Punkt 8 Evaluering af ordningen med fremskudte socialrådgivere i Familieafdelingen
Beslutningstema
Orientering om evaluering af ordningen med fremskudte socialrådgivere i Familieafdelingen.
Indstilling
Direktionen indstiller,
- At orienteringen tages til efterretning.
Sagsfremstilling
I december 2016 besluttede Udvalget for Børn og Unge, at der skulle ansættes fire socialrådgivere i en forsøgsperiode med evaluering af ordningen senest ved udgangen af juni 2018.
Administrationen har nu udarbejdet evalueringen. Formålet med evalueringen er at redegøre for anvendelsen af fremskudte socialrådgivere i det tidligt forbyggende arbejde samt beskrive det kortsigtede fremtidsperspektiv for ordningen.
Fremskudte socialrådgivere
De fire fremskudte socialrådgivere blev ansat i maj 2017 i Familieafdelingen. Ordningen har således været etableret i et års tid.
Fremskudte socialrådgivere er fordelt på fire distrikter med afsæt i strukturen på dagtilbudsområdet:
- Østerdalen
- Børnebyøster samt en del af Sundet
- Egebjerg
- Vesterlunden samt en del af Sundet
Fremskudte socialrådgiveres opgave er at yde råd, vejledning og sparring til almenområdet og familier i det tidligt forebyggende arbejde.
Målgruppen er primært børn og unge med begyndende tegn på mistrivsel og/eller manglende forventet udvikling.
Fremskudte socialrådgiveres arbejde består primært af:
- Tilstedeværelsestid på skolerne – herunder tværfaglig sparring
- Direkte kontakt med forældre og fagpersonale
- Deltagelse og afholdelse af netværksmøder
- Deltagelse på konsultative interne møder (KIM-møder) samt tværfaglige møder
- Rådgivningsforløb til forældre – individuelle samtaler med forældrene
- Facilitering af frivillige tilbud
I første kvartal 2018 har fremskudte socialrådgivere påbegyndt 182 rådgivningsforløb med forældre, primært på baggrund af henvendelser fra almenområdet og forældrene selv.
Den primære årsag til henvendelserne er i forhold til barnets eller den unges mistrivsel – 95 forløb ud af i alt 182 forløb.
Der er stor variation i aldersfordelingen på de børn og unge, som henvendelserne til forløbene omhandler – 39 % er ufødte til 5 år, 23 % er 6 til 9 år og 38 % er 10 år og op efter.
Ud af de i alt 182 rådgivningsforløb, som blev påbegyndt i første kvartal 2018, har 82 forløb ført til samtaler med forældrene og 40 forløb til med sparring med fagpersonalet.
Overblik over fremskudte socialrådgiveres rådgivningsforløb i første kvartal 2018 fremgår af bilag 1.
Anerkendelse fra almenområdet
Task Force vurdere i deres analyserapport pr. 6. februar 2018, at det er en styrke, at fremskudte socialrådgivere har stor anerkendelse af de øvrige faggrupper, samt at der er fokus på at skabe rammer og et fælles fagligt fundament.
Med henblik på at evaluere ordningen, er der blevet afholdt evalueringsmøder i starten af 2018 med kommunens dagtilbud, de selvejende institutioner, kommunens skoler og sundhedsplejen.
Generelt er der stor tilfredshed med ordningen. Almenområdet giver udtryk for, at de fremskudte socialrådgivere er yderst tilgængelige i kontakten med dem.
Almenområdet oplever generelt, at muligheden for socialfaglig sparring er styrket. Det opleves blandt andet hjælpsomt at kunne sparre med den fremskudte socialrådgiver omkring bekymringsniveauet i en given familie.
Overordnet gives der udtryk for et positivt og konstruktivt samarbejde mellem de fremskudte socialrådgivere og almenområdet.
På evalueringsmøderne var der ligeledes fokus på udviklingsmuligheder og potentialer for ordningen.
I den forbindelse blev følgende fokusområder fremhævet:
- At fremskudte socialrådgivere ad hoc deltager på småbørnsforum, enkelte lærermøder på skolerne samt overleveringsmøder mellem dagtilbud og skole.
- Større tydelighed og præcisering af snit- og samarbejdsflader med fremskudte socialrådgivere – herunder skriftlige samarbejdsaftaler.
- Vanskeligheder i forhold til at finde arbejdsplads og stille mødefaciliteter til rådighed for den fremskudte socialrådgivere i et enkelt distrikt.
- Betydningen af, at ledelsen i almenområdet støtter op om funktionen, så funktionen udnyttes optimalt.
Samlet konklusion fra evalueringsmøderne med almenområdet omkring ordningen med fremskudte socialrådgivere vedlægges som bilag 2.
Kortsigtede fremtidsperspektiv
Fremadrettet vil der på baggrund af evalueringsmøderne blive foretaget en revurdering af mødestrukturen, og der etableres samarbejdsmøder mellem ledelsen i distrikterne og i Familieafdelingen efter behov.
I efteråret 2018 vil der blive lavet en pjece om jobfunktionen til brug for udlevering til familier i dagtilbud og på skoler. Der vil ligeledes blive foretaget en præsentationsrunde af de fire fremskudte socialrådgivere på kommunens friskoler i løbet af efteråret 2018.
Fremadrettet vil der to gange årligt blive afholdt et evalueringsmøde med de enkelte distrikter og de fremskudte socialrådgivere.
En gang årligt vil ledelsen i Familieafdelingen afholde evalueringsmøder med ledelsen i almenområdet vedrørende jobfunktionen.
I løbet af efteråret 2018 vil der blive gennemført et evalueringsforløb med et antal udvalgte familier, som har deltaget og afsluttet et rådgivningsforløb med de fremskudte socialrådgivere.
Beslutning i Børne- og Ungeudvalget den 20-06-2018
Taget til efterretning.