Dagtilbud - oplysning om behandling af personoplysninger

Når dit barn bliver indskrevet i et dagtilbud i Svendborg Kommune, behandler vi en række op-lysninger om dig og dit barn.
Vi er ansvarlige for disse oplysninger og forpligtet til at informere dig om, hvordan og hvorfor vi behandler dem.
Vi følger reglerne i databeskyttelsesforordningens artikel 13 og 14.

Hvem er vi?

Svendborg Kommune
Ramsherred 5
5700 Svendborg
CVR-nr.: 29189730
Tlf.: 62 23 30 00

Databeskyttelsesrådgiver

Hvis du har spørgsmål, kan du kontakte:

Informationssikkerhed

Ramsherred 5
5700 Svendborg
DBR@svendborg.dk

Formål med behandlingen

Vi behandler oplysninger for at:

• Administrere barnets indskrivning i dagtilbud
• Dokumentere aktiviteter og udvikling
• Understøtte overgange mellem dagtilbud og skole
• Koordinere kørselsordninger
• Samarbejde med andre fagområder og eksterne aktører
• Levere statistik og ledelsesinformation
• Fremme barnets trivsel, udvikling og læring jf. Dagtilbudsloven

Retsgrundlag

• Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra a og e
• Databeskyttelsesforordningen artikel 9, stk. 2, litra a og g
• Databeskyttelsesloven §§ 8 og 11
• Dagtilbudsloven
• Barnets Lov

Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi kan behandle følgende:

• Navn og CPR-nummer
• Kontakt- og arbejdsoplysninger på forældre
• Familieoplysninger og anbringelseshistorik
• Helbreds-, medicin- og sundhedsoplysninger
• Oplysninger om læring, trivsel og udvikling
• Anamneser og indsatser
• Materiale fra PPR
• Billeder og video
• Kosthensyn, allergier, magtanvendelser

Modtagere af oplysninger

Oplysninger kan deles med:

• Trafikselskaber (personbefordring)
• Andre kommunale afdelinger, dagtilbud, skoler og SFO’er
• PPR og børnepsykologer
• Familieretshuset og sundhedspersonale
• Eksterne samarbejdspartnere (fx tolke, aktiviteter)
• Offentlige styrelser, Danmarks Statistik
• Arkiv (for arkivpligtige data)
• Politiet eller sociale myndigheder i særlige tilfælde

Overførsel til tredjelande

Vi overfører ikke oplysninger til lande uden for EU/EØS.

Opbevaring af oplysninger

Vi opbevarer kun oplysninger, så længe det er nødvendigt og lovpligtigt.

• Aula-data: slettes 15 måneder efter udmeldelse
• Sagsmapper: opbevares i 5 år efter udmeldelse
• Betalingsdata: opbevares i 5 år
• Økonomidata: opbevares i 15 år
• Data til skoleoverdragelse: slettes automatisk efter overførsel

Hvis du har givet samtykke

Hvis du har givet samtykke til behandling, kan du til enhver tid trække det tilbage ved at kon-takte dagtilbuddets leder.
Tilbagetrækning gælder kun fremadrettet og påvirker ikke tidligere behandling.

Hvis du har spørgsmål eller vil klage

Kontakt vores team for informationssikkerhed:
E-mail: DBR@svendborg.dk 

Hvis de ikke kan hjælpe dig tilfredsstillende, kan du klage til Datatilsynet:
Datatilsynet
Borgergade 28, 5. sal
1300 København K