Kultur- og Fritidsudvalget

Godkendelse af dagsorden.

Godkendt.

Lars Erik Hornemann (V) forlod mødet kl. 18.50.

Poul Weber, Ove Engstrøm og Poul Vase fra foreningen ”Det svinger i Svendborg” kommer og giver en kort orientering om pendulprojektet.

Orienteringen taget til efterretning.

C: Drøftelse

Strategidrøftelse vedr. Danmarks Forsorgsmuseum

Direktionen indstiller, at

• Sagen drøftes

Udvalget har ønsket en drøftelse af, hvordan udvalget kan understøtte Svendborg Museums  strategi for Danmarks Forsorgsmuseum.

Museumschef Esben Hedegaard og afdelingsleder Sarah Smed vil på mødet give en orientering om den langsigtede strategi for Danmarks Forsorgsmuseum.

Ingen

Ingen

Kultur- og Fritidsudvalget

Drøftet.

Budgetopfølgning for Kultur- og Fritidsudvalget pr. september 2020

Direktionen indstiller,

• At Budgetopfølgningen pr. september 2020 for Kultur- og Fritidsudvalget tages til efterretning.

Der er foretaget budgetopfølgning på Kultur- og Fritidsudvalgets område pr. september.

Budgetopfølgningen viser et forventet mindreforbrug på 0,1 mio. kr.

Den negative overførselspulje, som udgør 1,7 mio. kr. modsvares dermed af forventet mindreforbrug på 1,8 mio. kr.

Mindreforbruget er primært sammensat af mindreforbrug på det folkeoplysende område, som udgør ca. 1,6 mio. kr. Dertil kommer mindreforbrug vedrørende venskabsbysamarbejdet og talentsamarbejdet på samlet 0,5 mio. kr. som primært skyldes periodeforskydninger. Det modsvares af merforbrug vedrørende biblioteket på 0,3 mio. kr., som primært vedrører nedlukning i forbindelse med Conona.

Merudgifter vedrørende Corona-krisen er gjort selvstændigt op, og for Kultur- og Fritidsudvalget er der nettoudgifter på 0,4 mio. kr.

Der henvises til bilaget.

Ingen

Ingen

Den kommunale styrelseslov

Den samlede koncernrapport for alle udvalg forelægges Økonomiudvalget.

Indstillingen godkendt..

C. Orienteringssag

Udmøntning af bevillinger til anlægsprojekter på Kultur- og Fritidsområdet

Det indstilles:

• at administrationen bemyndiges til at indgå aftaler med tilskudsmodtagere og fastsætte betingelser for udmøntning inden anlægsbevillingerne frigives, inden for en tidsfrist på 2 år.

Nedenfor er oplistet anlægsprojekter, som er prioriteret i forbindelse med budgetforliget for 2021.

Ved det enkelte projekt er anført administrationens bemærkninger til udmøntning af bevillingen:

1. Ollerup Gymnastikhøjskole gives en lånegaranti på 5 mio. kr. til brug for færdiggørelse af modernisering af den nye arena.

Administrationens bemærkninger:

Garantien er videresendt til Ollerup Gymnastikhøjskole.

Projektet er fuldt finansieret

2. Svendborg Idrætshal gives en lånegaranti på 2 mio.kr. finansieret af den afsatte risikopulje.

Administrationens bemærkninger:

Svendborg Idrætshal fik i forbindelse med budget 2020 bevilget 2,964 mio. kr. til etablering af varmeforsyning i tennishallen. Projektet viste sig at være dyrere end beregnet. På den baggrund fik hallen ved seneste forlig bevilget ovenstående lånegaranti. Bestyrelsen i Svendborg Idrætshal arbejder på at tilvejebringe yderligere driftsmidler og midler til låneafdrag til projektet.

I forlængelse af projektet påtænker hallen at søge fondsmidler til etablering af nye klubfaciliteter i tennishallen.

Manglende finansiering: 90.000 kr. årligt til afdrag på lånegaranti.  

