Familieafdelingen - oplysning om behandling af personoplysninger

Når du er i kontakt med Familieafdelingen i Svendborg Kommune, behandler vi en række personoplysninger om dig og dit barn.
Vi er forpligtet til at informere dig om, hvordan og hvorfor vi behandler dine oplysninger.
Vi følger reglerne i databeskyttelsesforordningens artikel 13 og 14.

Hvem er vi?

Svendborg Kommune
Ramsherred 5
5700 Svendborg
CVR-nr.: 29189730
Tlf.: 62 23 30 00

Databeskyttelsesrådgiver

Hvis du har spørgsmål, kan du kontakte:
Informationssikkerhed
Ramsherred 5
5700 Svendborg
DBR@svendborg.dk 

Formål med behandlingen

Når Familierådgivningen behandler en sag, behandler vi oplysninger til følgende formål:

• Rådgivning og støtte til familier
• Særlig støtte til børn og unge efter Barnets Lov
• Statistik og ledelsesinformation

Retsgrundlag

Behandlingen sker efter:

• Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra a, c og e
• Databeskyttelsesforordningen artikel 9, stk. 2, litra a, b, f og g
• Databeskyttelsesloven §§ 8 og 11
• Barnets Lov
• Forvaltningsloven
• Arkivloven
• Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område

Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi kan behandle følgende typer oplysninger:

• Almindelige oplysninger: navn, fødselsdato, adresse, kontaktoplysninger, civilstand, husstand, indkomst, skatte- og bankoplysninger, ansøgninger, uddannelse og arbejde
• Følsomme oplysninger: helbredsoplysninger, etnisk oprindelse, religion
• Fortrolige oplysninger: CPR-nummer og oplysninger om strafbare forhold

Modtagere af oplysninger

Vi videregiver oplysninger, når det er nødvendigt og lovligt, fx til:

• Andre fagområder i Svendborg Kommune
• Private leverandører og samarbejdspartnere
• Andre kommuner
• Offentlige myndigheder og styrelser
• Danmarks Statistik
• Politiet (i særlige tilfælde)
• Arkivet (ved arkivpligtige data)

Overførsel til tredjeland

Vi overfører ikke dine oplysninger til lande uden for EU/EØS.

Hvor får vi oplysningerne fra?

Vi kan få oplysninger fra:

• Dig selv
• Barnets anden forælder
• Barnet selv
• Andre fagområder i kommunen
• Sundhedsvæsenet
• Offentlige myndigheder og styrelser
• Andre kommuner
• Private samarbejdspartnere
• Anonym indmelder eller andre privatpersoner
• Politiet
• Folkeregistret

Opbevaring af oplysninger

Vi opbevarer dine oplysninger, så længe det er nødvendigt i forhold til sagen og lovgivningen.
Efter sagens afslutning opbevarer vi oplysninger i 5 år, hvorefter de slettes.
Arkivpligtige oplysninger kan opbevares i op til 12 år afhængigt af arkiveringsfrekvensen.

Hvis du har givet samtykke

Hvis du har givet samtykke til behandling, kan du til enhver tid trække det tilbage ved at kontakte Familieafdelingen.
Tilbagetrækningen gælder kun fremadrettet og påvirker ikke tidligere behandling.

Dine rettigheder

Du har ret til:

• At få indsigt i, hvilke oplysninger vi har om dig
• At få rettet forkerte oplysninger
• At få slettet oplysninger (i særlige tilfælde)
• At få behandlingen begrænset
• At gøre indsigelse
• At få dine oplysninger overført (dataportabilitet)

Du kan læse mere om dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside

Hvis du har spørgsmål eller vil klage

Kontakt vores team for informationssikkerhed:
E-mail: DBR@svendborg.dk 

Hvis de ikke kan hjælpe dig tilfredsstillende, kan du klage til Datatilsynet:
Datatilsynet
Borgergade 28, 5. sal
1300 København K