Folkeoplysningsudvalg

Godkendelse af dagsorden.

Godkendt.

Rasmus Drabe var fraværende. Som suppleant deltog Hanne Ringgaard Møller.

Susanne Busse, Preben Juhl Rasmussen var fraværende.

Orientering v/SPULT om skærmanbefalinger til foreningerne.

På baggrund af foredrag på sidste SPULT aften om skærme og DGI og DIF’s nye anbefalinger til brug af skærme og smartphones i idrætsforeningerne opfordrer SIS og SPULT foreningslivet i Svendborg til at tage stilling til anbefalingerne.

SPULT orienterer om anbefalingerne.

SPULT står til rådighed for foreningslivet med sparring og vejledning.

Link til DGI og DIF’s anbefalinger: ’Anbefalinger til brug af skærme og smartphones i idrætsforeninger’

Vigtigt emne at tage fat i. Arbejd på at gøre tiltag  gældende for alle aldersgrupper og foreninger.

Orienteringen taget til efterretning.

Rasmus Drabe var fraværende. Som suppleant deltog Hanne Ringgaard Møller.

Susanne Busse, Preben Juhl Rasmussen var fraværende.

Fordeling af tilskud til efterårsferieaktiviteter 2025

Frivillige folkeoplysende foreninger har hvert år mulighed for at ansøge om tilskud til ferieaktiviteter i skolernes tre store ferier: vinterferie, sommerferie og efterårsferie. Formålet er at give børn og unge et bredt og varieret fritidstilbud i ferieperioderne.
 

Der er til efterårsferien 2025 modtaget i alt 6 ansøgninger. I henhold til gældende retningslinjer må egenbetalingen for deltagerne ikke overstige 25 kr. pr. time. Ingen af de indkomne ansøgninger overskrider denne grænse.

Budgetrammen for ferieaktiviteter i 2025 udgør i alt 270.193 kr. Heraf er 35.000 kr. afsat til grafisk materiale, hjemmeside m.v., hvilket efterlader 235.193 kr. til bevillinger.
 

Fordelingen fremgår nedenfor
 

Såfremt alle ansøgninger imødekommes fuldt ud, vil det medføre et merforbrug på 7.419 kr.
 

Det skal dog bemærkes, at udgiften til grafisk arbejde er væsentligt lavere end oprindeligt budgetteret. Efter opsigelsen af aktivsvendborg.dk er der ikke længere udgifter til en grafisk medarbejder. Der er p.t. anvendt 3.450 kr. til grafisk arbejde, og der forventes alene en mindre udgift til opdatering af infostandere, som kan afholdes inden for den allerede anvendte ramme. Det er derfor vurderingen, at de oprindeligt afsatte 35.000 kr. til grafisk materiale ikke vil blive fuldt udnyttet.

Merforbruget på 7.419 kr. afholdes inden for den afsatte ramme for grafisk arbejde.

Bevillingerne kan afholdes inden for rammen om ferieaktiviteter budget 2025.

Folkeoplysningsudvalget

Fremsendte ansøgninger blev godkendt, herunder senest indkomne ansøgning fra SG.

Rasmus Drabe var fraværende. Som suppleant deltog Hanne Ringgaard Møller.

Susanne Busse, Preben Juhl Rasmussen var fraværende.

Behandling af ansøgning fra foreningen Holmdrup Huse Nordbaggen om støtte på 10.000 kr. fra Foreningspuljen til indkøb af nyt aktivitetsmateriale målrettet børn i alderen 5–12 år.

Foreningen oplever, at de yngste medlemmer ikke er trygge ved at deltage i ridestævner, da disse kræver, at rytterne er øvede. Foreningen ønsker at inkludere de yngre og mindre erfarne medlemmer arrangementerne ved at etablere alternative konkurrencer med kæpheste, herunder ringridning og spring. Formålet er at styrke fællesskabet og skabe trygge rammer for deltagelse på tværs af alder og niveau.

Til dette formål har foreningen brug for indkøb af kæpheste og baneudstyr.

Foreningens seneste regnskab vil foreligge til mødet.