(ingen bilag)

3. Der afsættes 2,5 mio.kr. i tilskud til Trailcenter Svendborg – Outdoorfacilitet ved Hallingskoven.

Administrationens bemærkninger:

Foreningen Trailcenter Svendborg arbejder videre med at ansøge diverse fonde om støtte til anlæg af de nye faciliteter.

Svendborg Kommunes støtte til projektet er betinget af, at foreningen kan fremvise en minimum 20 års tinglyst brugsret til Trailcenteret og arealet heromkring.

Derudover skal foreningen kunne dokumentere en økonomisk bæredygtig driftsmodel for Trailcenter Svendborg.

Foreningen arbejder aktivt på at imødekomme ovenstående forhold. Formår foreningen, mod forventning, ikke at kunne realisere projektet som beskrevet, vil man undersøge mulighederne for at gennemføre en mindre udgave af projektet.

Manglede finansiering: anlæg kr. 2,5 mio. + årlige driftsudgifter.

4. Der afsættes 1,0 mio.kr. til medfinansiering af Egebjerg Fodbolds ønske om en ekstra fodboldbane ved V. Skerningehallen.

Administrationens bemærkninger:
Egebjerg Fodbolds budget for en ny boldbane er 1,7 mio. kr. Egenfinansiering udgør 100.000 kr.

Egebjerg Fodbold arbejder videre med at tiltrække økonomi med henblik på at realisere det samlede projekt.

Manglede finansiering: anlæg kr. 600.000 + årlige driftsudgifter.

5. Svendborg Sund Sejlklub gives et tilsagn om et tilskud på 1 mio.kr. til kommunal medfinansiering af renovering af klubhusfaciliteter.

Administrationens bemærkninger:

Sejlklubben har ansøgt Svendborg Kommune om 2.682.800 kr. til vedligeholdelsesmæssigt efterslæb på Strandgården, samt en kommunal lånegaranti på 750.000 kr.

Derudover ansøgte klubben om støtte på 5.507.500 kr. til etablering af nye klubfaciliteter, herunder etablering af sejl- og grejdepoter.

Svendborg Sund Sejlklub arbejder videre med at tiltrække økonomi med henblik på at realisere det samlede projekt.

Formår klubben ikke at kunne realisere projektet som beskrevet, vil man undersøge mulighederne for at gennemføre en tilpasset udgave af projektet.

Manglede finansiering: 7.190.300 kr. (5.507.500 kr. inklusiv moms og 1.682.800 kr. eksklusiv moms).

6. Svendborg Petanqueklub tilføres et tilskud på 75.000 kr. til udvidelse af petanquebane.

Administrationens bemærkninger:

Svendborg Petanqueklub er i dialog med Center for Ejendomme og Teknisk Service, som bliver ansvarlig for etablering af de nye petanquebaner.

Projektet gennemføres i samarbejde med klubben.

Projektet er fuldt finansieret

7. Flytning af Dykkerklubben 150.000 kr.

Administrationens bemærkninger:
Dykkerklubben Delfinen er i dialog med Center for Ejendomme og Teknisk Service, som bliver ansvarlig for etableringen af de nye klubfaciliteter i Midtbyhallen. Projektet gennemføres i samarbejde med klubben.

Projektet er fuldt finansieret

(ingen bilag)

8. Der afsættes et anlægstilskud på 22,5 mio.kr. i 2022 som kommunens medfinansiering af en ny teaterbygning på Frederiksø.

Administrationens bemærkninger:

Anlægstilskuddet er basis for BaggårdTeatrets fondssøgning til etableringen af et nyt teater på Frederiksø.

(ingen bilag)

9. Der afsættes en anlægspulje på 2 mio.kr. med henblik på forslag vedr. events, 5700 Summer mv.

Administrationens bemærkninger:

Administrationen anbefaler, at der fastsættes kriterier for puljen, som understøtter den, for byrådet, præsenterede afdækning af eventpotentialerne i Svendborg, herunder kultur, turisme, maritim sektor samt oplysning og undervisning.

Administrationen præsenterer forslag til kriterier på udvalgets møde i december.

