Haludvalget

Godkendt.

Mødet havde afbud fra:

Anne Strømkjær, Ulrik Banke, Karin Olsen, Kim Larsen og Henrik Dyrebjerg.

Jacob Hansen deltog i stedet for Martin Andersen.

Godkendt.

Status pr. 12. maj 2022

Oversigten taget til efterretning.

Vester Skerninge Hallen fremsender ansøgning om forhåndstilsagn om økonomisk dækning af udgifter til tilslutning til fjernvarme.

V. Skerninge Hallen har modtaget tilbud fra Fjernvarmeselskabet Ollerup - V. Skerninge – Ulbølle Fjernvarme A.m.b.a. om at tilslutte V. Skerninge Hallen til deres fjernvarme, såfremt fjernvarmeprojektet bliver realiseret.

Det fremgår af selskabets projektforslag, at fjernvarmeværket skal forsyne byområderne i Ollerup, V. Skerninge og Ulbølle med varme fra en luft til vand varmepumpe og gaskedel til spidsbelastningsperioder. Forudsætningen for realisering af projektet er, at en række storforbrugere bliver tilsluttet.

V. Skerninge Hallen kan blive tilsluttet fjernvarmeprojektet ved at betale indskud på 142.792 kr. + stikledninger til 30.400 kr. Beløbet skal betales i 2023.

Beregninger foretaget på baggrund af nuværende gasforbrug i V. Skerninge Hallen (priser for 2020 og 2021) sammenlignet med fremtidigt fjernvarmeforbrug, giver en afledt besparelse for V. Skerninge Hallen på 50-70.000 kr. pr. år.

Der er således tale om en tilbagebetalingstid på mellem 2,5-3,5 år.

Forretningsudvalget indstiller, at der afsættes et beløb på dispositionskontoen i 2023 på 175.000 kr. Den afledte besparelse på varmeudgiften ved realisering af fjernvarmeprojektet tilfalder Haludvalget.

Ansøgning imødekommes.

Der bevilges 175.000 kr. fra dispositionskontoen i 2023.

Status pr. 12. maj 2022

Oversigten taget til efterretning.

V. Skerninge Hallen fremsender ansøgning om tilskud til genopretning af to nedkørselsramper til portene på hallens østvendte gavl. Portene fungerer blandt andet som nødudgange.

De to nedkørselsramper skal have fjernet den ødelagte asfaltbelægning, genoprettet brønde og herefter omlagt til flisebelægning med kantsikring.

Der er indhentet 2 tilbud på opgaven.

V. Skerninge hallen har ikke mulighed for at medfinansiere, og ansøger derfor om det fulde beløb til opgaven.

Der søges om 49.500 kr. fra renoveringspuljen.

Forretningsudvalget indstiller at ansøgningen imødekommes.

Ansøgningen imødekommes.

Der bevilges 49.500 kr. fra renoveringspuljen.

Svendborg Idrætshal er ved at opstarte projektet med etablering af varme i Tennishallen, hvor der er ydet et kommunalt anlægstilskud samt en låneramme til formålet. Et projekt til i alt 4,964 mio. kr. Projektet var oprindelig planlagt til færdiggørelse til oktober 2022.

I forbindelse med projektet er Rambøll anmodet om teknisk bistand og rådgivning omkring udførelse af efterisoleringen af stålhallen. Under udarbejdelse af dokumentation herom, er der fundet divergens mellem tegninger og den udførte konstruktion, samt at enkelte konstruktionsdele umiddelbart ikke er udført i tilstrækkelig størrelse.

På den baggrund har Rambøll udarbejdet et notat, som konkluderer, at det er deres umiddelbare vurdering at de i notatet nævnte konstruktionsdele i stålhallen inkl. tilhørende fundamenter ikke opfylder nugældende normer, og ej heller normerne, der var gældende ved hallens opførelse i 1991.

C&W arkitekter har beregnet et overslag på nødvendig forstærkning af stålkonstruktionen inkl. fundamenter i niveau af 1,3-1,5 mio. kr.

Pt. foretager CETS en afprøvning af rapportens konklusion, idet man ønsker afklaring af om stålkonstruktionen nødvendiggør lukning i vinterperioden med risiko for snebelastning af taget, eller om konstruktionen er så kritisk, at der skal lukkes straks.

Det bemærkes, at den oprindelige tidsplan for varmeprojektet ikke kan overholdes, og at dette projekt tidligst kan gennemføres i 2023. Dog vil forstærkning af konstruktionen skulle udføres i 2022, afhængig af den risikovurdering der skal foretages om brug af hallen.

Svendborg Idrætshal ansøger om, at der reserveres et rammebeløb på 1,5 mio. kr. til forstærkning af stålkonstruktionen, således projektet med etablering af varme i hallen kan gennemføres.

Haludvalget besluttede i første omgang at reservere et rammebeløb på 1,5 mio. kr. til forstærkning af konstruktionen i Tennishallen, men ønsker at genbehandle sagen, når CETS har haft mulighed for at gennemgå rapporten fra Rambøll, og hermed rådgive Haludvalget.

Der reserveres 1,5 mio. kr. fra renoveringspuljen.

Formanden

Ansøgningsfristen til facilitetsprocessen er gennemført. Frank har samlet svarene fra de 9 Haludvalgsmedlemmer som har afgivet høringssvar, i en samlet svaroversigt. Der henvises til dagsorden til Folkeoplysningsudvalgsmødet den 19. maj 2022.

Orientering fra formandsmøde den 15. marts:

FOU

Proces med udarbejdelse af ny Idrætspolitik til afløsning af den nuværende igangsættes i 3. kvartal 2022.

Ligeledes opstartes proces med Folkeoplysningspolitikken til efteråret.

