Punkt 11 Lejekontrakt og deponering vedr. indgåelse af lejeaftale for A.P. Møllersvej 37, Ungekontakten
Beslutningstema
Orientering om indgåelse af lejekontrakt samt godkendelse af deponering for Ungekontakten på A.P. Møllersvej 37.
Indstilling
Direktionen indstiller, at lejekontrakten tages til efterretning, og at der deponeres i alt 10,6 mio. kr., hvoraf 6,2 er budgetlagt, mens 4,4 mio. kr. tilvejebringes finansieret i forbindelse med regnskabsafslutning 2013, herunder uudnyttet låneramme.
Sagsfremstilling
Byrådet godkendte den 17. december 2013 model for ombygning af lokaler til Ungekontakten på A.P. Møllersvej 37 (SIMAC) og bevilligede 3,5 mio. kr. til ombygning af lokalerne.
Der er efterfølgende forhandlet lejekontrakt med SIMAC og der er opnået enighed om vilkårene. Kontrakten er fra udlejers side uopsigelig i 9 år, og fra Svendborg kommune side uopsigelig i 5 år. Herefter er der 12 måneders opsigelse.
Lejemålet omfatter 1.041 m2, og huslejen er aftalt til 520.500 kr. årligt, hvor der i budgettet er afsat 360.000 kr. Merudgiften vil som anført i Byrådets behandling i december 2013 blive afholdt indenfor udvalgenes rammer.
Ved indgåelse af lejemål skal der ske deponering svarende til det lejedes værdi. Deponeringskravet var oprindelig anslået til 6,1 mio. kr., baseret på et lejemål på 600 m2. Deponeringskravet øges som følge af, at der indgås aftale om at leje et større areal. Deponeringen blev skønnet ud fra den offentlige vurdering, som ligger betragteligt over bygningens salgsværdi.
Der er rettet forespørgsel til Økonomi- og Indenrigsministeriet om godkendelse af en mæglervurdering som grundlag for deponeringsberegningen. Ministeriet har afvist dette, og deponeringskravet vil derfor udgøre i alt 10,6 mio. kr., dvs. yderligere 4,4 mio. kr.
Svendborg Kommune har anmodet SIMAC om at søge den offentlige vurdering ændret til et mere realistisk niveau for derved at reducere kommunens deponering.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Merudgift til husleje afholdes indenfor udvalgenes rammer.
Der deponeres 10,6 mio. kr., hvoraf 6,2 mio. kr. er budgetlagt, mens yderligere deponering på 4,4 mio. kr. anbefales tilvejebragt finansieret i forbindelse med regnskabsafslutning for 2013, herunder uudnyttet låneramme.
Beslutning i Økonomiudvalget den 11-02-2014
Godkendt.
Beslutning i Byrådet den 25-02-2014
Godkendt.