestandere til el-biler
- Rådgivning og foranstaltninger til organisationen omkring informationssikkerhed og GDPR
- Drift og support af kommunens tværgående it-systemer herunder Skole-IT til alle medarbejdere i Svendborg Kommune
- Brugeradministration
- ESDH
- Konsulentassistance til projekter indenfor IT, Data og Digitalisering
- Ledelsesinformation/BI
- Data governance/ eget data warehouse
- Geodata (GIS)
- Cybersikkerhed
- Nationale projekter herunder digital post, mitID, Kombit samt nationale strategier
- IT-arkitektur (fællesnational og fælleskommunal)
- Procesoptimering og nye teknologier
Konsulentafdelingen
Understøtter og påvirker lederne og arbejdspladserne i forbindelse med personale- og arbejdsmiljøforhold.
- Personalepolitisk og juridisk rådgivning ifm. sygdom, tjenstlige sager, omplaceringer, afskedigelser
- Overenskomster, lønforhandlinger, forhåndsaftaler
- Branding, rekruttering og on-boarding af medarbejdere, herunder strategier og indsatser ift. den attraktive arbejdsplads
- Ledelses-, medarbejder- og organisationsudvikling
- Rådgivning om fysisk og psykisk arbejdsmiljø
Lønafdelingen
- Løn- og personaleadministration for ca. 5.500 ansatte. Herunder oprettelser i KMD OPUS Personale og udfærdigelse af ansættelsesbreve m.v.
- Rådgivning og sparring af kommunens ledere
- Fortolkning, formidling og implementering af overenskomster og aftaler, herunder bl.a. ferie, barsel mv.
- Rådgive og understøtte ledere og medarbejdere i brugen af decentrale systemer
- Afregning af A-skat, ATP mv.
- Afstemninger
- Diverse refusionsansøgninger, herunder bl.a. barsels- og sygedagpenge
Direktionssekretariatet
Betjening af:
- Borgmesteren
- Kommunaldirektøren
- Økonomidirektøren
- Økonomiudvalget
- Kommunalbestyrelsen
Øvrige opgaver:
- Jura
- Huslejenævn
- Beboerklagenævn
- Tilsyn med almene boliger
Ansvarsområder
- Pressekontakt og -håndtering
- Strategisk rådgivning af kommunens medarbejdere og direktion
- Udvikling og drift af Svendborg Kommunes hjemmeside
- Udvikling og vedligeholdelse af tilstedeværelsen på sociale medier, herunder Facebook, Instagram og LinkedIn
- Udvikling og implementering af Svendborg Kommunes visuelle udtryk