Punkt 5 Forslag om ændring af Mødekalender for udvalget 2023
Beslutningstema
Henvendelse med ønske om at revidere mødeplanen for 2023
Indstilling
Direktionen indstiller,
- At udvalget fastlægger mødekalender for 2023
Sagsfremstilling
Borger- og Arbejdsmarkedsudvalget godkendte den 18. august mødeplan for 2023. Efterfølgende har Udvalgsmedlem Stina Thomsen (Ø) rejst et forslag om at ændre 5 af mødedatoerne. Forslaget går på, at møder fastlægges i ulige uger.
Administrationen har set på mulighederne i ugen før og ugen efter den mødedato, der ønskes ændret. Der er i nedenstående taget hensyn til kendte planlagte politiske aktiviteter som f.eks. øvrige udvalg, udvalgsarrangementer mv.
Oprindelig mødedato 9. februar
Ugen før: Det vil være muligt at afholde mødet onsdag den 1. februar. Det bemærkes, at januar-mødet afholdes 16. januar.
Ugen efter: Mødet kan ikke afholdes pga. vinterferie.
Oprindelig mødedato 15. maj
Ugen før: Pga. udvalgsmøder og KL’s Social- og Sundhedspoltiske forum kan der ikke peges på en mulig dato.
Ugen efter: Kultur- og Fritidsudvalget er til venskabsbymøde mandag-torsdag.
Oprindelig mødedato 15. juni
Ugen før: Mødet kan afholdes tirsdag den 6., onsdag den 7. eller torsdag den 8. juni.
Ugen efter: Mødet kan afholdes enten tirsdag den 20. juni eller onsdag den 21. juni. Da Økonomiudvalget har møde den 20. juni vil det betyde at eventuelle punkter først vil kunne videreføres til Økonomiudvalgets møde i august.
Oprindelig mødedato 7. september
Ugen før: Mødet kan afholdes onsdag den 30. august eller torsdag den 31. august. Det bemærkes at augustmødet afholdes den 17. august.
Ugen efter: Mødet vil kunne afholdes torsdag den 14. september. Der bør dog være en opmærksomhed på at Økonomiudvalgets sidste møde inden budgetforhandlinger er fastlagt til 12. september.
Oprindelig mødedato den 13. november
Ugen før: Pga. udvalgsmøder og jobCAMP kan der ikke peges på en dato.
Ugen efter: Mødet kan afholdes tirsdag den 21. november. Administrationen bemærker, at denne dato er efter Økonomiudvalgets møde, hvilket betyder at budgetopfølgningen vil blive behandlet i Økonomiudvalget, før Borger -og Arbejdsmarkedsudvalget får den, samt at eventuelle andre økonomipunkter først kan behandles på førstkommende Økonomiudvalgsmøde.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Ingen
CO2-Konsekvensvurdering
Ingen
Sagen afgøres i
Borger- og Arbejdsmarkedsudvalget
Beslutning i Borger- og Arbejdsmarkedsudvalget den 12-12-2022
Udsat.
Der var afbud fra Stina Sølvberg Thomsen (Ø).