Anlægsprojekter på Fritidsområdet som ikke blev prioriteret i forbindelse med vedtagelsen af Budget 2021:

• Sydfyns Squash Club, anlæg af digitalt Squash- og ketchercenter ved Rantzausminde Skole

Ansøgte beløb:  3 mio. kr.
 

• Svendborg Idrætshal, anlæg og drift af ny træningshal ved Svendborg Idrætscenter.
  Ansøgte beløb (Lånegaranti): 20 mio. kr. til anlæg og 1,4 mio. kr. årligt til drift.
  
• Rantzausminde Havbadeforening, opførsel af ny sauna på Rantzausminde Havn
  Ansøgte beløb:  75.000 kr.
   
• ”Kom og dans Svendborg”, etablering af dansegulv på lille torv:
  Ansøgte beløb:  270.000 kr.
   
• Skeifa Svendborg, etablering af opvarmningsbane i Svendborg Vest

Ansøgte beløb: 224.000 kr.
 

• Thurø Ridelaug, anlæg af ridesti
  Ansøgte beløb: 695.000 kr.
   
• Svendborg Tennisklub, anlæg af 2 paddelbaner
  Ansøgte beløb: 250.000 kr.

• Svendborg Bibliotek, etablering af ubetjent bibliotek i tidsrummet 7-22.
  Anslået udgift: 592.000 kr.

Fremgår af ovenstående beskrivelser af de enkelte projekter

Vil fremgå af de enkelte sager, når disse endeligt udmøntes

Teknik og Erhvervsudvalget

Indstillingen godkendt.

Indstillingen godkendt.

B: Beslutning

Udmøntning af bevillinger til drift på Kultur- og Fritidsområdet.

Direktionen indstiller, at

• Sagen drøftes.

1. Der afsættes årligt 450.000 kr. til styrkelse af ungeinvolveringen i Svendborg Kommune.
    

Udmøntning: Administrationen vil på udvalgets december møde fremlægge forslag til puljens endelige udmøntning. Puljen henhører under Ungdomsskolen.

2. Af puljen til udfordringer er afsat 300.000 kr. årligt til dækning af manglende statsrefusion vedr. egnsteateraftalen med BaggårdTeatret i 2021 og overslagsårene.
    

Udmøntning: Håndteres i administrationen.

3. Den maritime kulturarv understøttes med 560.000 kr. i 3 år til koordinering og styrkelse af aktiviteterne og synliggørelse af den maritime kulturarv.

Udmøntning: Bevillingen overføres til Svendborg Museum, der forestår projektet.

Følgende budgettemaer på kulturområdet blev ikke prioriteret i forbindelse med vedtagelsen af budget 2021:

1. Foreningen ”Det svinger i Svendborg” havde søgt 110.000 kr. til pendulforsøget ”Foucaults Pendul”. Foreningen mangler nu 30.000 kr. for at kunne gennemføre forsøget, idet der er modtaget 40.000 kr. fra Velouxfonden medens SEAF og Fonden for Fynske Bank støtter projektet med hver 90.000 kr.
    
2. Opstart og drift af udstillingsstedet Klubben, hvor billedkunstner Nina Wengel søgte en 2-årig driftsbevilling på henholdsvis 85.000 kr. i 2021 og 120.000 kr. i 2022 til opstart og drift af udstillingsstedet Klubben med åbning i august 2021 på spillestedet Harders. Der er endvidere søgt tilskud hos Øernes Kunstfond, hvorfra forventes svar i december.

3. Fyns Laboratorie for Ung Kunst – Svendborg (FLUKS-S) der søgte en 3-årig driftsbevilling på samlet 250.000 til at realisere en kunstskole for unge i alderen 15-25 år. Tilskudsbehovet fordeler sig med 100.000 kr. i 2021 og 2022 samt 50.000 kr. i 2023.
    
4. Udviklingsprojekt vedr. Ribers Gård med et ansøgt tilskud i 2021 på 165.000 kr. i forbindelse med en forundersøgelse frem mod et udviklings- og ombygningsprojekt samt 400.000 kr. i hvert af årene 2021, 2022, 2023 og 2024 i øget driftstilskud til dækning af lønudgiften ved en fuldtidsnormering på Ribers Gård.

