Punkt 6 Orientering vedrørende driftsudbud på vej- og parkdriften
Beslutningstema
Orientering vedrørende driftsudbud på vej- og parkdriften.
Indstilling
Direktionen indstiller til Teknik- og Miljøudvalget,
- At orienteringen vedrørende driftsudbuddet på vej- og parkdriften tages til efterretning.
Sagsfremstilling
Den nuværende driftsaftale med HedeDanmark udløber den 15. april 2023, hvorfor der i september 2022 blev udsendt nyt driftsudbud som omfattende vej- og parkdriften i Svendborg Kommune.
I forbindelse med det udbud blev omfanget i den tidligere driftsaftale fastholdt som ét samlet arbejde, hvor enten små og mellemstore virksomheder i fællesskab som konsortium kunne byde ind eller enkeltstående større virksomheder.
Teknik- og Miljøudvalget godkendte den 5. maj 2022, at man i forbindelse med udbuddet anvendte en tildelingsmodel med følgende vægtningsforhold:
- Pris (50%)
- Kvalitet og organisation (35%)
- Miljø og klima (15%)
Der er nu afholdt licitation, hvor kommunen modtog fem tilbud. På baggrund af tildelingskriterierne har Forstas A/S afgivet det tilbud, hvor der er det bedste forhold mellem pris og den ønskede kvalitet (kvalitet, organisation, miljø og klima).
Grundet markedssituationen, som har resulteret i store prisstigninger på materialer, brændstof mv., var der en begrundet forventning om at den samlede tilbudssum ville blive højere end det nuværende driftsbudget.
Det kan nu konstateres at den samlede tilbudssum for det vindende tilbud akkurat holdes inden for den nuværende økonomiske dritsramme, som svarer til omkostningerne for gennemførelse af vej- og parkdriften i den nuværende aftale. Sammensætningen af standardopgaver og bestillingsopgaver er imidlertid anderledes fordelt i det nye tilbud end i den nuværende aftale med HedeDanmark.
Driftsaftalens varighed er som udgangspunkt 6 år, med mulighed for forlængelser af 2 x 1 år (optioner), og med en exitklausul efter 4 år.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Af nedenstående fremgår økonomien i den nye og eksisterende aftale.
I mio. kr. | Standardarbejder | Bestillingsarbejder inklusive regningsarbejde | Samlet |
Ny aftale | 12,2 | 5,3 | 17,5 |
Eksisterende aftale | 11,4 | 6,2 | 17,6 |
CO2-Konsekvensvurdering
I tildelingskriteriet ”Miljø og klima” blev der lagt vægt på, hvordan leverandøren vil arbejde med grøn omstilling og CO2-reduktion i opgaveløsningen. Desuden indeholder aftalen krav til leverandørens køretøjer og motoriserede redskaber i forhold til omstilling til vedvarende energi.
Lovgrundlag
Bekendtgørelse af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter.
Sagen afgøres i
Teknik- og Miljøudvalget
Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den 12-01-2023
Orienteringen taget til efterretning.