Integrationsrådet
Referat • 14. august 2025 kl. 17.00
Indhold
Sagen afgøres i
Integrationsrådet
Beslutning i Integrationsrådet den 14-08-2025
Godkendt
Beslutningstema
Arbejdsgruppen for Demokratidagene indstiller til, at der sættes 6000 kr. af til projekt Samarbejde om Demokrati-dage 2025 jf. vedlagte projektbeskrivelse.
Der opfordres til at alle medlemmer bakker op om tiltaget forud for arrangementet
Indstilling
Integrationsrådet bedes træffe beslutning vedrørende projektplan kan godkendes.
Integrationsrådet bedes træffe beslutning vedrørende bevillig på 6000kr til projekt Samarbejde om Demokrati-dage 2025.
Integrationsrådet bedes træffe beslutning om de deltager aktivt i projekt Samarbejde om Demokrati-dage 2025
Sagsfremstilling
Projektet har fokus på at få flere til at stemme til kommunalvalg, november 2025.
Projektet afholdes i et samarbejde med ABIS.
Arbejdsgruppe bestående af Narges Samimi, Signe Larsen Pejstrup, Phuong tran, Meryem Güler og Ib Knudsen.
Sagen afgøres i
Integrationsrådet
Beslutning i Integrationsrådet den 14-08-2025
Ansøgning godkendes.
Midler fra Integrationsråd, skal bruges til kommunikationsmaterialer.
Der vil efter integrationsrådsmøde, blive nedsat arbejdsgrupper i forhold til deltagelse i arrangementet.
Beslutningstema
Beslutning vedrørende ansøgning fra Dansk Flygtningehjælps Frivilliggruppe i Svendborg.
Beslutning vedrørende om ansøgning på 8.700kr. kan bevilliges til svømmeprojekt afholdt af frivilliggruppen.
Indstilling
Der indstilles til, at Integrationsrådet træffer beslutning vedrørende bevilling pålydende 8.700kr. til projekt afholdt af Dansk Flygtningehjælps Frivilliggruppe i Svendborg.
Sagsfremstilling
Dansk Flygtningehjælps Frivilliggruppe i Svendborg ønsker, at udvide deres svømmeprojekt. Frivilliggruppen ønsker muligheden for, at børn af anden herkomst end dansk, får mulighed for at invitere deres etnisk danske venner med i svømmehallen.
Dansk Flygtningehjælps Frivilliggruppe i Svendborg, uddyber:
”Frivilliggruppen har gennem 2 år haft succes med familiesvømning. Børn og voksne nyder
et par timer i fællesskab. Vi vil gerne udvide tilbuddet så børnene kan invitere danske kammerater med. Det vil udvide mulighederne for at støtte op om børnenes " legeaftaler " på tværs af de forskellige kulturer.
Budget:
10 voksne og 30 børn . Plus 2 til 4 frivillige.
juice og boller. 4 gange a 450 kr. I alt 1800 kr
Klippekort . 3 kort a 550 kr i alt 4 gange . I alt 6600 kr.”
Sagen afgøres i
Integrationsrådet
Beslutning i Integrationsrådet den 14-08-2025
Ansøgning fra Dansk flygtningehjælps frivilliggruppe i Svendborg, godkendes.
Der har dog været fejl i det totale beløb beskrevet i ansøgning fra Dansk flygtningehjælps frivilliggruppe i Svendborg. Administrationen har klarlagt dette med ansøger, og har fået bekræftet at det korrekte beløb som ønskes ansøgt, fra Integrationsrådet er 8.400kr og ikke 8.700kr. Integrationsrådet godkender beløbet på 8.400 kr.
Beslutningstema
Integrationsrådet bedes nedsætte arbejdsgruppe for jobmesse 2025.
Indstilling
Der indstilles til, at Integrationsrådet nedsætter en arbejdsgruppe for Jobmesse 2025.