”Synergien” i Svendborg Idrætscenter har ansøgt, men fået afslag, på ansøgning om traditionelt tilskud fra Folkeoplysningsudvalget.

SPULT’s skole/foreningsarbejde + Katapult kan alene finansieres via uforbrugte midler i FOU.

Drøftelse om mulig fastansættelse af SPULT-medarbejdere. Den nuværende model fastholdes af hensyn til kommende besparelser.

SIS

Facilitetsprocessen er positiv, men spørgsmålet er om for mange ansøgere bliver skuffede? Processen tages op på næste formandsmøde.

Prisfesten netop afviklet. Den vil blive evalueret på Kultur- og Fritidsudvalgets junimøde.

Haludvalget

Orientering om Haludvalgets virke.

Information fra Folkeoplysningsudvalgets møder den 16. marts og 20. april:

Frank Müller-Bøgh er valgt som Folkeoplysningsudvalgets repræsentant i Haludvalget.

Regnskab for SIS’s Kursus- og Talentpulje blev godkendt.

Aftale med DBU om velfærdsalliance blev godkendt.

Støtte til Prisfesten for idræt, kultur og spejdere blev godkendt.

Hesselager Fitnesshus har modtaget tilskud fra Bevæg Dig For Livet-puljen.

Svendborgordningen skal tages op til drøftelse efter sommerferien. Blandt andet på baggrund af sagen om padelbaner ved Thurøhallen.

Administrationen – CETS

Der har for nylig været afholdt erfamøde med halinspektørerne, hvor der blev drøftet fælles sager og givet sparring til udfordringer.

Der er begyndt at mangle stole, primært i Idrætshallen, og det er aftalt, at de enkelte haller skal opgøre antallet af deres stole og med beskrivelse af standen, herunder om de er er med sammenkobling. Når antallet er opgjort, vil der komme en ansøgning til Haludvalget om indkøb af nye stole.

Taksterne skal tilrettes, og udkast takstblad blev gennemgået med halinspektørerne. Det blev aftalt, at hallerne får et udkast ud til kommentering, idet alle skal tage ejerskab til nye takster. Der bliver en høring i SIS og Folkeoplysningsudvalget, inden der sker politisk behandling.

Regnskab 2021 blev godkendt i Kommunalbestyrelsen i marts måned. Der er kompenseret for hallernes manglende indtægter med modregning i afledte besparelser på el, vand og varme grundet mindre udlejning. I alt er Haludvalgets haller tilført 436 t.kr.

System til måling af hallernes facilitetsudnyttelse, forelægges på næste Haludvalgsmøde til drøftelse.

Administrationen – Kultur og Fritid

Der er megen travlhed i afdelingen frem mod Landsstævnet.

Ny Kultur- og fritidschef forventes ansat pr. 1. oktober 2022.

Sport og Idræt i Svendborg

-

Kommunalbestyrelsesmedlemmet

Der arbejdes med besparelser, hvor der skal findes 25 mio. kr. i 2022 og 35 mio. kr. i 2023 på driften. Tillige kigges der på prioriteringer inden for det samlede anlægsprogram, da der skal omprioriteres midler til etablering daginstitutioner og plejehjem.

Kommunalbestyrelsen skal vedtage en varmeplan senere på året, men opfordrer allerede nu halbestyrelserne til at påbegynde drøftelser om alternative energikilder, især de steder, hvor der er naturgasforsyning.

Tåsingehallen

Ønsker en drøftelse i Haludvalget om muligheden for opsætning solceller. Tåsingehallen skal have set nærmere på hallens tag, og såfremt det skal renoveres, bør muligheden for solceller undersøges.

Der er en rimelig belægning i hallen.

Thurøhallen

Det går godt med aktiviteterne i hallen. Over 300 er blevet medlemmer i Fitnessafdelingen, og Gymnastikafdelingen har stor succes og ligeledes mange nye medlemmer.

Lundbyhallen

Hallen og skolen har problemer med nøglesystemet. Det er skolen som har ansvaret for dette.

SG Huset

Byggeriet er så godt som afsluttet.

Svendborg Gymnastikforening er sammen med de andre foreninger på Ryttervej gået i gang med at etablere et stort areal med Outdoor Fitness i samarbejde med Kompan.

Niels Thrysøe ønsker at deltage i arbejdsgruppen vedr. evaluering af Svendborgordningen.

SfB Huset

Steffen er ny formand for SfB Huset, hvor han har afløst Villads.

SKI

Har lagt ønsker/planer om nyt nøglesystem på køl. Det bliver for dyrt. I stedet forsøger hallen sig med nøglebokse.

Der er god udlejning i hallen.

Har ansat en ny ansvarlig for cafeteriaet.

LED belysningen i hallen, med brug af nye LED-rør i de gamle armaturer, er aldrig blevet en god løsning. Der kan ikke skabes nok lys til blandt andet bordtennis. Nu kontaktes installatør med henblik på en anden løsning, hvor der også skiftes armaturer. Styringen som er installeret kan fortsat anvendes. Haludvalget ansøges om beløbet til udskiftning.

Svømmehallen

Brugerudvalget har konstitueret sig med Carsten som formand. Carsten fortsætter også i Haludvalget.

Har udfordringer med de væghængte stole. De ruster og enkelte er gået i stykker.

Timefordelingen er faldet på plads. Lidt udfordringer på vandtiden, da alle klubber ønsker de gode tider, typisk fra 17-20.

V. Skerninge Hallen

Fuldt booket hal, hvor især håndbold har stigende aktivitet og medlemsfremgang.

Er glad for den nye flisebelægning, som blev etableret med tilskud fra Haludvalget.

12. september i Svendborg Idrætscenter – fællesmøde med SIS

1. december

-