Oplysning om behandling af personoplysninger i SSP-samarbejdet

Identitet og kontaktoplysninger

Svendborg Kommune er dataansvarlig for den behandling af personoplysninger, som kommunen foretager som led i SSP-samarbejdet. 

Svendborg Kommune
Ramsherred 5
5700 Svendborg
CVR: 29189730
Telefon: 62 23 30 00
E-mail: svendborg@svendborg.dk 
Hjemmeside: www.svendborg.dk 
SSP-funktionen er organisatorisk forankret i UU Sydfyn.

Databeskyttelsesrådgiver

Hvis du har spørgsmål til kommunens behandling af personoplysninger, kan du kontakte kommunens databeskyttelsesrådgiver:
Informationssikkerhed – DBR@svendborg.dk

Databeskyttelse og privatlivspolitik:
https://www.svendborg.dk/om-kommunen/databeskyttelse-og-privatlivspolitik/databeskyttelse/ 

Formålene med behandlingen af dine personoplysninger

Svendborg Kommune behandler personoplysninger som led i SSP-samarbejdet med henblik på at forebygge kriminalitet blandt børn og unge.
Formålet er at identificere og vurdere bekymringer om kriminalitet eller risikoadfærd med kriminalitetslignende karakter samt at understøtte en tidlig, koordineret og kriminalitetsforebyggende indsats mellem de relevante myndigheder.
Som led i behandlingen kan oplysninger indgå i tværfaglige drøftelser, analyser og vurderinger af, om der er behov for forebyggende indsatser eller andre relevante handlinger.

Behandlingsgrundlag

Svendborg Kommunes behandling af personoplysninger sker som led i det kriminalitetsforebyggende samarbejde efter retsplejelovens § 115.
Bestemmelsen giver mulighed for, at myndigheder kan udveksle oplysninger, når det er nødvendigt som led i det kriminalitetsforebyggende samarbejde vedrørende børn og unge.
Kommunens behandling af personoplysninger sker desuden inden for rammerne af databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven.
I det omfang behandlingen omfatter følsomme personoplysninger eller oplysninger om strafbare forhold, behandles disse oplysninger alene i det omfang, det er nødvendigt for varetagelsen af kommunens opgaver som offentlig myndighed.

Kategorier af personoplysninger

Kommunen kan behandle følgende kategorier af personoplysninger:

• Almindelige personoplysninger, herunder navn, adresse, kontaktoplysninger, skoleforhold og familieforhold.
• Oplysninger om sociale forhold, trivsel og bekymrende adfærd.
• Oplysninger om kriminalitet, mistanke om kriminalitet eller anden risikoadfærd med kriminalitetslignende karakter.
• Oplysninger om eventuelle forebyggende eller støttende indsatser.
• Følsomme personoplysninger, når disse er relevante for den kriminalitetsforebyggende vurdering, herunder eksempelvis oplysninger om helbredsmæssige forhold, misbrug eller forhold relateret til radikalisering og ekstremisme.

Kommunen behandler kun de oplysninger, der er nødvendige for det konkrete formål.

Modtagere eller kategorier af modtagere

Oplysninger kan behandles og udveksles mellem de myndigheder og fagpersoner, der deltager i SSP-samarbejdet, når det er nødvendigt for den kriminalitetsforebyggende indsats.
Dette kan blandt andet omfatte:

• Politiet
• Familieafdelingen
• Socialafdelingen
• Skoleafdelingen
• Relevante medarbejdere og ledere med tilknytning til SSP-samarbejdet

Oplysninger videregives kun i det omfang, det er nødvendigt og lovligt.

Opbevaringsperiode

Oplysninger modtaget som led i SSP-samarbejdet journaliseres i kommunens sags- og dokumenthåndteringssystem.
Hvis oplysningerne vurderes relevante for en konkret sag om et barn eller en ung, kan relevante oplysninger blive registreret på barnets eller den unges sag.
Oplysninger opbevares så længe, det er nødvendigt for de formål, hvortil de er indsamlet, og i overensstemmelse med gældende regler om journalisering, dokumentation og arkivering i kommuner.

Kilde til oplysningerne

Kommunen modtager som udgangspunkt oplysningerne fra andre myndigheder og samarbejdspartnere.
Oplysningerne kan blandt andet stamme fra:

• Politiet
• Skoler og uddannelsesinstitutioner
• Kommunale afdelinger
• Andre offentlige myndigheder

Oplysningerne indsamles således normalt ikke direkte fra barnet, den unge eller forældremyndighedsindehaverne.

Automatiserede afgørelser og profilering

Svendborg Kommune anvender ikke automatiske afgørelser eller profilering i forbindelse med SSP-samarbejdet.
Alle vurderinger og anbefalinger foretages af relevante fagpersoner på baggrund af en konkret og individuel vurdering.

Tilbagetrækning af samtykke

Kommunens behandling af personoplysninger i SSP-samarbejdet sker ikke på baggrund af samtykke.
Derfor er der ikke mulighed for at trække et samtykke tilbage.

Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesreglerne har du som udgangspunkt ret til:

• At få indsigt i de oplysninger, kommunen behandler om dig eller dit barn.
• At få urigtige oplysninger rettet.
• At få behandlingen begrænset i visse tilfælde.
• At gøre indsigelse mod behandlingen i de tilfælde, hvor reglerne giver mulighed for det.
• At anmode om sletning af oplysninger, når betingelserne herfor er opfyldt.

Rettighederne kan i visse tilfælde være begrænset efter databeskyttelsesreglerne eller anden lovgivning.

Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med kommunens behandling af personoplysninger, kan du klage til Datatilsynet.

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk 
Hjemmeside: www.datatilsynet.dk