Punkt 15 Leasing af kip-gryde til Det Gode Madhus
Beslutningstema
Beslutning om leasing af ny 400 liters kip-gryde til Det Gode Madhus.
Indstilling
Direktionen indstiller,
- At Økonomiudvalget godkender, at Det Gode Madhus indkøber ny kip-gryde via leasingaftale over 7 med år med en årlig ydelse på 39.497 kr. og en restværdi efter 7 år på 12.000 kr. Ydelsen og restværdien finansieres af Det Gode Madhus’ driftsbudget.
Sagsfremstilling
Det Gode Madhus er Svendborg Kommunes kommunale leverandør af mad til pensionister i eget hjem og på kommunens plejecentre.
Gryderne, der anvendes af Det Gode Madhus, er ved at nå en alder, hvor der er et påtrængende behov for udskiftning. Der rådes i dag over 6 store gryder (60 – 400 liter), og de fleste er over 20 år gamle. Den ene af de to nuværende 400 liters gryder er 23 år gammel og er nu så slidt, at reparatøren har anbefalet en udskiftning, da det er vanskeligt fortsat at kunne svejse gryden i bunden, så den holder tæt. Der har i 2019-2020 være årlige reparationsudgifter på knap 20.000 kr. excl. moms, mens der i 2021 allerede har været reparationer for 16.000 kr.
Prisen for en ny 400 l kip-gryde incl. montering er 276.530 kr. Det er ikke muligt at finansiere anskaffelser i denne størrelsesorden ved kontant køb via Det Gode Madhus’ driftsbudget. Det foreslås derfor, at købet finansieres via en leasingaftale hos Kommuneleasing over en 7-årig periode, idet den årlige udgift derved vil være lige under 40.000 kr. årligt, hvilket vil kunne holdes inden for driftsbudgettet. Levetiden for gryden vurderes til at være 25 år.
Da der er leveringstid på gryden, har Det Gode Madhus været nødsaget til at foretage bestillingen allerede nu. Såfremt Økonomiudvalget ikke godkender indgåelse af den foreslåede leasingaftale, vil gryden i stedet blive leaset over en 5-årig periode, hvilket ikke kræver Økonomiudvalgets godkendelse. Anskaffelse af den nye gryde kan af driftsmæssige årsager ikke udsættes.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Det Gode Madhus har i perioden 2019-2020 i gennemsnit anvendt knap 20.000 kr. årligt til reparation og service af den 400 liters gryde, som det er nødvendigt at udskifte nu.
Tilbuddet fra Brønnum lyder på 276.530 kr. for indkøb, levering og opsætning af gryde.
Der er indhentet tilbud fra Kommuneleasing på leasing af gryden over en 7-årig periode. Ifølge Svendborg Kommunes forretningsgangsbeskrivelse for leasing skal leasingaftaler, der løber over mere end 5 år, godkendes af Økonomiudvalget.
Den årlige ydelse forventes at kunne finansieres af Det Gode Madhus’ driftbudget.
CO2-Konsekvensvurdering
Ikke beregnet.
Lovgrundlag
Lov om kommunernes styrelse.
Sagen afgøres i
Økonomiudvalget.
Beslutning i Økonomiudvalget den 23-03-2021
Godkendt.
Afbud fra John Arly Henriksen (A) og Mette Kristensen (V). Som suppleanter deltog Pia Dam (A) og Lars Erik Hornemann (V).