start på hovedindhold

Oplysningspligt for Miljø og Teknik

Når du kontakter os om fx byggeri, veje, natur, hegnssyn eller lignende, behandler vi personoplysninger om dig som en del af din sag

Når du er i kontakt med Teknik og Miljø i Svendborg Kommune – fx ved ansøgning om byggeri, vejadgang, miljøforhold eller henvendelser om service – behandler vi dine personoplysninger som led i sagsbehandlingen.

Du har ret til at vide, hvordan vi bruger oplysningerne. Det får du overblik over her.

Vi følger reglerne i databeskyttelsesforordningens artikel 13 og 14.

Hvem er vi?

Svendborg Kommune
Svendborgvej 135,

5762 Vester Skerninge
CVR-nr.: 29189730
Tlf.: 62 23 33 33

Databeskyttelsesrådgiver

Hvis du har spørgsmål, kan du kontakte:

Informationssikkerhed

Ramsherred 5
5700 Svendborg
DBR@svendborg.dk

Formål med behandlingen

Vi behandler personoplysninger til følgende formål:

  • At kunne sagsbehandle og træffe afgørelser
  • At kunne sende afgørelser og anden relevant kommunikation til dig
  • At overholde lovgivning om dokumentation og journalisering
  • At offentliggøre høringer og afgørelser, hvor det kræves
  • At udarbejde statistik og ledelsesinformation

Retsgrundlag

Behandlingen sker efter:

  • Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c og e
  • Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra g (ved følsomme oplysninger)
  • Databeskyttelsesloven § 11, stk. 1
  • Relevante sektorlove, fx:
    • Lov om offentlige veje
    • Lov om private fællesveje
    • Forvaltningsloven
    • Offentlighedsloven
    • Miljøoplysningsloven

Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi behandler typisk følgende oplysninger:

  • Almindelige oplysninger: navn, adresse, mail, telefonnummer
  • CPR-nummer: kun når det er nødvendigt for sikker digital post
  • Eventuelt følsomme oplysninger: fx i miljøsager eller ved klager

Hvor får vi oplysningerne fra?

Vi indsamler oplysninger fra:

  • Dig selv
  • Andre borgere
  • CPR-registret
  • Ejendomsstamregistret (ESR)
  • Danmarks Adresseregister (DAR)

Hvem deler vi oplysningerne med?

Vi videregiver oplysninger, når det kræves ved lov eller domstolsafgørelse – fx til:

  • Andre offentlige myndigheder
  • Klageinstanser
  • Høringsberettigede parter
  • Offentligheden (fx ved høringer, afgørelser eller aktindsigt)

Opbevaring af dine oplysninger

Vi gemmer dine oplysninger så længe, det er nødvendigt i forhold til lovgivningen for det konkrete sagsområde.

Nogle oplysninger skal overføres til arkiv efter afslutning af journalperioden, og i visse tilfælde kan de opbevares i op til flere år efter afsluttet sag – i henhold til arkivlovgivningen.

Dine rettigheder

Du har ret til:

  • At få indsigt i de oplysninger, vi har om dig
  • At få rettet urigtige oplysninger
  • At få slettet oplysninger (i særlige tilfælde)
  • At få behandlingen begrænset
  • At gøre indsigelse mod behandlingen
  • At få dine oplysninger udleveret i et digitalt format (dataportabilitet – i visse tilfælde)

Du kan læse mere om dine rettigheder på på Datatilsynets hjemmeside.

Hvis du har spørgsmål eller vil klage

Kontakt vores team for informationssikkerhed:

E-mail: DBR@svendborg.dk

Hvis de ikke kan hjælpe dig tilfredsstillende, kan du klage til Datatilsynet:

Datatilsynet

Borgergade 28, 5. sal

1300 København K

www.datatilsynet.dk