Sagsfremstilling
Medlemmer af Integrationsrådet deltog i Svendborg Jobcenters Jobmesse, i oktober 2024. Medlemmerne fortalte, at det var en succes at deltage i messen. Integrationsrådet har på den baggrund, besluttet at gentage succesen fra sidste år. Jobmessen afholdes 30. oktober 2025 kl. 09:00-12:00.
Sagen afgøres i
Integrationsrådet.
Beslutning i Integrationsrådet den 14-08-2025
Integrationsrådet beslutter, ikke at nedsætte en arbejdsgruppe. Integrationsrådet beslutter i stedet at planlægge og uddele opgaver til dagens møde.
Integrationsrådet beslutter at:
- Narges Samimi indkøber bolsjer for 500kr.
- Narges Samimi medbringer Integrationsrådsfoldere og kuglepenne.
- Meryem Güler medbringer rul op bannere.
- Alle deltagere har t-shirts på.
- Der printes 100 foldere om integrationsrådsvalg, disse printes hos FGU og afhentes af Ib Knudsen. Administrationen vil udarbejde foldere og sende til tryg efter godkendes af Integrationsråd.
Deltagere i messen: Ib Knudsen, Meryem Güler, Narges Samimi, Fatima Mamo, samt eventuelt Phuong Tran og Sanne Hessel Bundgaard.
Beslutningstema
Integrationsrådet bedes nedsætte arbejdsgrupper i forhold til Integrationsrådsvalget 2025. Integrationsrådet bedes drøfte markedsføringsstrategi, samt praktik omkring valget.
Indstilling
Der indstilles til, at Integrationsrådet nedsætter arbejdsgrupper for Integrationsrådsvalg 2025.
Der indstilles til, at Integrationsrådet taler om markedsføringsstrategi i forbindelse med valget.
Der indstilles til, at Integrationsrådet taler om det praktiske omkring Integrationsrådsvalget 2025.
Sagsfremstilling
Integrationsrådsvalget følger de kommunale valg, og forventes at afholde Integrationsrådsvalg til november 2025. Når ny forretningsorden er vedtaget, kan Integrationsrådet gå i gang med valgkampagner, stiller-lister, vælgerkort mv.
Sagen afgøres i
Integrationsrådet
Beslutning i Integrationsrådet den 14-08-2025
Integrationsrådet beslutter, at forberedelse til valg, primært skal diskuteres på integrationsrådsmøder og at administrationen har den koordinerende rolle.
Integrationsrådet beslutter, at der på materiale skal være overskrifter på flere forskellige sprog, administrationen vil undersøge de hyppigste talte sprog i Svendborg Kommune. Undertekster på materiale skal være på dansk og engelsk.
Integrationsrådet beslutter, at administrationen står for PR, materialeudarbejdelse og tryk. Hvorefter materialet godkendes af rådet inden tryk.
Integrationsrådet beslutter, at de hjælper med rekruttering af nye medlemmer.
Integrationsrådet beslutter, at de hjælper med formidling.
Integrationsrådet beslutter, at administrationen varetager opgaven i at finde udpeget medlemmer til det nye råd.
Integrationsrådet beslutter, at de gerne vil holde valgaften, lave arrangementer samt afholde udgifterne til dette.
Integrationsrådet forespørg, om administrationen kan stå for det økonomiske i forbindelse med PR, materiale og tryk.
Integrationsrådet beslutter, at valget enten skal afholdes den 18.11.2025 eller den 20.11.2025.
Integrationsrådet beslutter at deadline for opstilling til kandidatur til integrationsrådet er den 10 oktober 2025.
Integrationsrådet foreslår at der laves valgvideoer med opstillede kandidater.
Integrationsrådet foreslår, om der kan laves digital afstemning.
Integrationsrådet taler om muligheden for at bruge den digitale Borgerservice-bus til valg.
Indstilling
Orientering fra forkvinde
Orientering fra medlemmer
Orientering fra administrationen
Sagen afgøres i
Integrationsrådet
Beslutning i Integrationsrådet den 14-08-2025
Intet til eventuelt.