PPR - oplysning om behandling af personoplysninger

Når vi i Pædagogisk Psykologisk Rådgivning (PPR) i Svendborg Kommune behandler oplysninger om dig og dit barn, har du ret til at vide, hvordan vi bruger oplysningerne, og hvilke rettigheder du har.

Vi beskytter dine oplysninger og følger reglerne i databeskyttelsesforordningen og anden relevant lovgivning.

Hvem er vi?

Svendborg Kommune er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.
Du kan kontakte os her:

Svendborg Kommune
Ramsherred 5
5700 Svendborg
CVR-nr.: 29189730
Tlf.: 62 23 30 00

Databeskyttelsesrådgiver

Hvis du har spørgsmål, kan du kontakte:
Informationssikkerhed
Ramsherred 5
5700 Svendborg
DBR@svendborg.dk 

Retsgrundlag for behandling af personoplysninger

Vi behandler kun personoplysninger, når vi har lov til det. Det kan være fordi, det er nødvendigt for at løse vores opgaver som kommune, eller fordi du har givet os samtykke.
Vores behandling af dine oplysninger kan være baseret på følgende retsgrundlag:

• Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e
  (nødvendig for at udføre en opgave i samfundets interesse eller offentlig myndighedsudøvelse)
• Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a
  (samtykke – fx hvis du frivilligt giver os oplysninger)
• Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f, g og h
  (når der behandles følsomme oplysninger – fx om helbred – som led i sagsbehandling i forhold til undervisning, sundhed eller sociale forhold)
• Databeskyttelsesloven § 7, stk. 3
  (supplerer artikel 9 og tillader behandling af følsomme oplysninger i det offentlige)
• Databeskyttelsesloven § 10
  (om behandling af CPR-numre)
• Databeskyttelsesloven § 11
  (om behandling af oplysninger om strafbare forhold)

Derudover kan vi behandle oplysninger med hjemmel i anden lovgivning, afhængig af den konkrete sag, herunder:

• Folkeskoleloven
• Dagtilbudsloven
• Serviceloven
• Sundhedsloven
• Arbejdsmarkedslovgivning eller anden sektorlovgivning

Hvorfor behandler vi dine oplysninger?

I PPR bruger vi personoplysninger for at:

• Udføre undersøgelser, rådgivning og faglig sparring
• Tilrettelægge og dokumentere behandlingsforløb
• Udarbejde statistik og ledelsesinformation

Hvilke regler bygger vi på?

Vi behandler oplysningerne efter:

• Databeskyttelsesforordningen, artikel 6 og 9
• Databeskyttelsesloven §§ 7, 10 og 11
• Dagtilbudsloven, Folkeskoleloven, Serviceloven og Sundhedsloven

Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi kan behandle:

• Almindelige oplysninger: fx navn, kontaktoplysninger, familieforhold
• Følsomme oplysninger: fx helbredsoplysninger, CPR-nummer, sociale forhold, straffedomme/lovovertrædelser, helbredsoplysninger, race, trosretning, seksuel orientering, genetiske oplysninger mv.

Hvem kan få dine oplysninger?

Som udgangspunkt deler vi ikke dine oplysninger med andre.
Men i visse tilfælde skal eller må vi dele dem med f.eks.:

• Andre relevante afdelinger i kommunen
• Sundhedsmyndigheder, skoler og institutioner
• Offentlige styrelser som Ankestyrelsen
• Private samarbejdspartnere, hvis det er nødvendigt
• Danmarks Statistik
• Kommunens arkiv (for arkivpligtige data)

Vi overfører ikke oplysninger til lande uden for EU/EØS.

Hvor får vi oplysningerne fra?

Vi får oplysninger fra:

• Dig eller dit barn
• Andre personer, fx fagpersoner
• Skoler, dagtilbud, sundhedsvæsen mv.
• Folkeregistret

Hvor længe gemmer vi dine oplysninger?

Vi gemmer oplysningerne, så længe det er nødvendigt og relevant for sagen.
Når sagen er afsluttet, gemmer vi dem i 5 år.
Nogle oplysninger, som skal arkiveres, kan gemmes i op til 12 år.

Hvis du har givet samtykke

Hvis du har givet samtykke til, at vi må behandle dine oplysninger, kan du altid trække det tilbage ved at kontakte os.
Tilbagetrækningen påvirker ikke det, vi allerede har gjort på baggrund af dit samtykke.

Dine rettigheder

Du har ret til:

• At se, hvilke oplysninger vi har om dig (indsigt)
• At få rettet forkerte oplysninger
• At få slettet oplysninger i særlige tilfælde
• At få behandlingen begrænset i visse situationer
• At gøre indsigelse mod behandlingen
• At få dine oplysninger udleveret i et digitalt format (dataportabilitet – i visse tilfælde)

Du kan læse mere om dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside.

Hvis du har spørgsmål eller vil klage

Kontakt vores team for informationssikkerhed:
E-mail: DBR@svendborg.dk

Hvis de ikke kan hjælpe dig tilfredsstillende, kan du klage til Datatilsynet:
Datatilsynet
Borgergade 28, 5. Sal
1300 København K