5. Genindførsel af søndagsåbent på Svendborg Bibliotek i vinterhalvåret til 295.000 kr. Forslaget er affødt af tidligere udmøntet besparelse ifm. budget 2019, hvor åbningstiden på Svendborg Bibliotek blev reduceret.

Fremgår under de enkelte temaer.

Ingen

Kultur- og Fritidsudvalget

Drøftet.

B: Beslutning

Foreningerne Rytmisk Råstof, RR og Ribers Gård, FRIG er i gang med en sammenlægning og har i den forbindelse brug for et tilsagn om uændret tilskud fra Svendborg kommune.

Direktionen indstiller, at

• Udvalget tilkendegiver, at der som udgangspunkt kan forventes uændret kommunalt tilskud ved en sammenlægning af de to foreninger.

I praksis vil sammenlægningen ske ved at overdrage lejekontrakten for Ribers Gård fra FRIG til RR og dernæst nedlægge FRIG. Sammenlægningen er et led i at optimere og fremtidssikre stedet og de mange aktiviteter.

Det kommunale driftstilskud til de to foreninger er i 2020 netto 191.000 kr. til FRIG og 481.000 kr. til RR samt en ekstraordinær bevilling til RR på 103.000 kr. til et rytmisk samarbejde med Posten i Odense. Hertil kommer aflønning af en fuldtidsstilling som daglig leder.

En sammenlægning vil andet andet lige ikke medføre ændring i det kommunale tilskud.

Ingen

Kultur- og Fritidsudvalget

Indstillingen godkendt.

A: Beslutning

Ansøgning fra Kære Teater, Rudkøbing om tilskud på 22.800 kr. til gennemførelse af projektet ”Julerier” i samarbejde med Café Svend på i perioden 7. til 20. december 2020.

Direktionen indstiller, at

• Udvalget træffer beslutning i sagen.

”Julerier” er et fortælleprojekt, der skal skabe julemagi og julestemning midt i al juletravlheden og sætte fokus på nærhed og hygge. Anne Kjær Wæhrens/Kære Teater vil afholde projektet i samarbejde med Café Svend på Torvet. Julegranfeen (Anne Kjær) vil gå rundt på Torvet og invitere store og små ind i caféen, hvor man kan købe en kop varm kakao, en lille julesnack, lytte til julens musik og en julefortælling fortalt af Julegranfeen. Publikum vil blive budt velkommen til en stund for nærvær, nærhed og hygge og sætte sig ned på puder og tæpper i Julegranfeens fortællerhule, der vil være indrettet i et hjørne på Café Svend.

Arrangementet vil blive afholdt i henhold til de gældende COVID-19 retningslinjer og overholde krav om afstand, håndafspritning, mundbind osv.

Budgettet for 6 optrædener er på 22.800 kr., der specificeres med 20.600 kr. i kunstnerhonorar, 1.500 kr. til materialer og 700 kr. til PR. Der er ingen deltagerbetaling, ligesom der ikke er søgt tilskud andre steder.

Administrationens bemærkninger

Kære Teater er en enkeltmandsvirksomhed, der i 2019 flyttede til Svendborg og nu er bosat i Rudkøbing.

Kære Teater søgte i 2019 kulturpuljen om tilskud til et lignende juleri projekt i Møllergade. Ansøgningen blev behandlet på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 2. december 2019. Ansøgningen blev ikke imødekommet begrundet i, der ingen medfinansiering var samt at udgifterne i det væsentlige var spillernes egen honorering i et projekt, hvor de samtidig selv var arrangør.

Der er med ansøgningen tale om såvel støtte til selve produktionen som til forestillingernes gennemførelse. Kulturpuljen yder ikke driftsstøtte, men har i enkelte tilfælde givet produktionsstøtte, hvor der har været tale om deltagerbetaling, entré eller anden form for medfinansering. Som oftest gives tilskud fra Kulturpuljen til arrangørleddet til gennemførelse af kulturelle arrangementer/projekter, der har en medfinansiering, men kun lader sig gennemføre, hvis der samtidig modtages kommunalt tilskud.

