Punkt 10 Status på Udviklingsplan - Task Force
Beslutningstema
Orientering om status på udviklingsplan i forbindelse med Task Force forløb, herunder strategiplan og Nøgletal for Familieafdelingen.
Indstilling
Direktionen indstiller,
- At orientering tages til efterretning.
Sagsfremstilling
På mødet i Udvalget for Børne og Unge i maj 2017 besluttede udvalget at anmode administrationen om at udarbejde en ansøgning til Socialstyrelsens Task Force.
Task
Forcen er et samarbejde mellem Socialstyrelsen og Ankestyrelsen.
Formålet med Task Forcen er:
- at understøtte kommuner i at styrke kvaliteten i deres sagsbehandling
- at bistå kommunerne med at sikre et helhedsorienteret perspektiv
- at fremme læring og kapacitetsopbygning i kommunerne.
Pilotkommune
Svendborg Kommune er Task Force pilotkommune, hvor der samarbejdes om udviklingen af en ny tilgang til rådgivningen i Task Force forløbet. I det nye rådgivningsforløb fokuseres på udvalgte temaer, som tilsammen er centrale forudsætninger og hovedingredienserne i en lovmedholdelig sagsbehandling af høj kvalitet.
De udvalgte temaer er:
- Sammenhæng mellem politik, styring, faglig ledelse og praksis
- Inddragelse af barnet eller den unge, familien og netværket
- Faglig udredning, herunder udarbejdelse af den børnefaglige undersøgelse
- Valg af relevant indsats, herunder handleplaner
- Opfølgning på barnets udvikling
Forløbet er påbegyndt i september 2017, og hele forløbet strækker sig til udgangen af maj 2019.
Pilotforløbet med Task Force blev indledt med en analyse af myndighedsopgaverne på området for udsatte børn og unge. Analysen blev gennemført med afsæt i en sagsgennemgang af 20 konkrete børnesager, workshop om kvalitet i sagsbehandlingen, interviews med ledere, medarbejdere og samarbejdspartnere samt skriftligt materiale fra kommunen.
Temaerne i analysen er:
- Inddragelse
- Faglig udredning
- Valg af indsats
- Opfølgning og udvikling
Analyserapporten blev forelagt for Børn- og Ungeudvalgsmødet den 07 februar 2018, hvor Task Force præsenterede mønstre og betingelser på myndighedsområdet, samt konkrete anbefalinger for udviklingen i Familieafdelingen.
De konkrete anbefalinger kan sammenfattes under følgende overordnede temaer;
- Alle sagsbehandlere skal have relevante og dækkende kompetencer
- Retningslinjer og arbejdsgange kan understøtte en ensartet sagsbehandling
- Nye tiltag – Kvalitetsstandarder, ledelsesinformation og ledelsestilsyn
- Prioritering af tæt faglig ledelse og sparring med henblik på at sikre kvalitet i sagsarbejdet og fælles faglig retning
- Systematisk arbejde med implementering
Anbefalingerne fra Task Forcens analyse rapport er udmøntet i en tre års plan for familieafdelingen, hvor der hvert år udarbejdes en særskilt udviklingsplan med et overordnet emne, med afsæt i Taks Forcens anbefalinger.
I 2018 arbejdes der med Sikkert Grundlag, hvor formålet er, at sikre lovmedholdighed i sagsbehandlingen, i 2019 vil der blive arbejdet med kvalitet i sagsbehandlingen og et smidigt og tværfagligt samarbejde og i 2020 med læring, justering og videreudvikling af erfaringer fra de to foregående år.
Udviklingsplan 2018 Sikkert Grundlag
Familieafdelingen har udarbejdet en udviklingsplan for 2018,
der har til hensigt at efterkomme og udvikle praksis på baggrund af
anbefalingerne. Udviklingsplanen er godkendt af Task Force på møde 4. maj.
2018.
Det
overordnede formål med udviklingsplanen er, at sikre lovmedholdighed i
sagsbehandlingen.
Udviklingsplanen er et styringsredskab, der skal bruges i den løbende udvikling
og forankring af Familieafdelingens praksis.
De overordnede målsætninger i udviklingsplanen for 2018 er;
- Sikre lovmedholdighed
- En større systematik og ensartet faglighed i udarbejdelsen af en børnefaglig undersøgelse, herunder anvendelse af ICS.
- Inddragelse af netværket i udarbejdelse af handleplaner
- At øge trivslen og arbejdsglæden blandt medarbejderne, så motivationen og opbakningen til udviklingsarbejdet fastholdes
- At ledelsen i Familieafdelingen konsoliderer ledelsesgrundlaget
I
februar 2019 forelægges der en statusrapport for resultaterne for
målsætningerne for 2018, samt en udviklingsplan for 2019.
Lovgrundlag
Beslutning i Børne- og Ungeudvalget den 20-06-2018
Taget til efterretning. Indstilles til orientering i Byrådet.