Udgiften vil kunne indeholdes i Budget 2025 for Puljer til forenings- og fritidsliv.

Ansøgningen blev godkendt.

Rasmus Drabe var fraværende. Som suppleant deltog Hanne Ringgaard Møller.

Susanne Busse, Preben Juhl Rasmussen var fraværende.

Godkendelse af revideret forretningsorden med ændret medlemssammensætning i Folkeoplysningsudvalget.

Det indstilles, at ændring i forretningsordenen godkendes med virkning for den kommende valgperiode 2026-2029 således:
 

• Ligestilling af Spejderforeninger og Øvrige Foreninger/selvorganiserede, så de repræsenteres med hvert 1 medlem.
• 1 medlem overføres til SIS som bliver repræsenteret ved 6 medlemmer.

Forretningsordenen tager udgangspunkt i forretningsorden gældende for valgperioden 2022-2025.

Forslag til ændring i medlemssammensætningen er begrundet i et ønske om at Folkeoplysningsudvalgets medlemssammensætning repræsenterer det folkeoplysende område mere retvisende i forhold til andelen af aktører.

Medlemssammensætningen er pt. således:

1. 3 medlemmer valgt af Kommunalbestyrelsen blandt dets medlemmer
    
2. 4 medlemmer godkendes af Kommunalbestyrelsen efter indstilling fra Samrådet for Folkeoplysning i Svendborg (aftenskoler).
    
3. 5 medlemmer godkendes af Kommunalbestyrelsen efter indstilling fra Svendborg Idrætssamvirke (SIS).
    
4. 1 medlem godkendes af Kommunalbestyrelsen efter indstilling fra Børne- og Ungdomsorganisationernes Samråd (BUS).
    
5. 2 medlemmer fra Øvrige Foreninger, der ikke er tilhørende de i § 2, pkt. 2-4, og Selvorganiserede Grupper, der har fået lokaler stillet til rådighed eller modtaget tilskud via Folkeoplysningsloven godkendes af Kommunalbestyrelsen efter afholdelse af offentligt valgmøde.

Spejderforeninger og Øvrige Foreninger repræsenterer i dag henholdsvis 14 og 16 foreninger, men har ikke været repræsenteret ligeligt i udvalget, hvor Øvrige Foreninger har haft 2 medlemmer og Spejderforeningerne 1.

Idrætsforeningerne repræsenteret ved SIS udgør til sammenligning 152 foreninger og repræsenteres med 5 medlemmer.

Der er følgende forslag til ændringer i §2 om sammensætning af medlemmer i Folkeoplysningsudvalget:

• Ligestilling af Spejderforeninger og Øvrige Foreninger, så de repræsenteres med hvert 1 medlem.
• 1 medlem overføres til SIS som bliver repræsenteret ved 6 medlemmer.

Aftenskolerne repræsenteres fortsat med 4 medlemmer og det samlede antal medlemmer i Folkeoplysningsudvalget er fortsat 15 medlemmer.

Intet at bemærke

Ingen relevans

Folkeoplysningsudvalget

Godkendt.

Konsekvensrettet forretningsorden vedhæftes referatet

Rasmus Drabe var fraværende. Som suppleant deltog Hanne Ringgaard Møller.

Susanne Busse, Preben Juhl Rasmussen var fraværende.

Information og meddelelser til udvalget.

FORMAND:
Fordeling af tider i tennishallen i forhold til medlemmers træning og afvikling af turneringer er løst ved mellemværende af formand for Idrætshallen, formanden for Folkeoplysningsudvalget og formanden for Haludvalget.
Der laves statistik for anvendelsen af tennishallen i vinterhalvåret.

Boligsociale helhedsplan – Get2Sport – ønsker at informere udvalget om arbejdet i området.
Deltagelse i informationen fra udvalget: Herdis Linde Jensen, Erling Johansen og Jan Find Petersen..

Tåsinge Boldklub vil etablere et værested i klublokalerne. Ansøgning om materialer til aktiviteter er måske på vej.