Eventuel bevilling vil være at afholde af Kulturpuljen hvor der pr. dato er et ikke disponeret beløb på ca. 203.000 kr.

Ingen

Kultur- og Fritidsudvalget

På baggrund af en samlet vurdering af projektet vedtog udvalget ikke at imødekomme ansøgningen.

B: Beslutning.

I forbindelse med arbejdet med at optimere SAK´s daglige drift kigges der på SAK´s struktur. I den forbindelse har bestyrelserne brug for et tilsagn om uændret tilskud fra Svendborg kommune, hvis de sammenlægger de nuværende tre selvstændige enheder.

Direktionen indstiller, at

• Udvalget tilkendegiver, at der som udgangspunkt kan forventes uændret kommunalt tilskud ved en sammenlægning af de tre enheder.

SAK er i dag organiseret i tre selvstændige enheder: Svendborg Amts Kunstforening, den selvejende institution Kunstbygningen og den selvejende institution Kunstbygningens Kunstfond.

Bestyrelsen ønsker nu en enkelt enhed, som skal udgøre alle aktiviteter i det, der i daglig kaldes SAK Kunstbygning. Dette vil give større fleksibilitet, bedre udnyttelse af de kommunale tilskud og de personalemæssige ressourcer.

Der forestår nu SAK et arbejde med at få den nye struktur sat i værk, og de henvender sig, idet sammenlægningen vil være under forudsætning af, at det kommunale driftstilskud, som det kendes i dag forbliver uændret og tilfalder den nye sammenslutning.

Det kommunale driftstilskud til de tre enheder udgør i 2020 samlet set netto 623.000 kr., hvilket beløb er afsat i budgetoverslagsårene.

Ingen

Kultur- og Fritidsudvalget

Indstillingen godkendt.

Orientering

Oversigt over forbrug og status på Kulturpuljen.

Direktionen indstiller, at

• Orienteringen tages til efterretning

Det p.t. ikke disponerede beløb på kulturpuljen fremgår af vedlagte oversigt.

Ingen

Kultur- og Fritidsudvalget

Orienteringen taget til efterretning.

Orientering om aktuelle konsekvenser af Coronavirus/COVID-19 på kultur- og fritidsområdet.

Direktionen indstiller, at

• Orienteringen tages til efterretning

Smittetallene i Danmark har i de seneste uger været stigende, hvilket har medført skærpede restriktioner, herunder et forsamlingsloft på 10 personer. Der gælder fortsat en undtagelse på visse typer af kulturarrangementer med siddende gæster, hvor loftet er 500 personer. Store dele af nattelivet er desuden pålagt at lukke kl. 22.00.

Corona-situationen har dermed fortsat store konsekvenser for kultur- og fritidslivet.

Administrationen har pt. ingen konkrete henvendelser vedr. udfordringer, der kræver særlig håndtering jfr. udvalget beslutning på mødet den 10. september 2020. Folketinget har pr. 27. oktober 2020 forlænget eksisterende, og iværksat en række nye, hjælpepakker på kultur- og fritidsområdet, der foreløbig gælder til 31. januar 2021.

Information om gældende hjælpepakker er vedlagt som bilag.

Ingen.

Ingen.

Kultur- og Fritidsudvalget.

Orienteringen taget til efterretning.

Lars Erik Hornemann (V) var fraværende.

Orientering om det forbedrende arbejde med Landsstævne 2022.

Orienteringen taget til efterretning.

Lars Erik Hornemann (V) var fraværende.

Meddelelser og orientering til udvalget.

Udvalgformanden:

Udvalgsmedlemmer:

Direktøren:

• Udlejninger på Frederiksø
  Oversigt over fremtidige lejere fordelt på lejemål uddeltes på mødet.
• Indstilling til Årets ungdomskommune 2021.
• Konstitueret leder af Svendborg Musikskole indtil udgangen af april 2021.

Orienteringen taget til efterretning.

Lars Erik Hornemann (V) var fraværende.