Med udspring i Handicapudvalget har der været afholdt en ”messe” - hvad tilbydes der af handicapaktiviteter i Svendborg Kommune.
Det har været en rigtig god dag med stor aktivitet. Der vil blive fulgt op på hvor mange medlemmer det giver til foreningerne. E-Sport var der stor interesse for.

Velfærdsalliancen skal genforhandles med udgangen af 2026. Der har været afholdt møde med DGI og DIF. De fremlagde ikke nye tiltag.
Der afventes en evaluering. Denne foretages af forvaltningen.

UDVALGSMEDLEMMER:
Anne Katrine Olsen:
Er på vej på barsel - siger tak for godt samarbejde i 8 gode år - og måske på gensyn.

Hanne Ringgaard Møller:
Orienterede om budgetforliget – gik godt på kultursiden men på anlæg, hvor facilitetsprocessen hører under, nåede man ikke til enighed om en bevilling.

På næste møde i Kultur- og Fritidsudvalget behandles sag om:
- Svendborg Rideklub
- Kunststofbane ved Ryttervej
- Vinterfestival, som er en tværkommunal kultur- og naturfestival med tilskud fra Kulturregion Fyn. Her kan alle foreninger byde ind.

INFORMATION FRA BESTYRELSER MV.

Information fra Sport og Idræt i Svendborg (SIS)
SPULT – Der arbejdes godt i SPULT. Nyt tiltag er Forsøgsordning på fritidsvejleder i samarbejde med Get2Sport og Ørkildskolen.

Fritidskonsulenter har besøgt SIS – orienteret om implementering af Idrætspolitik,

Vælgermøde med politiske partier er arrangeret til afvikling den 30/10-25 i Svendborg Idrætscenter.

Ny facilitetsprocedure er vedtaget i Svendborg Kommune, gældende fra primo september 2025. IT platform til håndtering af proceduren er under udarbejdelse.

Der er ikke blevet bevilget midler til idrætsfaciliteter i budget 2026.

Førstehjælpskursus med 70 deltagere er afholdt i Midtbyhallen.

Har afholdt møde med Svendborg Rideklub i forhold til kloge m2.

Fundraisingdag i Ringe dem 2/10

Prisfest ny lokalitet besluttet - Rundbuehallen

Information fra Haludvalget.
Har konstitueret sig– FrankMüller-Bøgh er fortsat formand

Arbejde med Budget 2026 er allerede igangsat

Thurøhallen har vedtaget nye vedtægter.

SFB udskiftet låse til elektroniske låse.

Proces for plan for halrenovering.

Information fra Samrådet for aftenskolerne
Kreativt Håndværk i Ollerup skal nu flytte – forhandling i gang om nye lokaler i Hundstrup.

Undersøgelse om aftenskolernes brug/ønsker til Samrådet er på vej.

Information fra Børne- og Ungdomskorps (Spejderne)
Det går godt.

Information fra Ungdomsskolens bestyrelse
Dejligt, at der er bevilget penge til nedbringelse af venteliste ifb. med Budget 2026. der er dog fortsat venteliste efter åbning af tilbud for den kommende sæson – 92 på venteliste håber dog på, at nogle kan placeres på hold med ledige pladser.

Information fra Forsamlingshusudvalget

På sidste møde var der information om nye affaldsregler og foredrag om rekruttering/fastholdelse af frivillige
 

Administrationen:

I forbindelse nationalt projekt med fokus på mad og madkultur har Svendborg, i forbindelse med Klima, blevet udvalgt som 1 af 3 kommuner der har fået bevilget penge til projektet. ”Projektet Smag dig frem- gør Danmark grønnere” giver mulighed for ansættelse af projektleder 20 timer i 2½ år. Theis Jakobsen er ansat. Hans opgave bliver koordinering af projektet med skoler, institutioner og foreninger. Projektet er forankret i Kultur og Fritid.

Orienteringen taget til efterretning.

Rasmus Drabe var fraværende. Som suppleant deltog Hanne Ringgaard Møller.

Susanne Busse, Preben Juhl Rasmussen var fraværende.